Integrarea Kajabi cu InvoiceOcean

Kajabi este una dintre cele mai populare platforme pentru crearea cursurilor online, webinariilor și produselor digitale. Din păcate, sistemul său de plăți Kajabi Payments funcționează oficial doar în anumite țări, ceea ce în practică înseamnă lipsa suportului pentru vânzătorii din România. În plus — chiar dacă folosești plăți Stripe conectate la Kajabi — modulul de facturare integrat nu îndeplinește cerințele fiscale locale.

Pe de altă parte, InvoiceOcean este o aplicație recunoscută de facturare online care generează automat documente fiscale, suportă facturi în mai multe valute și are un API solid pentru automatizare. (Transmiterea structurată în RO e-Factura, prin platforma SPV a ANAF, o asiguri printr-un sistem românesc conectat la SPV, precum SmartBill, Oblio sau FGO.) Mulți creatori se confruntă deci cu provocarea: cum să conectezi un sistem de vânzări străin cu un instrument de facturare, astfel încât procesul să fie conform legii, automatizat la maximum și ușor de utilizat?

Mai jos vei găsi instrucțiuni pas cu pas despre cum să conectezi Kajabi cu InvoiceOcean folosind striptu.com — un instrument care integrează cele mai importante platforme de vânzări cu sistemele de facturare.

De ce ai nevoie de integrare?

- Kajabi Payments nu este disponibil în România. Platforma oferă propriul gateway de plăți și modulul de facturi doar companiilor din SUA, Canada, Australia, Emiratele Arabe, UK și anumite țări din zona euro.
- Facturile PDF nu sunt suficiente. RO e-Factura este deja obligatorie: pentru tranzacțiile B2B din 1 ianuarie 2024 și pentru B2C din 1 ianuarie 2025, cu transmitere în SPV (ANAF) în format CIUS_RO.
- Reglementările fiscale românești. Decontarea TVA necesită aplicarea corectă a cotelor de impozit, numerotarea facturilor conform reglementărilor, emiterea corecțiilor și stocarea datelor clienților conform GDPR.
- Automatizarea economisește timp. Extragerea manuală a datelor din Kajabi și introducerea lor în software-ul de facturare la volume mari de vânzări este predispusă la erori.

Ce este striptu.com?

Striptu.com este un SaaS creat pentru creatorii de cursuri, e-bookuri și membership-uri. Instrumentul conectează platforme populare de vânzări (Kajabi, ThriveCart, Stripe) cu InvoiceOcean și alte sisteme de facturare.

- Plug-and-play — configurezi integrarea în câteva minute fără cod.
- Conformitate cu reglementările — facturile generate conțin toate câmpurile obligatorii.
- Securitatea datelor — striptu.com respectă cerințele GDPR.
- Suport dedicat — documentație și serviciu clienți la îndemână.

Pasul 1: Înregistrează-te și creează un serviciu în striptu.com

1. Conectează-te la striptu.com și creează un cont nou dacă nu ai unul.
2. Mergi la modulul Servicii și click Creează serviciu nou. Dă un nume unic serviciului și treci la pasul următor.
3. Selectează Kajabi ca sursă de date.

Va apărea un link Webhook. Click Activează integrarea pentru a genera URL-ul unic. Copiază acest link.

Pasul 2: Configurează webhook-ul în Kajabi

1. Conectează-te la contul tău Kajabi și mergi la panoul Settings.
2. Selectează Checkout. Găsești subsecțiunea Webhooks.
3. Click Add Webhook și lipește linkul copiat din striptu.com.
4. Salvează configurația.

Pasul 3: Conectează striptu.com cu InvoiceOcean

1. Selectează opțiunea InvoiceOcean.
2. Introdu numele contului — subdomeniul tău InvoiceOcean.
3. Furnizează Token-ul API generat în panoul InvoiceOcean.
4. Click Testează conexiunea.
5. Setează cota TVA implicită și opțiuni de trimitere email.
6. Click Salvează setările integrării.

Opțional: trimiterea e-facturilor la RO e-Factura

E-Factura este deja terenul prezentului în România, nu o obligație viitoare. Facturile structurate se transmit prin platforma SPV (ANAF) în termen de 5 zile lucrătoare, în format CIUS_RO (model pre-clearance). Sancțiunile depline pentru firmele sub 500.000 EUR cifră de afaceri se aplică din 1 iulie 2026, așa că merită să automatizezi conformitatea din timp.

Ce zici de soluții alternative?

Există alte modalități de integrare prin n8n, Make sau Zapier, dar necesită cunoștințe tehnice. Majoritatea creatorilor de cursuri vor aprecia simplitatea plug-and-play oferită de striptu.com.

Rezumat

Integrarea Kajabi cu InvoiceOcean folosind striptu.com este cea mai ușoară modalitate de a emite legal și automat facturi cu TVA în România. În câțiva pași creezi un serviciu, selectezi Kajabi ca sursă, lipești webhook-ul și furnizezi token-ul API InvoiceOcean. De la acel moment, fiecare tranzacție ajunge în InvoiceOcean ca document corect, gata pentru RO e-Factura.

Datorită acestei soluții economisești timp, ai certitudinea conformității cu reglementările și te poți concentra pe dezvoltarea afacerii. Cota standard de TVA este 21% (din august 2025) — verifică întotdeauna cota aplicabilă și consultă-te cu un contabil sau cu sursele oficiale ANAF.