Integrar o Kajabi com o InvoiceXpress

O Kajabi é uma das plataformas mais populares para a criação de cursos online, webinars e produtos digitais. Infelizmente, o seu sistema de pagamentos Kajabi Payments funciona oficialmente apenas em alguns países selecionados, o que na prática significa que muitos criadores em Portugal não são suportados. Além disso — mesmo que utilize pagamentos Stripe ligados ao Kajabi — o módulo de faturação integrado não cumpre os requisitos fiscais portugueses. Não trata o NIF do cliente, não gera documentos com ATCUD nem código QR, e não está certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).

Por outro lado, o InvoiceXpress é um programa de faturação online certificado pela AT, amplamente utilizado em Portugal. Emite faturas em conformidade com as regras nacionais (ATCUD, código QR), suporta faturação em várias moedas e ajuda a preparar a comunicação do SAF-T PT à AT.

Abaixo encontra instruções passo a passo sobre como ligar o Kajabi ao InvoiceXpress através do striptu.com — uma ferramenta que liga o Stripe ao seu sistema de faturação.

Porque precisa de uma integração?

- O Kajabi Payments não está disponível em Portugal. A plataforma oferece o seu próprio gateway de pagamentos e módulo de faturas apenas para empresas de alguns países selecionados.
- Faturas em PDF não bastam. Em Portugal, cada fatura tem de ser emitida por software certificado pela AT, com ATCUD e código QR.
- Regras fiscais portuguesas. O acerto do IVA (taxa normal de 23%) exige a aplicação correta das taxas e o tratamento dos dados de clientes em conformidade com o RGPD.
- A automatização poupa tempo. Recolher dados manualmente do Kajabi e introduzi-los no software de faturação é propenso a erros com volumes de vendas mais elevados.

O que é o striptu.com?

O striptu.com é um SaaS criado para criadores de cursos, e-books e subscrições. A ferramenta liga o Stripe (e plataformas de vendas como o Kajabi e o ThriveCart que cobram através do Stripe) a sistemas de faturação certificados, como o InvoiceXpress.

Passo 1: Registar-se e criar um serviço no striptu.com

1. Inicie sessão no striptu.com e crie uma nova conta, caso ainda não tenha.
2. Após iniciar sessão, vá ao módulo Serviços e clique em Criar novo serviço.
3. No segundo passo, o sistema pedir-lhe-á que escolha uma fonte de dados. Selecione Kajabi.

Passo 2: Configurar o webhook no Kajabi

1. Inicie sessão na sua conta Kajabi e vá ao painel Definições.
2. No menu de definições, selecione Checkout e, em seguida, a subsecção Webhooks.
3. Clique em Adicionar Webhook e cole o link copiado do striptu.com no campo URL.
4. Confirme as alterações guardando a configuração.

Passo 3: Ligar o striptu.com ao InvoiceXpress

1. No painel de configuração da integração, selecione a opção InvoiceXpress.
2. Indique o nome da conta — corresponde à primeira parte do seu subdomínio InvoiceXpress.
3. Forneça o Token API gerado no painel do InvoiceXpress.
4. Clique em Testar ligação.
5. Por fim, clique em Guardar configurações de integração.

Resumo

Ligar o Kajabi ao InvoiceXpress através do striptu.com é a forma mais simples de emitir faturas de IVA de modo automático e em conformidade com as regras portuguesas. Em poucos passos, cria um serviço, seleciona o Kajabi como fonte de dados, cola o webhook no painel do Kajabi e fornece o token de API do InvoiceXpress.

Esta informação tem caráter geral e não substitui aconselhamento profissional — para a sua situação concreta, consulte o seu contabilista e as fontes oficiais da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).