Kajabi integreren met Moneybird

Kajabi is een van de populairste platforms voor het maken van online cursussen, webinars en digitale producten. Het ingebouwde betalingssysteem Kajabi Payments werkt echter niet overal even soepel, en zelfs als je Stripe-betalingen aan Kajabi koppelt, voldoet de ingebouwde factuurmodule zelden aan wat je als zzp'er of klein bedrijf nodig hebt. Het stuurt geen btw-nummer mee, kent geen nette factuurnummering en laat zich niet zomaar importeren in je boekhoudpakket.

Aan de andere kant is Moneybird een bekend Nederlands boekhoudpakket met een sterke API, dat facturen in meerdere valuta ondersteunt, je btw-aangifte voorbereidt en Peppol-facturen kan versturen en ontvangen.

Hieronder vind je een stappenplan om Kajabi te verbinden met Moneybird via striptu.com — een tool die de belangrijkste verkoopplatforms koppelt aan je facturatiesysteem.

Waarom heb je deze integratie nodig?

- De ingebouwde factuurmodule schiet tekort. Kajabi genereert een eenvoudige PDF zonder btw-nummer van de koper, zonder nette nummering en zonder de structuur die je boekhouder of je boekhoudpakket verwacht.
- Een PDF alleen is niet genoeg. Steeds meer zakelijke klanten verwachten een e-factuur via Peppol. In Nederland is e-facturatie B2B nog niet verplicht — een mandaat staat gepland richting 2030 in het kader van ViDA — maar Peppol is in de praktijk al de standaard. Het loont dus om nu al Peppol-ready te zijn. (Voor lezers in België: daar is B2B-e-facturatie via Peppol wél verplicht vanaf 1 januari 2026.)
- Nederlandse btw-regels. Een correcte btw-afhandeling vereist het juiste tarief (meestal 21%), kloppende factuurnummering en het bewaren van klantgegevens conform de AVG.
- Automatisering bespaart tijd. Gegevens handmatig uit Kajabi overtikken in je boekhouding is foutgevoelig zodra je verkoopvolume groeit.

Wat is striptu.com?

Striptu.com is een SaaS-tool gemaakt voor makers van cursussen, e-books en memberships. De tool verbindt populaire verkoopplatforms (Kajabi, ThriveCart, Stripe) met je facturatiesysteem, zoals Moneybird. De belangrijkste voordelen:

- Plug-and-play — je stelt de integratie in een paar minuten in, zonder code te schrijven.
- Nette facturen — gegenereerde facturen bevatten alle vereiste velden (btw-nummer, adres, btw-tarief) en zijn klaar voor Peppol.
- Minder handwerk — elke betaalde Stripe-transactie wordt automatisch een factuur.
- Werkt met je vertrouwde pakket — je houdt je boekhouding in Moneybird, striptu vult het aan.

Stap 1: Registreren en een service aanmaken in striptu.com

1. Log in bij striptu.com en maak een nieuw account aan als je dat nog niet hebt.
2. Ga na het inloggen naar de module Services en klik op Nieuwe service aanmaken.
3. In de tweede stap vraagt het systeem je om een gegevensbron te kiezen. Selecteer Kajabi.

Na het kiezen van het platform verschijnen er instructies met een webhook-link. Klik op Integratie inschakelen om een unieke URL te genereren. Kopieer deze link.

Stap 2: Webhook configureren in Kajabi

1. Log in op je Kajabi-account en ga naar het Instellingen-paneel.
2. Selecteer in het instellingenmenu Checkout en daarna de subsectie Webhooks.
3. Klik op Webhook toevoegen en plak de gekopieerde link van striptu.com in het URL-veld.
4. Bevestig de wijzigingen door de configuratie op te slaan.

Stap 3: striptu.com verbinden met Moneybird

1. Kies in het integratiepaneel de optie Moneybird.
2. Autoriseer de koppeling met je Moneybird-administratie en geef striptu toegang via de API.
3. Selecteer de juiste administratie waarin de facturen aangemaakt moeten worden.
4. Klik op Verbinding testen.
5. In de sectie Extra instellingen kun je inschakelen dat facturen automatisch per e-mail naar de klant worden gestuurd.
6. Klik tot slot op Integratie-instellingen opslaan.

Optioneel: facturen via Peppol versturen

Wil je e-facturen via Peppol versturen, dan kun je je administratie in Moneybird aansluiten op het Peppol-netwerk. Zo ben je voorbereid op zakelijke klanten die daarom vragen — en op een eventueel toekomstig mandaat.

Welke alternatieven zijn er?

Je kunt Kajabi ook op andere manieren aan je boekhouding koppelen, bijvoorbeeld via n8n, Make of Zapier. Dat zijn krachtige automatiseringstools, maar ze vragen wel wat technische kennis. Naast Moneybird zijn e-Boekhouden.nl en MoneyMonk populaire Nederlandse pakketten.

Samenvatting

Kajabi koppelen aan Moneybird via striptu.com is de eenvoudigste manier om je Stripe-omzet automatisch om te zetten in nette btw-facturen. In een paar stappen maak je een service aan, kies je Kajabi als gegevensbron, plak je de webhook in Kajabi en autoriseer je je Moneybird-administratie.

Twijfel je over de juiste btw-behandeling of factuurvereisten? Raadpleeg altijd je boekhouder of de officiële bronnen (Belastingdienst, KvK).