Integracija Kajabi s SpaceInvoices

Kajabi je ena izmed najbolj priljubljenih platform za ustvarjanje spletnih tečajev, spletnih seminarjev in digitalnih izdelkov. Žal njen plačilni sistem Kajabi Payments uradno deluje le v izbranih državah, kar v praksi pomeni, da slovenski ustvarjalci pogosto niso podprti. Poleg tega — tudi če uporabljate plačila Stripe, povezana s Kajabi — vgrajeni modul za fakturiranje ne izpolnjuje lokalnih davčnih zahtev. Ne prenaša davčne številke, ne omogoča izdajanja računov v skladu s slovensko zakonodajo in ne podpira uvoza v vaš računovodski sistem.

Po drugi strani je SpaceInvoices zmogljiva rešitev za izdajanje računov prek API-ja, ki podpira račune v več valutah, pravilen obračun DDV in pripravo na e-račune (e-SLOG 2.0, EN 16931). Obvezni B2B e-račun v Sloveniji začne veljati 1. januarja 2028 (zakon ZIERDED), zato je smiselno, da svoj sistem že zdaj pripravite — dokler je uvedba še prostovoljna.

Spodaj boste našli navodila korak za korakom, kako povezati Kajabi s SpaceInvoices z uporabo striptu.com — orodja, ki poveže najpomembnejše prodajne platforme z vašim sistemom za izdajanje računov.

Zakaj potrebujete integracijo?

- Kajabi Payments ni vedno na voljo v Sloveniji. Platforma ponuja lastni plačilni prehod in modul za račune le podjetjem iz izbranih držav.
- PDF račun ni e-račun. E-račun je strukturiran dokument XML (e-SLOG 2.0); navaden PDF tej zahtevi ne ustreza. Do leta 2028 je e-račun v B2B prostovoljen, vendar se splača pripraviti vnaprej.
- Slovenski davčni predpisi. Obračun DDV (22 %) zahteva pravilno uporabo davčnih stopenj in shranjevanje podatkov o strankah v skladu z GDPR.
- Avtomatizacija prihrani čas. Ročno prepisovanje podatkov iz Kajabi v računovodski program je pri večjih obsegih prodaje nagnjeno k napakam.

Kaj je striptu.com?

Striptu.com je SaaS, ustvarjen za ustvarjalce tečajev, e-knjig in članstev. Orodje povezuje priljubljene prodajne platforme (Kajabi, ThriveCart, Stripe) z vašim sistemom za izdajanje računov, kot je SpaceInvoices.

Korak 1: Registracija in ustvarjanje storitve v striptu.com

1. Prijavite se v striptu.com in ustvarite nov račun, če ga še nimate.
2. Po prijavi pojdite v modul Storitve in kliknite Ustvari novo storitev.
3. V drugem koraku izberite vir podatkov. Izberite Kajabi.

Korak 2: Konfiguracija webhooka v Kajabi

1. Prijavite se v svoj račun Kajabi in pojdite na ploščo Nastavitve.
2. V meniju nastavitev izberite Checkout, nato podrazdelek Webhooks.
3. Kliknite Dodaj Webhook in prilepite kopirano povezavo iz striptu.com v polje URL.
4. Potrdite spremembe s shranjevanjem konfiguracije.

Korak 3: Povezovanje striptu.com s SpaceInvoices

1. V plošči za konfiguracijo integracije izberite možnost SpaceInvoices.
2. Vnesite podatke svojega računa SpaceInvoices.
3. Navedite API ključ, ustvarjen v plošči SpaceInvoices.
4. Kliknite Preizkusi povezavo.
5. Nazadnje kliknite Shrani nastavitve integracije.

Povzetek

Integracija Kajabi s SpaceInvoices prek striptu.com je preprost način za samodejno in skladno izdajanje računov z DDV v Sloveniji. V nekaj korakih ustvarite storitev, izberete Kajabi kot vir podatkov, prilepite webhook v ploščo Kajabi in navedete API ključ SpaceInvoices.

Za pravilno obravnavo DDV in pripravo na e-račun (e-SLOG, EN 16931) se posvetujte z računovodjo in preverite uradne vire (FURS).