Kajabi-integrointi Holvin kanssa

Kajabi on yksi suosituimmista alustoista verkkokurssien, webinaarien ja digitaalisten tuotteiden luomiseen. Valitettavasti sen maksujärjestelmä Kajabi Payments toimii virallisesti vain valituissa maissa, eikä se aina sovi suomalaiselle myyjälle. Lisäksi — vaikka käyttäisit Kajabiin yhdistettyjä Stripe-maksuja — sisäänrakennettu laskutusmoduuli ei täytä paikallisia vaatimuksia. Se ei välitä Y-tunnusta, ei mahdollista jäsenneltyjen verkkolaskujen myöntämistä eikä tue tuontia suomalaisiin kirjanpitojärjestelmiin.

Toisaalta Holvi on tunnettu suomalainen taloushallinnon ja laskutuksen ohjelmisto, joka tukee monivaluuttalaskuja, ALV-raportointia ja verkkolaskuja Finvoice 3.0- ja Peppol BIS -muodoissa. Vaikka Suomessa ei ole yleistä B2B-verkkolaskumandaattia, laki verkkolaskutuksesta (241/2019) antaa yli 10 000 euron liikevaihdon yritykselle oikeuden vaatia verkkolasku — ja toimittajan on toimitettava se. B2G-laskutuksessa verkkolasku on ollut pakollinen vuodesta 2021 Peppol-standardin mukaisesti.

Alta löydät vaiheittaiset ohjeet siitä, miten Kajabi yhdistetään Holviin striptu.com-palvelun kautta — työkalu, joka yhdistää tärkeimmät myyntialustat laskutusjärjestelmääsi.

Miksi tarvitset integraation?

- Kajabi Payments ei sovi kaikille. Alusta tarjoaa oman maksuportaalinsa ja laskutusmoduulinsa vain valituille maille, eivätkä paikalliset vaatimukset aina täyty.
- PDF-laskut eivät aina riitä. Yli 10 000 euron liikevaihdon yritysasiakkaalla on oikeus vaatia verkkolasku, ja toimittajan on toimitettava se jäsennellyssä muodossa.
- Suomalaiset ALV-säännöt. ALV-tilitys edellyttää oikean verokannan soveltamista (yleinen kanta 25,5 %) ja asiakastietojen säilyttämistä GDPR:n mukaisesti.
- Automaatio säästää aikaa. Tietojen manuaalinen hakeminen Kajabista ja syöttäminen kirjanpitosovellukseen on virhealtista suuremmilla myyntimäärillä.

Mikä on striptu.com?

Striptu.com on SaaS-palvelu, joka on luotu kurssien, e-kirjojen ja jäsenyyksien tekijöille. Työkalu yhdistää suosittuja myyntialustoja (Kajabi, ThriveCart, Stripe) laskutusjärjestelmääsi ja automatisoi laskujen myöntämisen Stripe-tapahtumista.

Vaihe 1: Rekisteröidy ja luo palvelu striptu.com:ssa

1. Kirjaudu sisään striptu.com:iin ja luo uusi tili, jos sinulla ei ole sellaista.
2. Kirjautumisen jälkeen siirry Palvelut-moduuliin ja napsauta Luo uusi palvelu.
3. Toisessa vaiheessa järjestelmä pyytää sinua valitsemaan tietolähteen. Valitse Kajabi.

Vaihe 2: Webhookin konfigurointi Kajabissa

1. Kirjaudu sisään Kajabi-tilillesi ja siirry Asetukset-paneeliin.
2. Valitse asetusvalikosta Checkout, sitten aliosio Webhooks.
3. Napsauta Lisää Webhook ja liitä striptu.com:sta kopioitu linkki URL-kenttään.
4. Vahvista muutokset tallentamalla konfiguraatio.

Vaihe 3: striptu.com:n yhdistäminen laskutusjärjestelmääsi

1. Valitse integrointikonfiguraatiopaneelissa laskutusjärjestelmäsi (esimerkkinä Holvi).
2. Anna laskutusjärjestelmäsi edellyttämät tunnistetiedot (esimerkiksi tilin nimi ja API-token).
3. Napsauta Testaa yhteys.
4. Lopuksi napsauta Tallenna integraatioasetukset.

Yhteenveto

Kajabin integrointi laskutusjärjestelmääsi striptu.com:n kautta on helpoin tapa myöntää ALV-laskuja automaattisesti Suomessa. Muutamassa vaiheessa luot palvelun, valitset Kajabin tietolähteeksi, liität webhookin Kajabi-paneeliin ja syötät laskutusjärjestelmäsi tunnistetiedot. Maksutavoista Stripe tukee Suomessa muun muassa MobilePayta, kortteja, SEPA-veloitusta sekä Apple Payta ja Google Payta.

Varmista verokannat, verkkolaskuvelvoitteet ja ALV-rekisteröinti aina kirjanpitäjältäsi tai virallisista lähteistä (Vero, PRH).