Kajabi integracija su InvoiceOcean

Kajabi yra viena populiariausių platformų internetiniams kursams, webinarams ir skaitmeniniams produktams kurti. Kajabi Payments oficialiai veikia tik pasirinktose šalyse. Net naudojant Stripe, integruotas sąskaitų faktūrų modulis neatitinka Lietuvos apskaitos reikalavimų.

Kita vertus, InvoiceOcean yra pripažinta internetinė sąskaitų faktūrų programėlė, palaikanti daugiavaliutes sąskaitas faktūras, automatinį numeravimą ir eksportą į apskaitos sistemas. Tai patogus įrankis tvarkingoms PVM sąskaitoms faktūroms už internetinius pardavimus išrašyti.

Žemiau rasite žingsnis po žingsnio instrukciją, kaip sujungti Kajabi su InvoiceOcean naudojant striptu.com — įrankį, integruojantį svarbiausias pardavimų platformas su sąskaitų faktūrų sistemomis.

Kodėl reikia integracijos?

- Kajabi Payments neprieinamas visur. Platforma siūlo savo mokėjimų šliuzą ir sąskaitų faktūrų modulį tik dalies šalių įmonėms.
- PDF sąskaitos faktūros ne visada pakanka. B2G atveju Lietuvoje sąskaitos faktūros teikiamos per SABIS platformą, o B2B e-sąskaitos kol kas savanoriškos — verta būti „Peppol-ready".
- Lietuvos PVM reglamentai. Tinkamas atsiskaitymas reikalauja teisingo PVM tarifo (21 %) taikymo, sąskaitų faktūrų numeravimo pagal taisykles, kreditinių sąskaitų išrašymo ir klientų duomenų saugojimo pagal BDAR.
- Automatizavimas taupo laiką.

Kas yra striptu.com?

Striptu.com yra SaaS, sukurtas kursų, e. knygų ir narysčių kūrėjams. Įrankis jungia Kajabi, ThriveCart, Stripe su InvoiceOcean ir kitomis apskaitos sistemomis.

- Plug-and-play — integracija per kelias minutes be kodo.
- Atitiktis reglamentams — sugeneruotos sąskaitos faktūros su visais privalomais laukais.
- Duomenų saugumas — saugus duomenų tvarkymas pagal BDAR.
- Aiškus palaikymas — dokumentacija ir klientų aptarnavimas.

1 žingsnis: Užsiregistruokite ir sukurkite paslaugą striptu.com

1. Prisijunkite prie striptu.com ir sukurkite naują paskyrą.
2. Eikite į Paslaugos ir spustelėkite Sukurti naują paslaugą. Suteikite unikalų pavadinimą ir pereikite toliau.
3. Pasirinkite Kajabi kaip duomenų šaltinį.

Pasirodys Webhook nuoroda. Spustelėkite Įjungti integraciją, kad sugeneruotumėte unikalų URL. Nukopijuokite šią nuorodą.

2 žingsnis: Sukonfigūruokite webhook Kajabi

1. Prisijunkite prie Kajabi paskyros → Settings.
2. Pasirinkite Checkout → Webhooks.
3. Spustelėkite Add Webhook ir įklijuokite nuorodą iš striptu.com.
4. Išsaugokite konfigūraciją.

3 žingsnis: Sujunkite striptu.com su InvoiceOcean

1. Pasirinkite InvoiceOcean variantą.
2. Įveskite paskyros pavadinimą — savo InvoiceOcean subdomeną.
3. Pateikite API raktą, sugeneruotą InvoiceOcean valdymo pulte.
4. Spustelėkite Testuoti ryšį.
5. Nustatykite numatytąjį PVM tarifą (21 %) ir el. pašto siuntimo parinktis.
6. Spustelėkite Išsaugoti integracijos nustatymus.

Neprivaloma: pasiruoškite e-sąskaitoms

B2B e-sąskaitos Lietuvoje kol kas savanoriškos (privalomumas numatomas vėliau, ViDA kontekste), tačiau verta būti pasiruošus. Kai reikės teikti e-sąskaitas Peppol tinklu, tam tinka lietuviškos sistemos su Peppol palaikymu (pvz., Rivile ar Finvalda); InvoiceOcean tuo metu lieka patogus įrankis pačioms sąskaitoms faktūroms išrašyti ir tvarkingai saugoti.

O kaip dėl alternatyvių sprendimų?

Yra būdų per n8n, Make ar Zapier, tačiau jie reikalauja techninių žinių. Dauguma kursų kūrėjų įvertins striptu.com siūlomą plug-and-play paprastumą.

Santrauka

Kajabi integracija su InvoiceOcean naudojant striptu.com yra paprasčiausias būdas automatiškai išrašyti PVM sąskaitas faktūras Lietuvoje. Per kelis žingsnius sukuriate paslaugą, pasirenkate Kajabi kaip šaltinį, įklijuojate webhook ir pateikiate InvoiceOcean API raktą. Nuo to momento kiekvienas sandoris patenka į InvoiceOcean kaip tvarkingas apskaitos dokumentas.

Dėl šio sprendimo taupote laiką ir galite sutelkti dėmesį į verslo plėtrą. Dėl konkrečios mokestinės situacijos visada pasitarkite su buhalteriu arba pasitikrinkite oficialiuose šaltiniuose.