Інтеграція Kajabi зі SmartFin.ua

Kajabi — одна з найпопулярніших платформ для створення онлайн-курсів, вебінарів і цифрових продуктів. На жаль, її платіжна система Kajabi Payments офіційно працює лише в окремих країнах. До того ж Stripe недоступний для зареєстрованих в Україні ФОП і компаній, тож українські творці або приймають оплати через локальні шлюзи (WayForPay, LiqPay, Fondy, Monobank, NovaPay), або ведуть Stripe через закордонну спілку (Stripe Atlas — US, PL, EE, UK). Навіть якщо ви проводите платежі через Kajabi, вбудований модуль виставлення рахунків не передає структуровані дані, не враховує статусу платника ПДВ і не підтримує імпорт до українських облікових систем.

З іншого боку, SmartFin.ua — це український онлайн-сервіс для виставлення рахунків і ведення обліку, який дозволяє формувати рахунки й акти, обмінюватися ними з контрагентами та вести облік у звичному для українського бізнесу форматі. Тому багато творців стикаються із завданням: як пов'язати іноземну систему продажів із вітчизняним обліковим інструментом, щоб процес був максимально автоматизованим, зручним і прозорим для бухгалтера?

Нижче ви знайдете покрокові інструкції щодо підключення Kajabi до SmartFin.ua за допомогою striptu.com — інструменту, який інтегрує платформи продажів із обліковими системами. Таким чином ви уникнете ручного повторного введення даних.

Навіщо потрібна інтеграція?

- Kajabi не враховує українського режиму обліку. Платформа орієнтована на ринки, де доступний Kajabi Payments. Навіть якщо ви проводите оплати через Stripe (зазвичай — через закордонну компанію), Kajabi не сформує документ, придатний для українського обліку.
- PDF-рахунків зазвичай недостатньо. Більшість творців в Україні — це ФОП на єдиному податку (3 група: 5% обороту без ПДВ, або 3% + ПДВ). Non-VAT ФОП не виставляють податкову накладну, але потребують коректних рахунків та актів для контрагентів і власного обліку.
- Українські правила обліку. Облік залежить від групи єдиного податку, статусу платника ПДВ (20% для платників), потреби у ПРРО для фіскалізації оплат і правильної нумерації документів. Жоден із цих елементів Kajabi не обробляє.
- Автоматизація економить час. Ручне перенесення даних з Kajabi до облікового сервісу при великих обсягах продажів — джерело помилок. Інтеграція усуває ці проблеми та дозволяє зосередитися на створенні контенту замість бюрократії.

Що таке striptu.com?

Striptu.com — це SaaS, створений для творців курсів, е-книг і членств. Інструмент з'єднує популярні платформи продажів (Kajabi, ThriveCart, Stripe) з обліковими сервісами на кшталт SmartFin.ua. Його основні переваги:

- Plug-and-play — ви налаштовуєте інтеграцію за кілька хвилин без написання коду, а дані транзакцій автоматично передаються до SmartFin.ua.
- Коректні документи — згенеровані рахунки містять обов'язкові поля (дані контрагента, ставку ПДВ, якщо ви платник ПДВ) відповідно до ваших налаштувань.
- Безпека даних — стабільна та захищена передача даних між платформами.
- Зрозумілий процес — налаштування лишається простим, тож із ним упорається сам творець без окремого розробника.

У наступному розділі ми покажемо, як покроково налаштувати це рішення.

Крок 1: Реєстрація та створення сервісу в striptu.com

1. Увійдіть на striptu.com і створіть новий обліковий запис, якщо у вас його ще немає. Форма реєстрації вимагає основної бізнес-інформації та адреси електронної пошти.
2. Після входу перейдіть до модуля Сервіси та натисніть Створити новий сервіс. На першому кроці дайте сервісу унікальну назву — це може бути назва курсу, бренд або будь-який рядок, який допоможе вам пізніше розрізняти окремі інтеграції. Перейдіть до наступного кроку.
3. На другому кроці система попросить вас вибрати джерело даних, тобто місце, звідки будуть отримуватися транзакції. Доступно три варіанти: Stripe, Kajabi та ThriveCart. Виберіть Kajabi.

Після вибору платформи з'являться інструкції з посиланням на Webhook. Натисніть Увімкнути інтеграцію, щоб згенерувати унікальну URL-адресу. Скопіюйте це посилання — воно знадобиться на наступному кроці.

Крок 2: Налаштування вебхука в Kajabi

Щоб Kajabi надсилав інформацію про транзакції до striptu.com, потрібно додати згенероване посилання вебхука до налаштувань платформи:

1. Увійдіть до свого облікового запису Kajabi та перейдіть до панелі Налаштування (нижній лівий кут).
2. У меню налаштувань виберіть Checkout. У цьому розділі ви знайдете підрозділ Webhooks.
3. Натисніть Додати Webhook і вставте посилання, скопійоване з striptu.com, у поле URL.
4. Підтвердіть зміни, зберігши конфігурацію. Відтепер кожен платіж у Kajabi автоматично надсилатиметься до striptu.com через вебхук.

Крок 3: Підключення striptu.com до SmartFin.ua

Після правильного налаштування вхідної сторони залишається крок — налаштування призначення, тобто облікового сервісу. У striptu.com ви зробите це за кілька простих кроків:

1. У панелі конфігурації інтеграції виберіть опцію SmartFin.ua.
2. Введіть дані вашого облікового запису SmartFin.ua відповідно до інструкції на екрані.
3. Надайте API-ключ (токен), згенерований у налаштуваннях вашого облікового запису SmartFin.ua. Скопіюйте та вставте його у форму інтеграції.
4. Натисніть Перевірити підключення. Striptu.com перевірить правильність даних. Якщо тест пройшов успішно, ви побачите повідомлення про підтвердження.
5. У розділі Додаткові налаштування ви можете поставити прапорець для надсилання рахунків електронною поштою клієнту та встановити ставку ПДВ за замовчуванням (наприклад, 20% — якщо ви платник ПДВ, або 0% / без ПДВ — якщо ви ФОП на єдиному податку без ПДВ). Це корисно, якщо сума брутто дорівнює сумі нетто — тоді система розрахує ПДВ на основі цієї ставки.
6. Нарешті натисніть Зберегти налаштування інтеграції. Відтепер кожна транзакція Kajabi автоматично передаватиметься до SmartFin.ua та перетворюватиметься на готовий обліковий документ із правильним номером.

Важливий нюанс щодо Stripe в Україні

Оскільки Stripe недоступний для зареєстрованих в Україні ФОП і компаній, сценарій «фактуруй транзакції Stripe» актуальний насамперед для творців з України, які ведуть Stripe через закордонну компанію (наприклад, Stripe Atlas у США, PL, EE чи UK). У такому разі оподаткування й виставлення документів підпорядковується правилам відповідної юрисдикції. Якщо ж ви приймаєте суто локальні оплати (WayForPay, LiqPay, Fondy, Monobank, NovaPay), облік ведеться за українськими правилами ФОП, а оплати, де це потрібно, фіскалізуються через ПРРО (групи 2 і 3). Реєстрацію та частину податкових сервісів зручно проходити через Дію.

Що щодо альтернативних рішень?

Існують інші способи інтеграції Kajabi з українським обліком, наприклад через n8n, Make або Zapier. Це потужні інструменти автоматизації, але вони потребують технічних знань і часу для налаштування робочих процесів (наприклад, створення вебхуків, фільтрів, перетворення даних). Крім того, вони можуть не підтримувати всі поля, необхідні для рахунку. Якщо у вас великі обсяги продажів і IT-команда, ви можете розглянути цей варіант, але більшість творців курсів оцінять простоту plug-and-play, яку пропонує striptu.com.

Підсумок

Інтеграція Kajabi з SmartFin.ua за допомогою striptu.com — простий спосіб автоматично формувати облікові документи за продажі онлайн-курсів. За кілька кроків ви створюєте сервіс, вибираєте Kajabi як джерело даних, вставляєте вебхук у панелі Kajabi та надаєте API-ключ SmartFin.ua. З цього моменту кожна транзакція надходить до SmartFin.ua як правильний обліковий документ.

Завдяки цьому рішенню ви економите час і можете зосередитися на розвитку свого бізнесу, а не на ручному виставленні рахунків. Майте на увазі: податковий режим залежить від вашої групи єдиного податку та статусу платника ПДВ, а доступність Stripe в Україні обмежена. Перед налаштуванням обліку обов'язково проконсультуйтеся з бухгалтером та звіртеся з офіційними джерелами (ДПС, smartfin.ua).