Kajabi mit easybill integrieren

Kajabi ist eine der beliebtesten Plattformen für die Erstellung von Online-Kursen, Webinaren und digitalen Produkten. Das integrierte Zahlungssystem Kajabi Payments wird jedoch nicht in allen Ländern unterstützt, und selbst wenn Sie die mit Kajabi verbundenen Stripe-Zahlungen nutzen, erfüllt das integrierte Rechnungsmodul nicht die Anforderungen des deutschen Steuerrechts. Es überträgt keine USt-IdNr. des Käufers, ermöglicht keine Ausstellung strukturierter E-Rechnungen und unterstützt keinen sauberen Import in deutsche Buchhaltungssysteme.

Auf der anderen Seite ist easybill ein etabliertes deutsches Rechnungs- und Buchhaltungstool, das normkonforme Rechnungen erstellt, mehrwährungsfähig ist und E-Rechnungen im Format XRechnung sowie ZUGFeRD ausgeben kann — genau die Formate, die im Rahmen des Wachstumschancengesetzes für die E-Rechnung in Deutschland vorgesehen sind.

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Kajabi mit easybill über striptu.com verbinden — ein Tool, das die wichtigsten Verkaufsplattformen mit Buchhaltungs- und Rechnungssystemen integriert.

Warum brauchen Sie eine Integration?

- Kajabi Payments ist nicht überall verfügbar. Das eigene Zahlungsgateway samt Rechnungsmodul steht nur Unternehmen aus ausgewählten Ländern zur Verfügung, und das Rechnungsmodul ist ohnehin nicht auf das deutsche Steuerrecht ausgelegt.
- Ein einfaches PDF reicht oft nicht. Seit dem 1.1.2025 muss in Deutschland jedes Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) im B2B-Bereich empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt (Unternehmen über 800.000 EUR Umsatz ab 1.1.2027, alle inländischen B2B-Umsätze ab 1.1.2028). Kajabi erzeugt nur ein einfaches PDF ohne die geforderte strukturierte Form. Bereiten Sie sich frühzeitig vor und bleiben Sie E-Rechnung-ready.
- Deutsche Steuervorschriften. Eine korrekte Abrechnung erfordert die richtige Anwendung der Umsatzsteuersätze (USt 19 %, ermäßigt 7 %), eine fortlaufende Rechnungsnummerierung sowie die DSGVO-konforme Speicherung von Kundendaten. Für Kleinunternehmer nach §19 UStG gelten dabei vereinfachte Regeln.
- Automatisierung spart Zeit. Das manuelle Übertragen von Daten aus Kajabi in die Buchhaltung ist bei größeren Verkaufsvolumina fehleranfällig.

Was ist striptu.com?

striptu.com ist ein SaaS, das für Ersteller von Kursen, E-Books und Mitgliedschaften entwickelt wurde. Das Tool verbindet beliebte Verkaufsplattformen (Kajabi, ThriveCart, Stripe) mit Buchhaltungs- und Rechnungssystemen wie easybill. Die wichtigsten Vorteile sind:

- Plug-and-Play — Sie richten die Integration in wenigen Minuten ohne Programmierung ein.
- Konformität — die erstellten Rechnungen enthalten alle erforderlichen Felder (USt-IdNr., Adresse, Steuersatz) und lassen sich als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) ausgeben.
- Lokale Zahlungsmethoden — über Stripe werden in Deutschland u. a. Karten, SEPA-Lastschrift und -Überweisung, Klarna, PayPal sowie Apple/Google Pay unterstützt.
- Einfache Einrichtung — Dokumentation und Bedienung sind unkompliziert gehalten.

Schritt 1: Registrieren und einen Dienst in striptu.com erstellen

1. Melden Sie sich bei striptu.com an und erstellen Sie ein neues Konto, falls Sie noch keins haben.
2. Gehen Sie nach der Anmeldung zum Dienste-Modul und klicken Sie auf Neuen Dienst erstellen.
3. Im zweiten Schritt wählt das System eine Datenquelle. Wählen Sie Kajabi.

Nach der Auswahl der Plattform erscheinen Anweisungen mit einem Webhook-Link. Klicken Sie auf Integration aktivieren, um eine eindeutige URL zu generieren. Kopieren Sie diesen Link.

Schritt 2: Webhook in Kajabi konfigurieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Kajabi-Konto an und gehen Sie zum Einstellungen-Panel.
2. Wählen Sie im Einstellungsmenü Checkout und dann den Abschnitt Webhooks.
3. Klicken Sie auf Webhook hinzufügen und fügen Sie den aus striptu.com kopierten Link in das URL-Feld ein.
4. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie die Konfiguration speichern.

Schritt 3: striptu.com mit easybill verbinden

1. Wählen Sie im Integrationskonfigurationspanel die easybill-Option.
2. Geben Sie das API-Token an, das Sie in den easybill-Einstellungen unter dem API-Bereich erzeugen.
3. Klicken Sie auf Verbindung testen.
4. Im Abschnitt Zusätzliche Einstellungen können Sie die Option aktivieren, Rechnungen automatisch per E-Mail an den Kunden zu senden.
5. Klicken Sie abschließend auf Integrationseinstellungen speichern.

Optional: E-Rechnungen vorbereiten (XRechnung / ZUGFeRD)

In Deutschland gibt es keine zentrale staatliche Plattform für E-Rechnungen — der Austausch erfolgt dezentral, etwa direkt zwischen den Parteien oder über Peppol. easybill unterstützt die Ausgabe im Format XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (Hybrid aus PDF/A-3 und XML), sodass Sie rechtzeitig vor den Ausstellungspflichten ab 2027/2028 E-Rechnung-ready sind. In Österreich besteht für rein private B2B-Umsätze derzeit keine entsprechende Pflicht (nur im B2G-Bereich).

Was ist mit alternativen Lösungen?

Es gibt andere Möglichkeiten, Kajabi mit der Buchhaltung zu verbinden, z. B. über n8n, Make oder Zapier. Das sind leistungsstarke Automatisierungstools, die jedoch technisches Wissen erfordern. Für die meisten Kursersteller ist die Plug-and-Play-Einfachheit von striptu.com die bessere Wahl.

Zusammenfassung

Die Integration von Kajabi mit easybill über striptu.com ist ein einfacher Weg, in Deutschland automatisch korrekte Rechnungen auszustellen. In wenigen Schritten erstellen Sie einen Dienst, wählen Kajabi als Datenquelle, fügen den Webhook im Kajabi-Panel ein und hinterlegen das easybill-API-Token. Von diesem Moment an wird jede Transaktion als korrektes Buchhaltungsdokument an easybill übergeben — inklusive der Möglichkeit, E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) auszugeben.

Hinweis: Steuerliche Details und Fristen sollten Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater bzw. anhand offizieller Quellen prüfen.