Kajabi integrācija ar InvoiceOcean

Kajabi ir viena no populārākajām platformām tiešsaistes kursu, vebināru un digitālo produktu veidošanai. Diemžēl tās maksājumu sistēma Kajabi Payments oficiāli darbojas tikai atsevišķās valstīs, kas praksē nozīmē, ka Latvijas pārdevēji bieži netiek atbalstīti. Turklāt — pat ja izmantojat Stripe maksājumus, kas savienoti ar Kajabi — iebūvētais rēķinu modulis neatbilst vietējām prasībām. Tas nepārraida PVN reģistrācijas numuru, neļauj izrakstīt strukturētus rēķinus un neatbalsta importu vietējās grāmatvedības sistēmās.

No otras puses, InvoiceOcean ir atzīta tiešsaistes rēķinu aplikācija, kas atbalsta vairākvalūtu rēķinus, dažādas nodokļu likmes un PVN 21% likmes piemērošanu, kā arī datu eksportu grāmatvedībai. Strukturēto e-rēķinu (Peppol BIS Billing 3.0 / UBL) sūtīšanai, kad B2B e-rēķini kļūs aktuāli, izmantojiet vietējo sistēmu ar Peppol atbalstu, piemēram, Tildes Jumis vai Horizon.

Zemāk atradīsiet soli pa solim norādījumus, kā savienot Kajabi ar InvoiceOcean, izmantojot striptu.com — rīku, kas integrē svarīgākās pārdošanas platformas ar rēķinu sistēmām.

Kāpēc jums ir nepieciešama integrācija?

- Kajabi Payments bieži nav pieejams Latvijā. Platforma piedāvā savu maksājumu vārteju un rēķinu moduli tikai atsevišķu valstu uzņēmumiem.
- PDF rēķini ne vienmēr ir pietiekami. Latvijā B2G e-rēķini ir obligāti no 2025. gada, bet B2B e-rēķini ir pārcelti uz 2028. gada 1. janvāri — tāpēc jau tagad ir vērts sagatavoties un būt Peppol-ready.
- Latvijas nodokļu noteikumi. PVN norēķini prasa pareizu nodokļu likmju piemērošanu (PVN 21%) un klientu datu glabāšanu saskaņā ar VDAR.
- Automatizācija taupa laiku. Manuāla datu iegūšana no Kajabi un ievadīšana grāmatvedības programmatūrā ir kļūdainas darbības risks lielākos pārdošanas apjomos.

Kas ir striptu.com?

Striptu.com ir SaaS, kas izveidots kursu, e-grāmatu un dalību veidotājiem. Rīks savieno populārās pārdošanas platformas (Kajabi, ThriveCart, Stripe) ar InvoiceOcean un citām grāmatvedības sistēmām.

1. solis: Reģistrācija un pakalpojuma izveide striptu.com

1. Piesakieties striptu.com un izveidojiet jaunu kontu, ja vēl tāda nav.
2. Pēc pieteikšanās dodieties uz moduli Pakalpojumi un noklikšķiniet Izveidot jaunu pakalpojumu.
3. Otrajā solī izvēlieties datu avotu. Izvēlieties Kajabi.

2. solis: Webhook konfigurēšana Kajabi

1. Piesakieties savā Kajabi kontā un dodieties uz Iestatījumi paneli.
2. Iestatījumu izvēlnē atlasiet Checkout, pēc tam apakšsadaļu Webhooks.
3. Noklikšķiniet Pievienot Webhook un ielīmējiet no striptu.com nokopēto saiti URL laukā.
4. Apstipriniet izmaiņas, saglabājot konfigurāciju.

3. solis: striptu.com savienošana ar InvoiceOcean

1. Integrācijas konfigurācijas panelī atlasiet opciju InvoiceOcean.
2. Ievadiet konta nosaukumu — tā ir jūsu InvoiceOcean apakšdomeņa pirmā daļa.
3. Norādiet InvoiceOcean panelī ģenerēto API Token.
4. Noklikšķiniet Pārbaudīt savienojumu.
5. Visbeidzot noklikšķiniet Saglabāt integrācijas iestatījumus.

Kopsavilkums

Kajabi integrācija ar InvoiceOcean, izmantojot striptu.com, ir vienkāršākais veids, kā automātiski izrakstīt PVN rēķinus Latvijā. Dažos soļos jūs izveidojat pakalpojumu, atlasāt Kajabi kā datu avotu, ielīmējat vebhook Kajabi panelī un norādāt InvoiceOcean API tokenu.

Par konkrētiem nodokļu pienākumiem un e-rēķinu termiņiem konsultējieties ar grāmatvedi un oficiālajiem avotiem (VID, Uzņēmumu reģistrs).