Integrera Kajabi med InvoiceOcean

Kajabi är en av de mest populära plattformarna för att skapa onlinekurser, webbinarier och digitala produkter. Tyvärr fungerar dess betalningssystem Kajabi Payments officiellt bara i utvalda länder, vilket i praktiken innebär att många svenska säljare inte stöds fullt ut. Dessutom — även om du använder Stripe-betalningar kopplade till Kajabi — uppfyller den inbyggda faktureringsmodulen inte svenska bokförings- och momskrav. Den för inte över köparens organisationsnummer, möjliggör inte utfärdande av strukturerade e-fakturor och stöder inte smidig import till svenska bokföringssystem.

I Sverige sköter de flesta skapare sin fakturering i ett bokföringssystem som Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio, men det finns också enklare online-faktureringsverktyg som InvoiceOcean som hanterar fakturanumrering, stöder fleravaluta-fakturor och e-postutskick samt kan exportera underlag till din bokföring. Många skapare ställs därför inför utmaningen: hur kopplar man ett utländskt försäljningssystem med ett pålitligt fakturasystem så att processen är juridiskt korrekt, maximalt automatiserad och användarvänlig?

Nedan hittar du steg-för-steg-instruktioner för hur du kopplar Kajabi med ditt fakturasystem med hjälp av striptu.com — ett verktyg som integrerar de viktigaste försäljningsplattformarna med både svenska bokföringssystem (Fortnox, Visma eEkonomi, Bokio) och faktureringsverktyg som InvoiceOcean. I den här guiden visar vi flödet med InvoiceOcean som exempel, men samma princip gäller för Fortnox, Visma och Bokio. På så sätt undviker du manuell inmatning av data och förbereder dig samtidigt för en allt mer e-faktura-baserad framtid.

Varför behöver du integration?

- Kajabi Payments är begränsat geografiskt. Plattformen erbjuder sin egen betalningsgateway och fakturamodul endast till företag i ett urval länder. Även om du har ett Stripe-konto kommer Kajabi inte att ge dig full funktionalitet för att utfärda korrekta momsfakturor enligt svenska regler.
- En enkel PDF räcker inte alltid. I Sverige finns ännu inget allmänt B2B-mandat för e-faktura, men adoptionen via Peppol är mycket hög och e-faktura till offentlig sektor (B2G) är obligatorisk. Kajabi genererar bara ett enkelt PDF-dokument utan köparens organisationsnummer eller den struktur som krävs för att enkelt kunna skickas via Peppol BIS Billing 3.0.
- Svenska skatteregler. Momsredovisning kräver korrekt tillämpning av momssatser (moms är 25 % som standard), fakturanumrering enligt svensk praxis, hantering av rättelser och lagring av kunddata i enlighet med GDPR. Inget av detta hanteras av Kajabi.
- Automatisering sparar tid. Att manuellt hämta data från Kajabi och mata in den i bokföringsprogramvara vid större försäljningsvolymer är felbenäget. En dedikerad integration eliminerar dessa problem och låter dig fokusera på innehållsskapande istället för administration.

Vad är striptu.com?

Striptu.com är ett SaaS skapat för skapare av kurser, e-böcker och medlemskap. Verktyget ansluter populära försäljningsplattformar (Kajabi, ThriveCart, Stripe) med svenska bokföringssystem som Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio samt med faktureringsverktyg som InvoiceOcean. Dess huvudsakliga fördelar är:

- Plug-and-play — du ställer in integrationen på minuter utan att skriva kod, och transaktionsdata skickas automatiskt till InvoiceOcean.
- Regelefterlevnad — genererade fakturor innehåller alla obligatoriska fält (organisationsnummer, adress, momssats). När du vill skicka e-faktura via Peppol gör du det i ett bokföringssystem som stöder Peppol (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio).
- Datasäkerhet — striptu.com är byggt för att underlätta efterlevnad av GDPR och säkerställer stabil dataöverföring mellan plattformar.
- Stöd — dokumentation och kundtjänst hjälper dig att komma igång snabbt, med förståelse för skapares behov.

I följande avsnitt visar vi hur du konfigurerar denna lösning steg för steg.

Steg 1: Registrera dig och skapa en tjänst i striptu.com

1. Logga in på striptu.com och skapa ett nytt konto om du inte redan har ett. Registreringsformuläret kräver grundläggande företagsinformation och en e-postadress.
2. Efter inloggning, gå till modulen Tjänster och klicka på Skapa ny tjänst. I det första steget ger du tjänsten ett unikt namn — detta kan vara ett kursnamn, varumärke eller valfri sträng som hjälper dig att skilja individuella integrationer åt senare. Fortsätt till nästa steg.
3. I det andra steget kommer systemet att be dig att välja en datakälla, dvs. platsen varifrån transaktioner hämtas. Tre alternativ finns: Stripe, Kajabi och ThriveCart. Välj Kajabi.

Efter att ha valt plattformen visas instruktioner med en Webhook-länk. Klicka på Aktivera integration för att generera en unik URL. Kopiera den här länken — den behövs i nästa steg.

Steg 2: Konfigurera webhook i Kajabi

För att Kajabi ska skicka transaktionsinformation till striptu.com måste du lägga till den genererade webhook-länken i plattformsinställningarna:

1. Logga in på ditt Kajabi-konto och gå till panelen Inställningar (nedre vänstra hörnet).
2. I inställningsmenyn väljer du Checkout. I detta avsnitt hittar du underavsnittet Webhooks.
3. Klicka på Lägg till Webhook och klistra in länken kopierad från striptu.com i URL-fältet.
4. Bekräfta ändringarna genom att spara konfigurationen. Från och med nu kommer varje betalning i Kajabi att automatiskt skickas till striptu.com via webhook.

Steg 3: Anslut striptu.com med InvoiceOcean

När inmatningssidan är korrekt konfigurerad återstår steget att ställa in destinationen, dvs. faktureringssystemet. I striptu.com gör du detta i några enkla steg:

1. I integrationskonfigurationspanelen väljer du alternativet InvoiceOcean.
2. Ange kontonamnet — detta är den första delen av din InvoiceOcean-subdomän (t.ex. om du loggar in via ditt_namn.invoiceocean.com, ange "ditt_namn").
3. Ange API Token genererad i InvoiceOcean-panelen. Du hittar den i kontoinställningarna under integrations- och API-avsnittet. Kopiera och klistra in den i integreringsformuläret.
4. Klicka på Testa anslutning. Striptu.com kontrollerar om datan är korrekt. Om testet lyckas ser du ett bekräftelsemeddelande.
5. I avsnittet Ytterligare inställningar kan du markera alternativet att skicka fakturor via e-post till kunden direkt från InvoiceOcean och ange standard momssats (t.ex. 25 %, 12 %, 6 % eller 0 %). Detta är användbart om du inte använder skattemodulen i Stripe och bruttobeloppet är detsamma som nettobeloppet — systemet beräknar då moms baserat på denna sats.
6. Klicka slutligen på Spara integrationsinställningar. Från och med nu kommer varje Kajabi-transaktion automatiskt att överföras till InvoiceOcean och omvandlas till en komplett momsfaktura med korrekt nummer och skatt.

Valfritt: förbered dig för e-faktura via Peppol

I Sverige är e-faktura mellan företag (B2B) frivillig i dag, men Peppol BIS Billing 3.0 har i praktiken blivit standard och e-faktura till offentlig sektor är redan obligatorisk. En statlig utredning ser över ett eventuellt B2B-krav inom ramen för ViDA, med besked väntat längre fram. Genom att redan nu hålla dina faktureringsdata kompletta och konsekventa står du väl rustad — och slipper bygga om dina rutiner senare. Vill du skicka e-fakturor via Peppol gör du det i ett bokföringssystem som stöder Peppol (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio). Rådgör med din revisor och utgå från officiella källor när du bedömer vad som gäller för just ditt företag.

Vad gäller alternativa lösningar?

Det finns andra sätt att integrera Kajabi med svensk bokföring, t.ex. via n8n, Make eller Zapier. Dessa är kraftfulla automatiseringsverktyg men kräver teknisk kunskap och tid för att konfigurera arbetsflöden (t.ex. skapa webhooks, filter, datatransformationer). Dessutom kanske de inte stöder alla fält som krävs på en faktura. Om du har stora försäljningsvolymer och ett IT-team kan du överväga detta alternativ, men de flesta kursskapare kommer att uppskatta den plug-and-play-enkelhet som striptu.com erbjuder.

Sammanfattning

Att integrera Kajabi med InvoiceOcean med hjälp av striptu.com är ett av de enklaste sätten att juridiskt och automatiskt utfärda momsfakturor i Sverige. I några steg skapar du en tjänst, väljer Kajabi som datakälla, klistrar in webhook i Kajabi-panelen och tillhandahåller din InvoiceOcean API-token. Från det ögonblicket går varje transaktion till InvoiceOcean som ett korrekt bokföringsdokument, redo för dina rutiner. Vill du dessutom skicka e-faktura via Peppol gör du det i ett bokföringssystem som stöder Peppol (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio).

Tack vare denna lösning sparar du tid, kan känna dig trygg med efterlevnad av svenska regler och fokusera på att växa din verksamhet snarare än att manuellt utfärda fakturor. Om du behöver stöd hjälper striptu.com-teamet dig att komma igång. Det är ett välanpassat svar på de ökande kraven på onlineutbildningsmarknaden och utvecklingen mot e-fakturering.