Ce programe contabile suporta e-Factura?

RO e-Factura este deja realitate, nu un mandat viitor: obligatorie in B2B de la 1 ianuarie 2024 si in B2C de la 1 ianuarie 2025. Facturile se transmit prin platforma SPV a ANAF in model pre-clearance (inainte de livrarea catre client), in format CIUS_RO (UBL/CII, conform EN 16931), in maximum 5 zile lucratoare. Sanctiunile complete pentru firmele cu cifra sub 500.000 EUR se aplica de la 1 iulie 2026.

In practica, „un program contabil suporta e-Factura" daca poate cel putin:

- genera o factura structurata (XML conform CIUS_RO / EN 16931),
- sa o transmita in SPV si sa obtina statusul/confirmarea si indexul de incarcare ANAF,
- primi facturi de cost din SPV (cel putin pentru previzualizare/import),
- lucra cu tokenuri si permisiuni (ca sa nu te autentifici de fiecare data).

Programe „usoare" – pentru PFA, creatori online si SaaS mic

Aceasta este alegerea cea mai comuna daca vinzi online: cursuri, e-bookuri, consultatii, abonamente intr-o mica aplicatie SaaS. Conteaza simplitatea, automatizarea si integrarile.

SmartBill

SmartBill descrie o integrare incorporata cu ANAF care permite facturilor de vanzare create in sistem sa fie transmise direct in SPV din aplicatie. Pentru cei care vor „facturare + e-Factura" intr-un singur loc, aceasta este adesea cea mai scurta cale de implementare.

Oblio

Oblio se concentreaza pe gestionarea simpla a e-Facturii in aplicatie si materiale de suport, inclusiv transmiterea catre SPV din sistem si gestionarea prin API in scenarii de integrare.

FGO

FGO publica abordarea sa privind lucrul cu e-Factura (inclusiv in contextul e-commerce) si subliniaza aspectele practice: tokenuri/permisiuni, fluxul facturilor, corectii si pregatirea proceselor de vanzare pentru cerintele ANAF.

ERP si sisteme „grele" – cand ai depozit, B2B sau contabilitate interna

Daca pe langa facturi ai si gestiune de stoc, vanzari B2B extinse, mai multe firme/filiale sau vrei sa gestionezi e-Factura „sistemic", de obicei intervin solutiile mai mari:

- Saga – software contabil cu suport pentru generarea si raportarea documentelor catre ANAF.
- SmartBill (modul extins) – orientat pe transmiterea/gestionarea e-Facturii si integrari cu alte module si API.
- Oblio (plan business) – descrie functii de transmitere si primire a facturilor prin SPV.
- ERP-uri locale cu conector SPV – documentatia indica suport pentru CIUS_RO.

Exemple din viata reala – cursuri, produse digitale si SaaS mic

Vanzare de cursuri (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

In acest model, datele de vanzare se afla in Stripe (adesea prin Kajabi/ThriveCart). Stripe nu este un program contabil si nici un „sistem e-Factura", deci ai nevoie de un pod: tranzactie → factura → transmitere in SPV. Cel mai simplu: alege un program romanesc de facturare/contabilitate conectat la e-Factura (de ex., SmartBill, Oblio sau FGO), apoi automatizeaza crearea facturilor din datele de vanzare.

Abonamente intr-o aplicatie SaaS mica

Aici factorii cheie sunt: facturi recurente, corectii, valute, decontari B2B UE si date consistente despre client. In practica, procesul castigator este adesea:

Stripe → integrator (webhookuri) → program de facturare cu e-Factura → transmitere automata in SPV.

Unde intervine Striptu?

Daca accepti plati prin Stripe si vrei „integrare Stripe cu e-Factura" fara a copia manual datele, Striptu actioneaza ca o conexiune simpla intre Stripe (si platforme precum Kajabi/ThriveCart) si un sistem de facturare. Astazi, integrarea folosita este InvoiceOcean (care emite factura din datele Stripe), cu integrari suplimentare pe roadmap. Transmiterea structurata in SPV o face apoi un program romanesc conectat la e-Factura (precum SmartBill, Oblio sau FGO).

Pe scurt: Striptu colecteaza datele tranzactiilor si le mapeaza pe o factura, iar transmiterea in SPV o asigura un sistem romanesc conectat la e-Factura. Aceasta abordare se scaleaza odata cu vanzarile – mai ales cand vinzi 24/7.

Checklist pentru alegerea unui program compatibil e-Factura (pentru creatori si firme mici)

- Are transmitere in SPV + index de incarcare ANAF + statusuri?
- Sistemul primeste facturi de cost din SPV (de ex., intr-un inbox)?
- Are API/integrari (important pentru Stripe)?
- Cum gestioneaza corectiile si volumele mai mari de facturi?
- Poate rula „fara om" (vanzari noaptea, in weekend)?

Daca vanzarile tale sunt digitale si trec prin Stripe, combinatia care castiga cel mai des este: program de facturare cu e-Factura + automatizare Stripe → facturi (de ex., prin Striptu).

---

Acest articol are caracter informativ. TVA standard in Romania este 21% (de la august 2025) – verifica intotdeauna stadiul actual al cotelor, termenelor si obligatiilor e-Factura din surse oficiale ANAF si consulta-te cu un contabil.