Kuras grāmatvedības programmas atbalsta e-rēķinus?

E-rēķini Latvijā tiek ieviesti pakāpeniski: B2G (rēķini valsts un pašvaldību iestādēm) ir obligāti jau no 2025. gada, savukārt B2B (rēķini starp uzņēmumiem) ir pārcelts uz 2028. gada 1. janvāri. No 2026. gada tiek sākta e-rēķinu datu ziņošana VID B2G/G2G darījumiem, bet brīvprātīga B2B e-rēķinu apmaiņa būs pieejama no 2026. gada 30. marta. Tāpēc B2B vēl nav obligāts — bet ir vērts sagatavoties un būt Peppol-gatavam jau tagad.

Praktiski "grāmatvedības programma atbalsta e-rēķinus", ja tā vismaz spēj:

- ģenerēt strukturētu rēķinu (UBL / Peppol BIS Billing 3.0, atbilstoši EN 16931),
- nosūtīt to caur Peppol / eAdrese un saņemt statusu/apstiprinājumu,
- saņemt ienākošos rēķinus elektroniski (vismaz priekšskatam/importam),
- strādāt ar API un atļaujām (lai nebūtu jāievada dati katru reizi manuāli).

„Vieglas" programmas – Pašnodarbinātajiem, kursu veidotājiem un maziem SaaS uzņēmumiem

Tā ir visbiežākā izvēle, ja pārdodat tiešsaistē: kursus, e-grāmatas, konsultācijas, abonementus mazā SaaS lietojumprogrammā. Svarīga ir vienkāršība, automatizācija un integrācijas.

InvoiceOcean

InvoiceOcean ir viegla rēķinu sistēma ar atvērtu API, kas izraksta PVN rēķinus dažādās valūtās un nodokļu likmēs. Tā ir laba izvēle, kad vēlaties "vieglu" rēķinu sistēmu ar iespēju automatizēt rēķinu ģenerēšanu no pārdošanas datiem. Tieši InvoiceOcean ir gatavā striptu integrācija. Ja jums nepieciešama strukturēto e-rēķinu (Peppol / EN 16931) sūtīšana, pievērsiet uzmanību vietējām sistēmām, piemēram, Tildes Jumis vai Horizon.

Zoho Invoice

Zoho Invoice koncentrējas uz vienkāršu rēķinu izrakstīšanu lietojumprogrammā ar plašu API un integrācijām. Ja darbojaties kā mikrouzņēmējs vai pašnodarbinātais un vēlaties maksimāli vienkāršot procesu, tā var būt saprātīga izvēle, kas attīstās virzienā uz EN 16931 atbalstu.

MONEO

MONEO ir Latvijas tirgum pielāgots rēķinu un grāmatvedības risinājums ar e-rēķinu funkcionalitāti. Tiem, kas vēlas "rēķinu izrakstīšana + grāmatvedība" vienā vietā ar lokālu atbalstu, tas bieži vien ir īsākais ieviešanas ceļš.

ERP un „smagākas" sistēmas – Kad jums ir noliktava, B2B vai grāmatvedības birojs

Ja papildus rēķiniem jums ir noliktavas pārvaldība, plašs B2B pārdošanas apjoms, vairāki uzņēmumi/filiāles vai vēlaties pārvaldīt e-rēķinus "sistemātiski", parasti tiek aplūkoti ERP risinājumi:

- Tildes Jumis – Latvijā plaši izmantots grāmatvedības un rēķinu risinājums ar e-rēķinu (Peppol / EN 16931) atbalstu.
- Horizon – ERP sistēma, kas vērsta uz e-rēķinu nosūtīšanu/pārvaldību un integrācijām ar citiem moduļiem un API.
- MONEO – apraksta e-rēķinu nosūtīšanas un saņemšanas funkcijas sistēmā lielākiem apjomiem.

Praktiski piemēri – Kursi, digitālie produkti un mazs SaaS

Kursu pārdošana (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

Šajā modelī pārdošanas dati atrodas Stripe (bieži vien caur Kajabi/ThriveCart). Stripe nav grāmatvedības programma vai "e-rēķinu sistēma", tāpēc nepieciešams tilts: darījums → rēķins → e-rēķinu sagatavošana. Vienkāršākā pieeja: rēķinu izrakstīšanu un Stripe automatizāciju nodrošiniet ar vieglu rīku (piem., InvoiceOcean), bet strukturēto e-rēķinu (Peppol / EN 16931) sagatavošanai izvēlieties grāmatvedības programmu ar Peppol atbalstu (piem., Tildes Jumis vai Horizon).

Abonementi mazā SaaS lietojumprogrammā

Galvenie faktori: atkārtoti rēķini, labojumi, valūtas, ES B2B norēķini un konsekventie klientu dati. Praksē uzvarošais process bieži ir:

Stripe → integrators (webhooks) → rēķinu programma ar Peppol atbalstu → automātiska e-rēķinu sagatavošana.

Kur iederas Striptu?

Ja pieņemat maksājumus caur Stripe un vēlaties "Stripe integrāciju ar rēķinu programmu" bez manuālas datu kopēšanas, Striptu darbojas kā vienkāršs savienojums starp Stripe (un platformām kā Kajabi/ThriveCart) un jūsu rēķinu programmu. Šodien tā ir gatavā integrācija ar InvoiceOcean.

Īsumā: Striptu savāc darījumu datus, piesaista tos rēķinam jūsu sistēmā, un jūsu sistēma (jau ar Peppol atbalstu) sagatavo e-rēķinu. Šī pieeja mērogojās ar jūsu pārdošanas apjomu – īpaši, kad pārdodat 24/7.

Kontrolsaraksts e-rēķiniem saderīgas programmas izvēlei (Veidotājiem un maziem uzņēmumiem)

- Vai tai ir Peppol / eAdrese atbalsts + EN 16931 atbilstība + statusi?
- Vai sistēma saņem ienākošos rēķinus elektroniski (piem., iesūtnē)?
- Vai tai ir API/integrācijas (svarīgi Stripe gadījumā)?
- Kā tā apstrādā labojumus un lielākus rēķinu apjomus?
- Vai tā var darboties "bez uzraudzības" (pārdošana naktī, nedēļas nogalēs)?

Ja jūsu pārdošana ir digitāla un iet caur Stripe, kombinācija, kas visbiežāk uzvar: rēķinu programma ar Peppol atbalstu + Stripe → rēķinu automatizācija (piem., caur Striptu).

Šī informācija ir vispārīga — konkrētos jautājumos par PVN un e-rēķinu pienākumiem konsultējieties ar grāmatvedi vai pārbaudiet oficiālos avotus (VID).