Mely számlázóprogramok támogatják a NAV Online Számlát?

A NAV Online Számla (RTIR) Magyarországon már 2021 óta kötelező: minden kiállított számlát valós időben jelenteni kell a NAV felé. A 3.0-s adatszolgáltatási séma 2025. május 15. óta él, a nyugtaadatok bekötése pedig 2026. szeptember 1-jétől indul. Ezért a kulcskérdés ma nem az, „mikortól", hanem az, hogy a programod automatikusan, emberi beavatkozás nélkül jelent-e a NAV-nak.

A gyakorlatban egy számlázóprogram „támogatja a NAV Online Számlát", ha legalább képes:

- szabályos elektronikus számlát generálni (a NAV sémájával kompatibilis adattartalommal),
- valós időben beküldeni az adatokat a NAV Online Számla rendszerébe és lekérdezni a feldolgozási állapotot/visszaigazolást,
- kezelni a sztornó- és módosító számlákat helyes adatszolgáltatással,
- technikai felhasználóval és kulcsokkal dolgozni (hogy ne kelljen minden alkalommal manuálisan bejelentkezni).

„Könnyű" programok – Egyéni vállalkozóknak, kurzuskészítőknek és kis SaaS vállalkozásoknak

Ez a leggyakoribb választás, ha online értékesítesz: kurzusokat, e-könyveket, konzultációkat, előfizetéseket egy kis SaaS alkalmazásban. Az egyszerűség, az automatizálás és az integrációk számítanak.

Számlázz.hu

A Számlázz.hu a magyar piac egyik vezető online számlázója, amely beépítetten kapcsolódik a NAV Online Számla rendszeréhez: a kiállított számlák adatai automatikusan, valós időben jutnak el a NAV-hoz. Jó választás, ha „könnyű" számlázórendszert szeretnél, amely képes automatizálni a számlák generálását az értékesítési adatokból, és API-val is rendelkezik az integrációkhoz.

Billingo

A Billingo modern, felhőalapú számlázó, amely szintén beépített NAV-adatszolgáltatást és fejlett API-t kínál. Azok számára, akik a számlázást és a NAV-jelentést egy helyen, automatikusan szeretnék megoldani, gyakran ez a legrövidebb megvalósítási út – különösen, ha digitális termékeket vagy előfizetéseket értékesítesz.

Számla Centrum

A Számla Centrum egyszerű, magyar nyelvű számlázásra összpontosít, beépített NAV Online Számla kapcsolattal. Ha egyéni vállalkozóként vagy kisvállalkozóként a lehető legjobban szeretnéd egyszerűsíteni a folyamatot, ez ésszerű lehetőség lehet, mert a NAV felé történő adatszolgáltatás a háttérben, automatikusan zajlik.

ERP és „nehezebb" rendszerek – Ha raktárod, B2B értékesítésed vagy könyvelőirodád van

Ha a számlákon túl raktárkezelésed, kiterjedt B2B értékesítésed, több vállalkozásod/fiókod van, vagy „rendszerszerűen" szeretnéd kezelni a NAV-adatszolgáltatást, jellemzően ERP-megoldások jönnek szóba. Ezek a rendszerek dokumentumtípusonként kezelik a NAV Online Számla felé történő beküldést és a visszaigazolások feldolgozását, gyakran automatikus, ütemezett adatszolgáltatással, valamint API-val a más modulokhoz és külső rendszerekhez való kapcsolódáshoz.

A választásnál érdemes megnézni, hogy a rendszer kezeli-e a sztornó- és módosító számlák helyes adatszolgáltatását, a devizás számlákat, az EU-n belüli B2B elszámolásokat és a nagyobb számlavolument is.

Valós példák – Kurzusok, digitális termékek és kis SaaS

Kurzuseladás (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

Ebben a modellben az értékesítési adatok a Stripe-ban találhatók (gyakran Kajabi/ThriveCart-on keresztül). A Stripe nem számlázóprogram és nem „NAV-rendszer", ezért szükséged van egy hídra: tranzakció → számla → NAV Online Számla adatszolgáltatás. A legegyszerűbb megközelítés: válassz NAV-kompatibilis számlázóprogramot (pl. Számlázz.hu, Billingo, Számla Centrum), majd automatizáld a számlák létrehozását az értékesítési adatokból.

Előfizetések egy kis SaaS alkalmazásban

A kulcstényezők: ismétlődő számlák, sztornók és módosítások, devizák, EU B2B elszámolások és következetes vásárlói adatok. A gyakorlatban a győztes folyamat általában:

Stripe → integrátor (webhookok) → NAV-kompatibilis számlázóprogram → automatikus adatszolgáltatás a NAV Online Számla felé.

Hol illeszkedik a striptu?

Ha Stripe-on fogadod a fizetéseket, és „Stripe–számlázó integráció"t szeretnél az adatok manuális másolása nélkül, a striptu összekapcsolja a Stripe-ot a számlázórendszereddel (és olyan platformokkal, mint a Kajabi/ThriveCart). A cél, hogy a tranzakcióból automatikusan számla legyen, amelyet a számlázóprogramod – amely már beépítetten jelent a NAV-nak – valós időben továbbít a NAV Online Számla rendszerébe.

Röviden: a striptu összegyűjti a tranzakciós adatokat, hozzárendeli azokat a rendszeredben lévő számlához, és a rendszered (a NAV-kapcsolattal) elküldi az adatszolgáltatást a NAV felé. Ez a megközelítés skálázódik az értékesítéseddel – különösen, ha 24/7-ben értékesítesz. Részletek: https://striptu.com.

Ellenőrzőlista NAV-kompatibilis program kiválasztásához (Alkotóknak és kisvállalkozásoknak)

- Van-e automatikus, valós idejű NAV Online Számla adatszolgáltatás + állapot/visszaigazolás?
- Helyesen kezeli-e a sztornó- és módosító számlák adatszolgáltatását?
- Van-e API/integráció (fontos a Stripe-hoz)?
- Hogyan kezeli a devizákat és a nagyobb számlavolument?
- Tud-e „felügyelet nélkül" működni (éjszakai, hétvégi értékesítések)?

Ha az értékesítésed digitális és Stripe-on megy keresztül, a leggyakrabban győztes kombináció: NAV-kompatibilis számlázóprogram + Stripe → számla-automatizálás (pl. a striptu segítségével).

Ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A konkrét kötelezettségeket és határidőket egyeztesd a könyvelőddel, illetve ellenőrizd a hivatalos forrásoknál (NAV).