Kurios apskaitos programos palaiko e-sąskaitas?

Lietuvoje e-sąskaitos B2B versle kol kas yra savanoriškos – privalomas elektroninių sąskaitų faktūrų etapas siejamas su ES ViDA iniciatyva ir laukiamas maždaug 2028 m. B2G srityje (sąskaitos viešajam sektoriui) e-sąskaitos teikiamos per SABIS platformą nuo 2024 m. liepos. Standartas remiasi Peppol BIS 3.0 tinklu ir EN 16931 formatu, todėl jau dabar verta rinktis programą, kuri yra „Peppol-ready".

Praktiškai „apskaitos programa palaiko e-sąskaitas", jei ji gali bent:

- sugeneruoti struktūrizuotą sąskaitą faktūrą (XML, suderinamą su EN 16931),
- išsiųsti ją per Peppol tinklą ir gauti statusą / patvirtinimą,
- gauti gaunamas sąskaitas faktūras elektroniniu formatu (bent peržiūrai / importui),
- dirbti su API ir teisėmis (kad nereikėtų kaskart perrašinėti duomenų ranka).

„Lengvos" programos – individualiai veiklai, kursų kūrėjams ir mažiems SaaS

Tai dažniausias pasirinkimas, jei parduodate internetu: kursus, e-knygas, konsultacijas, prenumeratas mažoje SaaS programėlėje. Svarbiausia – paprastumas, automatizacija ir integracijos.

InvoiceOcean

InvoiceOcean yra lengva sąskaitų faktūrų sistema su plačiu API. Geras pasirinkimas, kai norite paprastos sistemos su galimybe automatizuoti sąskaitų faktūrų generavimą iš pardavimų duomenų. Būtent su InvoiceOcean striptu turi paruoštą integraciją. Verta žinoti: e-sąskaitų teikimo per Peppol tinklą InvoiceOcean neatlieka – tam reikia lietuviškos sistemos su Peppol palaikymu (pvz., Rivile ar Finvalda), aprašytos toliau.

Sąskaita123

Sąskaita123 orientuojasi į paprastą sąskaitų faktūrų išrašymą internetu ir tinka individualią veiklą vykdantiems bei mažoms įmonėms, kurioms svarbu greitai paruošti ir išsiųsti dokumentą.

Rivile

Rivile siūlo apskaitos ir verslo valdymo sprendimus su e-sąskaitų bei Peppol galimybėmis. Tinka tiems, kurie nori „sąskaitų faktūrų + apskaitos" vienoje vietoje su augimo galimybe.

Finvalda

Finvalda – populiari Lietuvos apskaitos sistema, pabrėžianti praktinius aspektus: dokumentų srautą, korekcijas, e-sąskaitų teikimą ir integracijas.

ERP ir „sunkesnės" sistemos – kai turite sandėlį, B2B ar apskaitos įmonę

- Rivile ERP – platesnis verslo valdymo sprendimas su e-sąskaitų ir Peppol palaikymu.
- Finvalda – apskaitos sistema su dokumentų srautu ir e-sąskaitų funkcijomis.
- Centas – apskaitos sprendimas, tinkamas augančioms įmonėms, su e-sąskaitų galimybėmis.

Pavyzdžiai iš gyvenimo – kursai, skaitmeniniai produktai ir mažas SaaS

Kursų pardavimas (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

Šiame modelyje pardavimų duomenys yra Stripe (dažnai per Kajabi/ThriveCart). Stripe nėra apskaitos programa nei „e-sąskaitų sistema", todėl reikia tilto: operacija → sąskaita faktūra → e-sąskaitos teikimas (Peppol). Paprasčiausiai: pasirinkite apskaitos programą su e-sąskaitomis (pvz., Rivile / Finvalda) arba paprastą sąskaitų faktūrų įrankį (pvz., InvoiceOcean / Sąskaita123), tada automatizuokite sąskaitų faktūrų kūrimą iš pardavimų duomenų.

Prenumeratos mažoje SaaS programėlėje

Čia svarbiausi veiksniai: pasikartojančios sąskaitos faktūros, korekcijos, valiutos, ES B2B atsiskaitymai. Praktikoje dažnai laimi procesas:

Stripe → integratorius (webhooks) → apskaitos programa su e-sąskaitomis → automatinis teikimas per Peppol.

Kur čia striptu?

Jei priimate mokėjimus per Stripe ir norite „Stripe integracijos su e-sąskaitomis" be rankinio duomenų perrašinėjimo, striptu veikia kaip paprasta jungtis tarp Stripe (ir platformų kaip Kajabi/ThriveCart) ir apskaitos programos. Šiandien tai paruošta integracija su InvoiceOcean, o planuose – papildomos integracijos su lietuviškomis sistemomis.

Trumpai: striptu surenka operacijų duomenis, susieja juos su sąskaita faktūra jūsų sistemoje, o jūsų sistema teikia e-sąskaitą faktūrą (pvz., per Peppol). Šis požiūris auga kartu su pardavimais – ypač kai parduodate 24/7.

Kontrolinis sąrašas renkantis programą su e-sąskaitomis (kūrėjams ir mažoms įmonėms)

- Ar palaiko EN 16931 formatą + teikimą per Peppol + statusus?
- Ar sistema gauna gaunamas sąskaitas faktūras elektroniniu formatu?
- Ar turi API/integracijas (svarbu Stripe)?
- Kaip tvarko korekcijas ir didesnius sąskaitų faktūrų kiekius?
- Ar gali veikti „be žmogaus" (pardavimai naktį, savaitgaliais)?

Jei jūsų pardavimai yra skaitmeniniai ir eina per Stripe, dažniausiai laimi kombinacija: Stripe → sąskaitų faktūrų automatizacija (pvz., per striptu su InvoiceOcean), o jei reikia e-sąskaitų teikimo per Peppol – papildomai lietuviška sistema su Peppol palaikymu (pvz., Rivile ar Finvalda).

---

Tai bendro pobūdžio informacija, o ne apskaitos ar mokesčių konsultacija. Dėl konkretaus PVM (21 %), e-sąskaitų prievolių ir EVRK kodų pasitarkite su buhalteriu arba pasitikrinkite oficialiuose šaltiniuose (Registrų centras, VMI).