Kateri računovodski programi podpirajo e-račune?

Obvezni B2B e-račun v Sloveniji je z zakonom ZIERDED (sprejet 23. oktobra 2025) prestavljen na 1. januar 2028. Do takrat je elektronsko izdajanje računov med podjetji prostovoljno, zato je pravi čas, da se pripravite. Pri javnih naročnikih (B2G) e-račun v formatu e-SLOG že velja, podprt pa je tudi evropski standard EN 16931.

V praksi "računovodski program podpira e-račune", če zmore vsaj:

- ustvariti strukturiran račun v formatu e-SLOG 2.0 (XML, skladen z EN 16931),
- ga poslati prejemniku (prek bančnega kanala e-Račun ali ponudnika) in pridobiti status/potrdilo o dostavi,
- prejemati prejete e-račune (vsaj za predogled/uvoz),
- delati prek API ali povezav, da postopka ni treba vsakič ponavljati ročno.

Pomembno: PDF, ki ga pošljete po e-pošti, ni e-račun. E-račun je strukturiran XML, ki ga programi berejo samodejno.

"Lahki" programi – Za samozaposlene, ustvarjalce tečajev in mala podjetja

To je najpogostejša izbira, če prodajate spletno: tečaje, e-knjige, konzultacije, naročnine v majhni SaaS aplikaciji. Pomembna je preprostost, avtomatizacija in integracije.

Minimax

Minimax (Seyfor/Saop) je ena vodilnih rešitev za fakturiranje in računovodstvo v Sloveniji. Omogoča izdajanje e-računov v formatu e-SLOG ter pošiljanje prek bančnih kanalov (e-Račun) in v javni sektor (B2G). Je dobra izbira, ko želite "lahek" sistem fakturiranja s podporo za EN 16931 in možnostjo avtomatizacije.

SpaceInvoices

SpaceInvoices je razvijalcem prijazna rešitev z API-jem, primerna za SaaS in spletne ustvarjalce. Omogoča programsko ustvarjanje računov, podporo za e-SLOG/EN 16931 in povezovanje z lastnimi sistemi. Če želite avtomatizacijo "od transakcije do računa", je API pogosto najkrajša pot.

e-SLOG (B2G in bančni e-Račun)

e-SLOG je nacionalni standard za e-račun. Mnogi programi in spletne banke omogočajo pošiljanje računov v formatu e-SLOG prek storitve e-Račun – to je danes najpogostejši kanal za izmenjavo e-računov med podjetji in z javnim sektorjem.

ERP in "težji" sistemi – Ko imate skladišče, B2B ali računovodski biro

Če poleg računov upravljate s skladiščem, obsežno B2B prodajo, več podjetji/poslovalnicami ali želite e-račune upravljati "sistemsko", navadno pridejo v poštev večji sistemi ERP. Pri izbiri preverite, ali ponudnik podpira e-SLOG 2.0, EN 16931, pošiljanje prek e-Računa in B2G ter ima API za integracije. Tako boste pripravljeni na obveznost iz leta 2028, ne da bi morali pozneje menjati sistem.

Praktični primeri – Tečaji, digitalni produkti in majhno SaaS

Prodaja tečajev (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

V tem modelu so podatki o prodaji v Stripe (pogosto prek Kajabi/ThriveCart). Stripe ni računovodski program ali "sistem za e-račune", zato potrebujete most: transakcija → račun → oddaja e-računa. Najenostavnejši pristop: izberite program za fakturiranje/računovodstvo s podporo e-SLOG/EN 16931 (npr. Minimax ali SpaceInvoices), nato pa avtomatizirajte ustvarjanje računov iz podatkov o prodaji.

Naročnine v majhni SaaS aplikaciji

Ključni dejavniki so: ponavljajoči se računi, popravki, valute, EU B2B poravnave in dosledni podatki o strankah. V praksi je zmagovalni proces pogosto:

Stripe → integrator (webhooks) → program za fakturiranje (e-SLOG) → samodejno izdajanje e-računa.

Kje se Striptu ujema?

Če sprejemate plačila prek Stripe in želite Stripe povezati z izdajanjem računov brez ročnega kopiranja podatkov, Striptu deluje kot preprosta povezava med Stripe (in platformami kot Kajabi/ThriveCart) ter vašim sistemom za izdajanje računov. Striptu poveže Stripe z vašim sistemom za izdajanje računov (na primer SpaceInvoices); namenske slovenske integracije še pripravljamo.

Na kratko: Striptu zbira podatke o transakcijah, jih preslika na račun v vašem sistemu, in vaš sistem izda račun ter ga lahko pošlje kot e-račun (e-SLOG). Ta pristop se prilagaja vašim prodajam – zlasti ko prodajate 24/7.

Kontrolni seznam za izbiro programa, ki podpira e-račune (Za ustvarjalce in mala podjetja)

- Ali zmore format e-SLOG 2.0 / EN 16931 in pošiljanje prek e-Računa?
- Ali sistem prejema in uvaža prejete e-račune?
- Ali ima API/integracije (pomembno za Stripe)?
- Kako obravnava popravke in večje količine računov?
- Ali lahko deluje "brez nadzora" (prodaja ponoči, ob vikendih)?

Če je vaša prodaja digitalna in gre prek Stripe, je kombinacija, ki najpogosteje zmaga: program za fakturiranje z e-SLOG + Stripe → avtomatizacija računov (npr. prek Striptu).

Ta članek je informativne narave in ni davčni nasvet. Za konkretno situacijo se posvetujte z računovodjo ali preverite uradne vire (FURS, AJPES).