Quali programmi di contabilità supportano la fatturazione elettronica (SdI)?

La fatturazione elettronica B2B in Italia è obbligatoria dal 2019: le fatture vengono emesse in formato FatturaPA (XML) e trasmesse tramite lo SdI (Sistema di Interscambio) dell'Agenzia delle Entrate, con un termine di invio di 12 giorni dall'operazione. Anche il regime forfettario è ormai coinvolto, in particolare per chi supera i 25.000 EUR di ricavi. In altre parole: non è un obbligo futuro da preparare, è il presente da automatizzare.

In pratica, "un programma di contabilità supporta la fatturazione elettronica" se è in grado almeno di:

- generare una fattura strutturata (XML FatturaPA conforme),
- trasmetterla allo SdI e recuperare lo stato/le notifiche (consegnata, scartata, ricevuta),
- ricevere le fatture passive (di acquisto) dallo SdI (almeno per anteprima/importazione),
- gestire la conservazione sostitutiva a norma e lavorare con permessi/deleghe (così da non dover accedere ogni volta).

Programmi "leggeri" – Per liberi professionisti, creatori di corsi e piccole SaaS

Questa è la scelta più comune se vendi online: corsi, e-book, consulenze, abbonamenti in una piccola applicazione SaaS. Ciò che conta è semplicità, automazione e integrazioni.

Fatture in Cloud

Fatture in Cloud (gruppo TeamSystem) integra l'intero ciclo della fatturazione elettronica: emissione in formato FatturaPA, invio e ricezione tramite SdI e conservazione a norma. È una buona scelta quando si desidera un gestionale "leggero" con la possibilità di automatizzare la generazione di fatture dai dati di vendita, anche tramite API.

Aruba Fatturazione Elettronica

Aruba descrive un servizio integrato che consente di creare, inviare e ricevere fatture tramite lo SdI direttamente dall'applicazione, con conservazione sostitutiva inclusa. Per chi desidera "fatturazione + invio SdI + conservazione" in un unico posto, questo è spesso il percorso di implementazione più breve.

Xolo

Xolo si rivolge a freelancer e partita IVA (anche in regime forfettario) e si concentra sulla gestione semplice dell'intero flusso fiscale, inclusa l'emissione e l'invio delle fatture elettroniche allo SdI. Se operi come micro-imprenditore e vuoi semplificare il processo il più possibile, può essere un'opzione sensata.

fatture24

fatture24 propone il proprio approccio alla fatturazione elettronica (anche nel contesto dell'e-commerce) e mette in evidenza gli aspetti pratici: deleghe/permessi, flusso delle fatture attive e passive, note di credito e preparazione dei processi di vendita allo SdI.

ERP e sistemi "pesanti" – Quando si ha un magazzino, B2B o uno studio contabile

Se oltre alle fatture si ha la gestione del magazzino, vendite B2B estese, più aziende/filiali o si desidera gestire la fatturazione elettronica "sistematicamente", in genere entrano in gioco le soluzioni ERP:

- TeamSystem Enterprise / Gestionale – la documentazione descrive l'invio di fatture allo SdI (inclusi i tipi di documento e la gestione delle notifiche).
- Danea Easyfatt – soluzione molto diffusa tra piccole imprese e artigiani, focalizzata su emissione, invio/ricezione SdI e magazzino.
- Zucchetti – descrive le funzioni per l'invio e la ricezione di fatture elettroniche nel sistema, con moduli per la conservazione a norma.
- Aruba / TeamSystem (versioni business) – la documentazione indica il supporto allo SdI, inclusi scenari di invio automatico e multi-azienda.

Esempi pratici – Corsi, prodotti digitali e piccole SaaS

Vendita di corsi (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

In questo modello, i dati di vendita si trovano in Stripe (spesso tramite Kajabi/ThriveCart). Stripe non è un programma di contabilità né un "sistema SdI", quindi serve un ponte: transazione → fattura → invio allo SdI. L'approccio più semplice: scegli un programma di fatturazione/contabilità con fatturazione elettronica (ad es. Fatture in Cloud/Aruba/Xolo/fatture24), poi automatizza la creazione delle fatture dai dati di vendita.

Abbonamenti in una piccola applicazione SaaS

I fattori chiave sono: fatture ricorrenti, note di credito, valute, regole IVA per il B2B UE (reverse charge) e dati cliente coerenti. In pratica, il processo vincente è spesso:

Stripe → integratore (webhooks) → programma di fatturazione con SdI → invio automatico allo SdI.

Dove si inserisce Striptu?

Se accetti pagamenti tramite Stripe e desideri "l'integrazione Stripe con la fatturazione elettronica" senza copiare manualmente i dati, Striptu funge da semplice collegamento tra Stripe (e piattaforme come Kajabi/ThriveCart) e un programma di fatturazione italiano. Oggi si tratta più spesso di Fatture in Cloud, con integrazioni aggiuntive (ad es. Aruba, Xolo, fatture24) nella roadmap.

In breve: Striptu raccoglie i dati delle transazioni, li associa a una fattura nel tuo sistema, e il tuo sistema (già collegato allo SdI) trasmette la e-fattura allo SdI. Questo approccio si scala con le tue vendite – soprattutto quando vendi 24/7.

Checklist per la scelta di un programma compatibile con lo SdI (Per creatori e piccole imprese)

- Ha invio allo SdI + notifiche di consegna/scarto + ricevute?
- Il sistema riceve le fatture passive dallo SdI (ad es. in una casella dedicata)?
- Include la conservazione sostitutiva a norma?
- Ha API/integrazioni (importante per Stripe)?
- Come gestisce le note di credito e i volumi di fatture più elevati?
- Può funzionare "senza sorveglianza" (vendite di notte, nei weekend)?

Se le tue vendite sono digitali e passano tramite Stripe, la combinazione che vince più spesso è: programma di fatturazione con SdI + Stripe → automazione delle fatture (ad es. tramite Striptu).

Le regole e le soglie fiscali cambiano nel tempo: verifica sempre con il tuo commercialista o sulle fonti ufficiali (Agenzia delle Entrate) prima di prendere decisioni.