Vilka bokföringsprogram stöder e-fakturering?

E-fakturering är frivillig i B2B i Sverige, men adoptionen är mycket hög – Peppol har i praktiken blivit standarden. Mot offentlig sektor (B2G) är e-faktura obligatorisk sedan 2019, och sedan juli 2025 gäller Peppol BIS Billing 3.0. En statlig utredning ser nu över ett eventuellt B2B-krav i linje med EU:s ViDA, med besked väntat runt 2027. Slutsatsen: förbered dig, även om det inte finns något B2B-tvång i dag.

I praktiken "stöder ett bokföringsprogram e-fakturering" om det åtminstone kan:

- generera en strukturerad faktura (XML enligt EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0),
- skicka den via Peppol och hämta status/leveransbekräftelse,
- ta emot leverantörsfakturor via Peppol (åtminstone för förhandsgranskning/import),
- arbeta med organisationsnummer, momsregistrering och behörigheter (så att du inte behöver logga in varje gång).

"Lätta" program – För enskilda firmor, kursskapare och liten SaaS

Detta är det vanligaste valet om du säljer online: kurser, e-böcker, konsultationer, prenumerationer i en liten SaaS-applikation. Det som spelar roll är enkelhet, automatisering och integrationer.

InvoiceOcean

InvoiceOcean är ett "lätt" faktureringssystem som passar bra när du vill automatisera fakturagenerering från försäljningsdata, hantera flera valutor och momssatser samt skicka fakturor via e-post. Det är dessutom den färdiga integrationen i Striptu, vilket gör det till den kortaste vägen från Stripe till färdig faktura. Observera att InvoiceOcean inte självt är en Peppol-åtkomstpunkt – för att skicka strukturerade e-fakturor via Peppol kombinerar du det med ett bokföringssystem som stöder Peppol (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio).

Fortnox

Fortnox är ett av de mest spridda molnbaserade systemen för svenska småföretag och beskriver stöd för e-faktura via Peppol-nätverket. För dig som vill ha "fakturering + bokföring + e-faktura" på ett ställe är detta ofta en naturlig väg.

Bokio

Bokio fokuserar på enkel bokföring och fakturering för mikroföretagare och enskilda firmor, med stöd för digitala fakturaflöden. Om du driver ett litet bolag och vill förenkla processen så mycket som möjligt kan detta vara ett vettigt alternativ.

Visma eEkonomi

Visma eEkonomi betonar praktiska aspekter: behörigheter, fakturaflöde, momshantering och stöd för e-faktura via Peppol. Det är ett etablerat val för den som vill ha ett mer komplett ekonomisystem med god integrationsmöjlighet.

ERP och "tyngre" system – När du har ett lager, B2B eller en redovisningsbyrå

Om du utöver fakturor har lagerhantering, omfattande B2B-försäljning, flera bolag/filialer eller vill hantera e-fakturering "systematiskt" kommer vanligtvis tyngre ekonomisystem och ERP-lösningar i spel. Det viktiga är att de stödjer Peppol BIS Billing 3.0 och EN 16931, kan skicka och ta emot fakturor via Peppol-nätverket, hanterar UBL-formatet och låter dig hantera behörigheter och API-integrationer för automatiska sändningsscenarier.

Praktiska exempel – Kurser, digitala produkter och liten SaaS

Kursförsäljning (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

I den här modellen finns försäljningsdata i Stripe (ofta via Kajabi/ThriveCart). Stripe är inte ett bokföringsprogram eller ett "e-fakturasystem", så du behöver en brygga: transaktion → faktura → Peppol-leverans. Det enklaste tillvägagångssättet: välj ett bokföringsprogram med Peppol-stöd (t.ex. Fortnox/Bokio/Visma eEkonomi) och automatisera sedan fakturering från försäljningsdata. Vill du hellre använda ett lätt faktureringsverktyg som InvoiceOcean sköter det själva faktureringen, medan Peppol-leveransen görs i ett bokföringssystem som stöder det.

Prenumerationer i en liten SaaS-applikation

Nyckelfaktorerna är: återkommande fakturor, korrigeringar, valutor, EU B2B-avräkningar och konsekventa kunddata. I praktiken är den vinnande processen ofta:

Stripe → integrator (webhooks) → faktureringsprogram med e-faktura → automatisk leverans via Peppol.

Var passar Striptu in?

Om du accepterar betalningar via Stripe (med t.ex. Swish, kort, Klarna eller SEPA) och vill koppla ihop Stripe med din fakturering utan att manuellt kopiera data, fungerar Striptu som en enkel koppling mellan Stripe (och plattformar som Kajabi/ThriveCart) och ditt faktureringsprogram. Idag är det InvoiceOcean, med ytterligare integrationer på färdplanen.

Kortfattat: Striptu samlar in transaktionsdata och mappar dem till en faktura i ditt system. Vill du dessutom skicka e-faktura via Peppol gör du det i ett bokföringssystem som stöder Peppol (Fortnox, Visma eEkonomi eller Bokio). Det här tillvägagångssättet skalas med din försäljning – särskilt när du säljer dygnet runt.

Checklista för att välja ett e-fakturakompatibelt program (För skapare och småföretag)

- Stödjer det Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 med leveransbekräftelse?
- Tar systemet emot leverantörsfakturor via Peppol (t.ex. till en inkorg)?
- Har det API/integrationer (viktigt för Stripe)?
- Hur hanterar det korrigeringar och högre fakturavolymer?
- Kan det köra "utan tillsyn" (försäljning på natten, i helgen)?

Om din försäljning är digital och går via Stripe är kombinationen som oftast vinner: faktureringsprogram med Peppol-stöd + Stripe → fakturaautomatisering (t.ex. via Striptu).

E-fakturareglerna utvecklas i takt med ViDA – rådgör med din revisor och officiella källor (Skatteverket, Bolagsverket) innan du fattar beslut.