Які бухгалтерські/касові програми підходять для ФОП?

Більшість онлайн-творців в Україні працюють як ФОП на єдиному податку: 3 група — 5% обороту без ПДВ або 3% + ПДВ. ФОП без ПДВ не виставляють податкову накладну (ПН) — це обов'язок лише платників ПДВ (ПН реєструється в ЄРПН через СЕА ПДВ). Натомість для груп 2 і 3 діє вимога фіскалізації оплат через ПРРО, а звітність подається до ДПС. Тож «програма для ФОП» — це насамперед каса/ПРРО, облік оборотів і звітність, а не «система е-фактур».

На практиці програма «підходить для ФОП», якщо вона може принаймні:

- фіскалізувати оплати через ПРРО (для груп 2 і 3) і видавати фіскальний чек,
- вести облік обороту для контролю ліміту єдиного податку,
- формувати звітність до ДПС (декларація єдиного податку) або експортувати дані,
- працювати з онлайн-оплатами та інтеграціями (важливо, якщо продажі цифрові).

«Легкі» програми — для ФОП, творців курсів і малих SaaS

Це найпоширеніший вибір, якщо ви продаєте онлайн: курси, e-книги, консультації, підписки в невеликому SaaS-додатку. Важливі простота, фіскалізація та інтеграції.

Діловод (Dilovod)

Хмарна ERP- та бухгалтерська система для ФОП і малого бізнесу: облік, виставлення рахунків і первинних документів, формування звітності до ДПС, облік ПДВ та податкових накладних. Має API для інтеграцій з обліковими й платіжними системами. Зручно, коли потрібен комплексний облік онлайн-продажів разом із торговими чи складськими операціями.

Checkbox

Програмний ПРРО для фіскалізації оплат: видача фіскальних чеків онлайн, передача даних до ДПС, робота з картковими та онлайн-платежами. Хороший вибір для ФОП груп 2 і 3, яким потрібна каса «в телефоні/браузері» без класичного касового апарата.

Poster

POS-система для торгівлі та сфери послуг із вбудованим ПРРО, обліком продажів і базовою аналітикою. Підходить, якщо крім онлайн-продажів є офлайн-точка або потрібен зручний облік позицій і оплат.

M.E.Doc

Класичне рішення для звітності та електронного документообігу: подання звітів до ДПС, обмін податковими документами, для платників ПДВ — робота з податковими накладними та ЄРПН. Радше для тих, хто веде складнішу звітність або вже є платником ПДВ.

Коли ви на ПДВ або є складніша звітність

Якщо ви платник ПДВ (3 група, 3% + ПДВ, або на загальній системі), додаються обов'язки: реєстрація податкових накладних у ЄРПН через СЕА ПДВ, ставка ПДВ 20%, регулярна звітність. Тут зазвичай розглядають M.E.Doc або хмарні сервіси звітності в парі з ПРРО. Реєстрацію ФОП, КЕП і частину податкових сервісів зручно проходити через Дію.

Практичні приклади — курси, цифрові продукти та малий SaaS

Продаж курсів через закордонну компанію + Stripe

Важливий нюанс: Stripe недоступний для зареєстрованих в Україні ФОП/компаній. Тому творці з України або приймають оплати локально (WayForPay, LiqPay, Fondy, Monobank, NovaPay), або проводять Stripe через закордонну компанію (наприклад, Stripe Atlas — US, PL, EE, UK). Якщо ваші продажі йдуть через Stripe закордонної компанії, то й виставлення рахунків відбувається за правилами тієї юрисдикції, а не за українськими правилами ФОП/ПРРО.

Підписки в невеликому SaaS-додатку (локальні оплати)

Якщо ви ФОП і приймаєте оплати локально, ключове — фіскалізація через ПРРО та контроль обороту:

Оплата (WayForPay/LiqPay/Monobank) → ПРРО (Checkbox/Poster) → фіскальний чек → облік обороту → звітність до ДПС.

Де вписується Striptu?

Striptu автоматично формує рахунки з транзакцій Stripe. Це корисно насамперед для творців з України, які ведуть Stripe через закордонну компанію — тоді рахунки виставляються за правилами тієї юрисдикції без ручного копіювання даних. Для суто українських ФОП, що приймають локальні оплати, актуальніша зв'язка локальна брама + ПРРО.

Коротко: якщо у вас є Stripe (через закордонну структуру), Striptu збирає дані транзакцій і перетворює їх на рахунки автоматично — це масштабується з продажами, особливо коли продаєте цілодобово. Доступність Stripe і модель оподаткування варто звірити заздалегідь.

Контрольний список для вибору програми (для творців і малого бізнесу)

- Чи підтримує ПРРО і видачу фіскального чека (для груп 2 і 3)?
- Чи допомагає контролювати оборот і ліміт єдиного податку?
- Чи формує звітність до ДПС або експорт даних?
- Чи є потрібні інтеграції з вашими онлайн-оплатами?
- Чи зможе працювати «без нагляду» (продажі вночі, у вихідні)?

Якщо ваші продажі цифрові й місцеві — виграє зв'язка локальна оплата + ПРРО (наприклад, Checkbox/Poster). Якщо Stripe іде через закордонну компанію — автоматизація рахунків (наприклад, через Striptu).

---

Це загальна інформація, а не податкова консультація. Конкретний режим (група єдиного податку, ПДВ, ПРРО, доступність Stripe) проконсультуйте з бухгалтером і звіряйте з офіційними джерелами (ДПС). Деталі на striptu.com.