Кои счетоводни програми поддържат електронно фактуриране и SAF-T?

В България електронното фактуриране между фирми (B2B) не е задължително — то е доброволно и изисква съгласие на получателя. В същото време от 1 януари 2026 г. поетапно се въвежда SAF-T (Standard Audit File for Tax) — стандартизирано счетоводно отчитане към НАП. Първо влизат големите предприятия, а най-малките (микрофирмите) се очаква да бъдат включени около 2030 г. Важно е да се разбере: SAF-T е счетоводно отчитане към данъчната администрация, а не обмен на фактури в реално време.

На практика една счетоводна програма е „добра" за вашия бизнес, ако може поне да:

- генерира коректна фактура (включително електронен/структуриран формат, когато е нужно),
- изпраща и съхранява електронни фактури със съответните статуси и номериране,
- води коректно счетоводните записи, така че да сте готови за SAF-T отчитането,
- работи с API/интеграции, за да не въвеждате данните ръчно всеки път.

Това не е данъчна консултация — за конкретния си случай се консултирайте със счетоводител или с официалните източници на НАП.

„Леки" програми – За фрийлансъри, създатели на курсове и малки SaaS

Това е най-честият избор, ако продавате онлайн: курсове, е-книги, консултации, абонаменти в малко SaaS приложение. Важни са простотата, автоматизацията и интеграциите.

DDD Invoices

DDD Invoices е облачно решение за фактуриране с готова интеграция към striptu.com. Подходящо е, когато искате „лека" система, която може автоматично да генерира фактури от данните за продажбите ви в Stripe, без ръчно копиране. Това е добър избор за онлайн творци и малки фирми, които искат целият процес транзакция → фактура да е автоматичен.

Microinvest

Microinvest (с продукти като Invoice Pro и Delta Pro) е популярно българско решение за фактуриране и складово/счетоводно управление. Подходящо е, когато искате локален софтуер, който познава българската специфика — ДДС 20%, номериране на документите и подготовка за отчитане.

СУПТО-съвместим софтуер

Ако работите с касова отчетност и продажби в брой, обърнете внимание на софтуер, съвместим със СУПТО (Софтуер за Управление на Продажбите в Търговските Обекти) — изискване на НАП за определени дейности. Много български пакети за фактуриране декларират такава съвместимост; проверете дали тя ви е необходима за вашия модел на продажби.

„По-тежки" системи – Когато имате склад, B2B или счетоводна фирма

Ако освен фактури имате управление на склад, обширни B2B продажби, множество фирми/клонове или искате да обработвате документите „системно", типично влизат в игра по-комплексни решения:

- Microinvest Delta Pro – по-разширено счетоводно/складово управление за фирми с повече документи и операции.
- Локални ERP/счетоводни пакети – решения, насочени към пълно счетоводство, ДДС дневници и подготовка на данните за SAF-T отчитане.
- СУПТО-съвместими системи – когато имате търговски обекти и касови продажби, за които НАП изисква регистриран софтуер.

При избора проверете дали системата подготвя данните в подходящ формат за SAF-T отчитането, което вече стартира поетапно.

Практически примери – Курсове, цифрови продукти и малки SaaS

Продажба на курсове (Kajabi/ThriveCart) + Stripe

В този модел данните за продажбите се намират в Stripe (често чрез Kajabi/ThriveCart). Stripe не е счетоводна програма, затова се нуждаете от мост: транзакция → фактура → счетоводство. Най-простият подход: изберете програма за фактуриране (напр. DDD Invoices или Microinvest), след което автоматизирайте създаването на фактури от данните за продажбите.

Абонаменти в малко SaaS приложение

Тук ключовите фактори са: повтарящи се фактури, корекции, валути, ЕС B2B разплащания и последователни данни за клиентите. На практика печелившият процес е:

Stripe → интегратор (webhooks) → програма за фактуриране → автоматично генериране на фактура.

Имайте предвид, че България приема еврото от 1 януари 2026 г. (преди това левът), затова е добре системата ви да работи коректно с EUR и преходните периоди. В Stripe за български бизнес обикновено се ползват карти, SEPA, PayPal, Revolut Pay, Klarna, Link и Apple/Google Pay.

Как се вписва Striptu?

Ако приемате плащания чрез Stripe и искате автоматично фактуриране без ръчно копиране на данни, Striptu действа като проста връзка между Stripe (и платформи като Kajabi/ThriveCart) и вашата програма за фактуриране. За българския пазар това е DDD Invoices — готова интеграция, която поема целия процес.

Накратко: Striptu събира данните за транзакциите, съпоставя ги с фактура чрез DDD Invoices, и системата издава електронната фактура автоматично. Този подход се мащабира с продажбите ви – особено когато продавате денонощно.

Контролен списък за избор на програма за фактуриране (За създатели и малки фирми)

- Издава ли коректни фактури с правилно номериране, ДДС 20% и статуси?
- Готова ли е системата за бъдещото SAF-T отчитане към НАП?
- Поддържа ли електронни фактури (когато получателят се съгласи)?
- Има ли API/интеграции (важно за Stripe)?
- Как обработва корекции, валути (EUR/BGN) и по-голям обем фактури?
- Може ли да работи „без наблюдение" (продажби нощем, през уикенда)?

Ако продажбите ви са цифрови и минават през Stripe, комбинацията, която печели най-често, е: програма за фактуриране (напр. DDD Invoices) + Stripe → автоматизация на фактурите (напр. чрез Striptu).

Преди важни решения за ДДС регистрация, СУПТО или SAF-T се консултирайте със счетоводител или с официалните източници на НАП.