Stripe en e-facturatie: hoe Stripe-transacties te factureren

Geen verplicht e-factuurmandaat in Nederland – maar wel Peppol-ready

Anders dan in een aantal andere EU-landen geldt er in Nederland op dit moment geen wettelijke verplichting om B2B-facturen elektronisch (gestructureerd) uit te wisselen. E-facturatie is dus voorlopig vrijwillig. Tegelijk is Peppol in de praktijk al de standaard: het netwerk wordt breed gebruikt voor het uitwisselen van gestructureerde facturen, en richting overheden (PEPPOL/UBL) is e-facturatie vaak al de norm. Binnen de Europese ViDA-hervorming (VAT in the Digital Age) wordt verwacht dat e-facturatie en digitale rapportage richting circa 2030 ook in Nederland verplicht worden voor B2B-transacties.

Wat betekent dit concreet?

- E-facturatie is in Nederland vooralsnog niet verplicht, maar wel sterk in opkomst – het loont om je administratie alvast Peppol-ready te maken.
- Veel boekhoudpakketten ondersteunen Peppol/UBL al, zodat je facturen straks zonder gedoe gestructureerd kunt versturen.
- Bereid je voor op de ViDA-deadlines: wie nu al netjes factureert en automatiseert, hoeft straks niets overhaast aan te passen.

Let op als je in België actief bent: in België geldt voor B2B-transacties wél een verplichting tot gestructureerde e-facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026. Verkoop je dus ook aan of vanuit Belgische ondernemers, controleer dan tijdig of je facturatie Peppol-conform is.

Waarom regelt Stripe je facturen niet?

Stripe is een wereldwijd betaalplatform waarmee je online betalingen van over de hele wereld kunt accepteren. Stripe ondersteunt lokale betaalmethoden zoals iDEAL (de bekende Nederlandse methode, die naar verwachting richting 2028 opgaat in Wero), kaartbetalingen, SEPA, Bancontact (populair in België), Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna en Link. Maar Stripe maakt geen Nederlandse btw-factuur voor je aan. Stripe richt zich op betaalverwerking – de fiscale en administratieve kant laat het over aan de verkoper. Er zijn handige tools zoals Stripe Tax (voor btw-berekening) en Stripe stuurt klanten een transactiebevestiging (een receipt), maar dit vervangt geen geldige btw-factuur volgens de Nederlandse regels.

In de praktijk: verkoop je iets via Stripe (bijvoorbeeld een online cursus, e-book of ander digitaal product), dan moet je zelf zorgen voor een factuur die voldoet aan de Nederlandse wetgeving – met het juiste btw-tarief (in Nederland doorgaans 21%), correcte doorlopende nummering, je KvK-nummer en btw-nummer, en bij B2B het btw-nummer van de afnemer. Stripe "weet" niet hoe een Nederlandse btw-factuur eruitziet, dus elke verkoop moet apart worden gefactureerd. Veel online makers en zzp'ers doen dit handmatig: bijvoorbeeld eens per maand in bulk facturen aanmaken in hun boekhoudprogramma. Die handmatige facturatie is omslachtig en foutgevoelig – en met de groeiende rol van e-facturatie wil je dit liever gestroomlijnd en Peppol-ready hebben.

Snel en correct factureren – de nieuwe realiteit

Ook zonder wettelijk mandaat is het verstandig om snel en consequent te factureren. Klanten verwachten direct een nette factuur, je btw-aangifte wordt eenvoudiger, en je bent voorbereid op de toekomstige e-factuurverplichtingen. Het verstandigst is om vlak na de verkoop automatisch een factuur op te maken – idealiter binnen enkele uren.

Stel je een verkoop voor om middernacht – als je die niet meteen factureert, stapelt het werk zich op en wordt je administratie rommelig. Automatisering is hier de sleutel. Handmatig voor elke transactie een factuur maken is lastig, zeker als verkopen 24/7 binnenkomen. Daarom heb je een oplossing nodig die direct na de betaling automatisch een factuur genereert – zonder dat je er omkijken naar hebt. Zo blijft je administratie kloppend, ben je klaar voor Peppol-uitwisseling en voldoe je straks moeiteloos aan de ViDA-deadlines.

Nederlandse facturatiesystemen en Peppol

Het goede nieuws is dat veel populaire boekhoud- en facturatiepakketten in Nederland Peppol/UBL al ondersteunen. Softwareleveranciers weten dat e-facturatie de toekomst is en bieden dit al aan. Bijvoorbeeld:

- Moneybird – een populair pakket onder zzp'ers en kleine bedrijven, met een sterke API en ondersteuning voor het versturen van facturen via Peppol.
- e-Boekhouden.nl – breed gebruikt voor boekhouding en facturatie, met mogelijkheden voor elektronische facturen.
- MoneyMonk – gericht op zzp'ers, met facturatie en boekhouding in één.

Door een van deze systemen te gebruiken, houd je je administratie op orde én ben je voorbereid om facturen gestructureerd via Peppol uit te wisselen zodra dat nodig is.

Automatisering: Stripe -> facturatie met Striptu

De vraag die overblijft is: hoe verbind je Stripe met je facturatiesysteem zodat elke transactie automatisch wordt gefactureerd? Hier komt Striptu in beeld – een SaaS-tool die speciaal is gemaakt om de kloof te overbruggen tussen wereldwijde verkoopplatforms en lokale boekhoudkundige vereisten. Striptu verbindt je Stripe-account (en platforms zoals Kajabi of ThriveCart, die betalingen via Stripe verwerken) met je gekozen facturatiesysteem. In de praktijk werkt het zo:

1. Stripe verbinden met Striptu: met een paar klikken machtig je Striptu om toegang te krijgen tot je Stripe-account. Vanaf dat moment "ziet" de tool nieuwe transacties.
2. Striptu verbinden met je facturatieprogramma: je kiest je systeem (bijvoorbeeld Moneybird) en geeft de API-sleutel van je account op, zodat Striptu namens jou facturen kan aanmaken.
3. Automatische factuurgeneratie: zodra er een nieuwe betaling in Stripe binnenkomt (bijvoorbeeld iemand koopt je online cursus), maakt Striptu automatisch een btw-factuur aan in je boekhoudprogramma. De factuur bevat alle benodigde gegevens – de klant, het bedrag in EUR, het juiste btw-tarief (doorgaans 21%) of informatie over verlegde btw, doorlopende nummering, enzovoort. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer.
4. Klaar voor verzending en Peppol: je facturatiesysteem houdt de factuur netjes bij en kan deze, indien gewenst, gestructureerd via Peppol versturen. Je administratie is meteen op orde, zonder extra handwerk.
5. Archivering en compliance: de factuur wordt opgeslagen in je boekhoudprogramma en bewaard volgens de Nederlandse bewaarplicht. Alles gebeurt conform de geldende regels, en je bent klaar voor de toekomst van e-facturatie.

Stripe en e-facturatie – samenvatting

E-facturatie is in Nederland (nog) niet verplicht voor B2B, maar Peppol is al de de facto standaard en de ViDA-verplichtingen komen eraan richting 2030. Verkoop je via Stripe, dan moet je zelf zorgen voor correcte btw-facturen volgens de Nederlandse regels – Stripe doet dat niet voor je. Gelukkig kun je Nederlandse facturatiesystemen (zoals Moneybird of e-Boekhouden.nl) combineren met een geautomatiseerde gegevensstroom via Striptu. Zo worden je Stripe-verkopen netjes en op tijd gefactureerd, ben je Peppol-ready en houd je je administratie moeiteloos op orde – zonder stress en zonder handmatig invoeren. Stripe blijft een uitstekend betaalplatform, en met de juiste integratie regel je je facturatie volledig automatisch.

Dit artikel is bedoeld als algemene uitleg en is geen fiscaal advies. Raadpleeg altijd je boekhouder of de officiële bronnen (Belastingdienst, KvK) voor jouw specifieke situatie.