Stripe и електронно фактуриране: как да фактурирате Stripe транзакции

Електронно фактуриране в България – какво трябва да знаете?

За разлика от някои други държави, в България няма задължение за електронно фактуриране между фирми (B2B). Електронната фактура е допустима и напълно законна, но се издава доброволно и само със съгласието на получателя. Тоест можете да издавате фактури електронно, ако вашият клиент е съгласен да ги получава в този формат.

Това, което действително се променя, е отчитането към НАП чрез SAF-T (Standard Audit File for Tax) – стандартизиран файл, който фирмите ще подават към данъчната администрация. Важно е да се разбере, че SAF-T е счетоводно отчитане, а не обмен на фактури: той не заменя издаването на фактурата към клиента, а служи за по-прозрачен контрол от страна на НАП.

Ключови моменти за SAF-T:

- 1 януари 2026 г. – стартира поетапното въвеждане, като първи се включват големите предприятия.
- Следват средните и малките фирми в следващите фази.
- Микропредприятията се очаква да бъдат обхванати чак около 2030 г.

Тъй като сроковете и обхватът могат да се променят, добре е да следите официалните източници на НАП и да се консултирате със счетоводител относно това кога точно вашата фирма попада в обхвата.

Защо Stripe сам по себе си не издава български фактури?

Stripe е глобална платежна платформа, която позволява приемане на онлайн плащания от цял свят – с карти, SEPA, PayPal, Revolut Pay, Klarna, Link, Apple Pay и Google Pay. Stripe обаче не предлага издаване на български фактури, съответстващи на местното законодателство. Той се фокусира върху обработката на плащанията, а данъчните и фактурните въпроси оставя на продавача.

Stripe предоставя инструменти като Stripe Tax (за изчисляване на ДДС) и изпраща на клиентите потвърждения за транзакции (т. нар. разписки), но това не замества българската данъчна фактура с начислено ДДС 20% и съответните счетоводни изисквания. На практика, ако продавате нещо чрез Stripe, трябва сами да се погрижите за издаването на коректна фактура според българското законодателство.

Това е особено актуално за онлайн творци, фрийлансъри и малки фирми, които получават множество дребни плащания всеки месец. Ръчното издаване на фактура за всяка транзакция бързо се превръща в загуба на време и източник на грешки.

Автоматизация: Stripe → фактуриране → готови за SAF-T със striptu

Остава въпросът: как да свържете Stripe с фактуриращ софтуер, така че всяка транзакция да бъде фактурирана автоматично и коректно? Тук се появява striptu – SaaS инструмент, създаден специално за свързване на глобалните платформи за продажби с местните счетоводни изисквания.

striptu свързва вашия Stripe акаунт с DDD Invoices – готова интеграция за българския пазар. На практика работи така:

1. Свързване на Stripe със striptu: с няколко клика упълномощавате достъпа на striptu до вашия Stripe акаунт.
2. Свързване на striptu с DDD Invoices: избирате DDD Invoices като система за фактуриране и предоставяте API ключ.
3. Автоматично генериране на фактури: веднага щом в Stripe се появи ново плащане, striptu автоматично създава фактура с ДДС 20% в свързаната система.
4. Електронна фактура при нужда: ако вашият клиент е съгласен да получава електронни фактури, можете да автоматизирате и този процес – доброволно и в съответствие с изискванията.
5. Архивиране и съответствие: фактурата се записва във вашата счетоводна система, готова за бъдещото SAF-T отчитане към НАП.

Освен DDD Invoices, на българския пазар се използват и решения като Microinvest (Invoice Pro / Delta Pro) и друг софтуер, съвместим със СУПТО. Изборът зависи от спецификата на вашата дейност.

Stripe и фактурирането в България – обобщение

Електронното фактуриране в България не е задължително за B2B – то е доброволно и по съгласие с получателя. В същото време SAF-T отчитането към НАП се въвежда поетапно от 2026 г. и постепенно ще обхване все повече фирми. Ако използвате Stripe за приемане на плащания, трябва да осигурите бързо и коректно издаване на фактури с ДДС 20%, а Stripe сам по себе си няма да ви помогне с това.

За щастие можете да използвате местен фактуриращ софтуер като DDD Invoices и да автоматизирате потока на данни със striptu. В резултат продажбите ви през Stripe ще бъдат фактурирани законно, а данните ще са подредени и подготвени за SAF-T – без стрес и без ръчно въвеждане.

Тази статия има информативен характер. За конкретната ситуация на вашата фирма се консултирайте със счетоводител и проверявайте официалните източници на НАП.

---

Не забравяйте: България приема еврото от 1 януари 2026 г., така че сумите в Stripe и фактурите ви вече се водят в EUR. Уверете се, че вашият фактуриращ софтуер и счетоводство са настроени правилно за новата валута.