Stripe e fatturazione elettronica (SdI): come fatturare le transazioni Stripe per rispettare l'obbligo

Fatturazione elettronica obbligatoria – cosa significa per chi vende online?

Il Sistema di Interscambio (SdI) è la piattaforma dell'Agenzia delle Entrate per ricevere, controllare e inoltrare le fatture elettroniche strutturate, ovvero le e-fatture in formato FatturaPA (XML) conformi ai requisiti normativi. Dal 2019 la fatturazione elettronica B2B è obbligatoria per la maggior parte dei titolari di partita IVA – questo significa la fine delle fatture cartacee e del tradizionale scambio di documenti tra aziende. Tutte le fatture di vendita devono essere trasmesse al SdI entro i termini previsti dopo l'operazione. Di conseguenza, chi vende online deve adattare i propri processi di fatturazione affinché ogni vendita sia fatturata elettronicamente e inviata al SdI entro i tempi richiesti.

Date e soglie chiave della e-fattura:

- 2019 – la fatturazione elettronica tramite SdI diventa obbligatoria per le operazioni B2B e B2C tra soggetti residenti.
- Dal 2024 – l'obbligo si estende anche al regime forfettario con ricavi/compensi superiori a 25.000 EUR nell'anno precedente.
- Dal 1° gennaio 2024 – l'obbligo di e-fattura via SdI si applica a tutti i titolari di partita IVA, incluso il regime forfettario indipendentemente dai compensi.

La fattura va trasmessa al SdI entro 12 giorni dalla data dell'operazione (fattura immediata) o entro i termini previsti per la fattura differita. Verifica sempre i casi specifici con il tuo commercialista o sulle fonti ufficiali dell'Agenzia delle Entrate.

Perché Stripe non basta per la fatturazione elettronica?

Stripe è una piattaforma di pagamento globale che consente di accettare pagamenti online da tutto il mondo, inclusi i metodi locali come Satispay. Sebbene Stripe operi in Italia e supporti diversi metodi di pagamento, non emette fatture elettroniche italiane in formato FatturaPA né si integra con il SdI. Stripe si concentra sull'elaborazione dei pagamenti – le questioni fiscali e di fatturazione le lascia al venditore.

Automazione: Stripe -> fatturazione -> SdI con Striptu

La domanda che rimane è: come collegare Stripe ai programmi di fatturazione affinché ogni transazione venga immediatamente fatturata e inviata al SdI? È qui che entra in gioco Striptu – uno strumento SaaS creato appositamente per colmare il divario tra le piattaforme di vendita globali e i requisiti contabili locali. Striptu consente di integrare il tuo account Stripe (nonché piattaforme come Kajabi o ThriveCart, che elaborano i pagamenti tramite Stripe) con il sistema di fatturazione scelto, come Fatture in Cloud. In pratica funziona così:

1. Collegare Stripe a Striptu: pochi clic consentono di autorizzare l'accesso di Striptu al tuo account Stripe.
2. Collegare Striptu al tuo programma di fatturazione: scegli ad es. Fatture in Cloud o Aruba Fatturazione e fornisci la chiave API.
3. Generazione automatica delle fatture: non appena in Stripe appare un nuovo pagamento, Striptu crea automaticamente una fattura con IVA nel programma contabile collegato.
4. Invio della fattura al SdI: poiché il tuo programma di fatturazione è integrato con il SdI, la fattura appena emessa in formato FatturaPA va trasmessa al Sistema di Interscambio.
5. Conservazione e conformità: la e-fattura segue il flusso di conservazione sostitutiva a norma e viene salvata nel tuo programma contabile, dove resta consultabile.

Stripe e fatturazione elettronica – riepilogo della sfida e della soluzione

La fatturazione elettronica obbligatoria (SdI) non è una novità futura: in Italia è la realtà di tutti i giorni dal 2019. Se utilizzi Stripe per accettare pagamenti, devi garantire la rapida emissione di fatture con IVA in formato FatturaPA e la loro trasmissione al SdI. Stripe da solo non ti aiuterà in questo. Fortunatamente, puoi utilizzare programmi di fatturazione italiani integrati con il SdI (come Fatture in Cloud, Aruba Fatturazione, fatture24 o Xolo) e automatizzare il flusso di dati con Striptu. Di conseguenza, le vendite effettuate tramite Stripe saranno fatturate correttamente secondo le normative italiane, e ogni fattura verrà trasmessa al SdI entro i 12 giorni richiesti – senza stress e senza inserimento manuale dei dati. Per i casi particolari (regime forfettario, operazioni con l'estero, reverse charge) verifica sempre con il commercialista o le fonti ufficiali.