Stripe ja e-arved: kuidas esitada Stripe'i tehingute arveid

Vastuvõtja valiku mudel alates 2025. aastast – mida see ettevõtjate jaoks tähendab?

Eesti e-arvete süsteem on hajus ja põhineb Peppoli võrgul ning Euroopa standardil EN 16931. Erinevalt mõne riigi keskplatvormist ei pea kõik arved läbima üht riiklikku süsteemi – e-arved liiguvad otse müüja ja ostja arveldusoperaatorite vahel. Alates 1. juulist 2025 saab e-arve saajaks registreeritud klient nõuda e-arvet ning müüja peab selle väljastama struktureeritud kujul. See tähendab paberarvete ja vabas vormis PDF-ide järkjärgulist taandumist B2B-suhetes.

Olulised Eesti e-arve tähised:

- 1. juuli 2025 – jõustub vastuvõtja valiku mudel: e-arve saajana registreeritud klient võib e-arvet nõuda.
- Peppol + EN 16931 – e-arved liiguvad hajusas Peppoli võrgus standardses masinloetavas vormingus, mitte ühe keskplatvormi kaudu.
- ~2027 – kavandatav täielik B2B e-arve kohustus (eelnõu, veel vastu võtmata). Tasub olla valmis ("ole valmis").

Miks Stripe üksi e-arveldamiseks ei piisa?

Stripe on ülemaailmne makseplatvorm, mis võimaldab vastu võtta veebimakseid kogu maailmast – SEPA, kaardimaksed, Apple Pay, Google Pay, Link, PayPal ja Klarna. Kuigi Stripe töötleb makseid usaldusväärselt, ei väljasta see Eesti nõuetele vastavaid käibemaksuarveid ega ühendu Peppoli e-arve võrguga. Stripe keskendub maksete töötlemisele – maksu- ja arveldusteemad jätab ta müüjale.

Automatiseerimine: Stripe -> arveldamine -> e-arve koos striptu'ga

Järelejäänud küsimus on: kuidas ühendada Stripe sinu arveldussüsteemiga, et iga tehing oleks kohe arveldatud ja vajadusel Peppoli kaudu e-arvena saadetav? Siin tulebki appi striptu – tööriist, mis ühendab Stripe'i sinu arveldussüsteemiga ja katab lõhe globaalsete müügiplatvormide ning kohalike raamatupidamisnõuete vahel. striptu võimaldab ühendada sinu Stripe'i konto (samuti platvormid nagu Kajabi või ThriveCart, mis töötlevad makseid Stripe'i kaudu) sinu valitud arveldussüsteemiga – näiteks Merit Aktiva. Praktikas toimib see järgmiselt:

1. Ühenda Stripe striptu'ga: mõne klikiga volitad striptu juurdepääsu oma Stripe'i kontole.
2. Ühenda striptu oma arveldusprogrammiga: valid näiteks Merit Aktiva ja esitad API-võtme.
3. Automaatne arve genereerimine: kohe kui Stripe'is ilmub uus makse, loob striptu automaatselt käibemaksuarve ühendatud raamatupidamisprogrammis.
4. E-arve edastamine: kuna sinu arveldusprogramm toetab Peppolit, saab värskelt väljastatud arve e-arve saajale standardses vormingus edastada.
5. Arhiveerimine ja vastavus: arve salvestatakse sinu raamatupidamisprogrammis ja on auditi jaoks korrektselt dokumenteeritud.

Stripe ja e-arved – väljakutse ja lahenduse kokkuvõte

Vastuvõtja valiku mudel alates 2025. aastast ja kavandatav B2B e-arve kohustus sunnivad veebiettevõtjaid oma müügi dokumenteerimist üle vaatama. Kui kasutad Stripe'i maksete vastuvõtmiseks, pead tagama käibemaksuarvete kiire väljastamise (käibemaks 24% alates 2025. aasta juulist) ja valmiduse neid e-arvena edastada. Stripe ise selles ei aita. Õnneks saad kasutada Peppolit toetavaid arveldusprogramme (nagu Merit Aktiva, SmartAccounts, SimplBooks või Envoice) ja automatiseerida andmevoo striptu'ga. Selle tulemusena arveldatakse Stripe'i kaudu tehtud müügid korrektselt – ilma stressi ja käsitsi andmesisestuseta.

Maksualased nüansid sõltuvad sinu olukorrast – pea nõu raamatupidajaga ja kontrolli ametlikke allikaid (EMTA, RIK / e-Äriregister).

Lisateavet leiad: https://striptu.com