Stripe και myDATA: πώς να τιμολογείτε τις συναλλαγές Stripe

Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από το 2026 – τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις;

Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τη διαβίβαση και τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων (έσοδα, έξοδα, χαρακτηρισμοί συναλλαγών). Παράλληλα, από το 2026 ξεκινά σταδιακά η χρήση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B – δηλαδή η έκδοση δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές. Αυτό σημαίνει το τέλος των χάρτινων τιμολογίων και της παραδοσιακής ανταλλαγής εγγράφων μεταξύ εταιρειών. Όλα τα τιμολόγια πωλήσεων θα πρέπει να διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ σχεδόν αμέσως μετά την έκδοσή τους. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρηματίες πρέπει να προσαρμόσουν τις διαδικασίες τιμολόγησής τους ώστε κάθε πώληση να τιμολογείται ηλεκτρονικά και να καταχωρείται στο myDATA εντός του απαιτούμενου χρονικού πλαισίου.

Βασικές ημερομηνίες της υποχρεωτικής e-τιμολόγησης B2B:

- 2 Μαρτίου 2026 – ΦΑΣΗ 1: υποχρέωση για τις επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών 2023 άνω του 1 εκατ. EUR.
- 1 Οκτωβρίου 2026 – ΦΑΣΗ 2: υποχρέωση για όλους τους υπόλοιπους, συμπεριλαμβανομένων των ελεύθερων επαγγελματιών και των μικρών επιχειρήσεων.

Σημαντικό: ακόμα κι αν ανήκετε στη δεύτερη φάση, η προετοιμασία αξίζει να ξεκινήσει από τώρα. Το να λαμβάνετε και να εκδίδετε δομημένα τιμολόγια απαιτεί κατάλληλο λογισμικό και ροή δεδομένων – και όσοι πουλάνε online μέσω Stripe έχουν ένα επιπλέον θέμα να λύσουν. Όπως και να έχει, κάθε τιμολόγιο πρέπει τελικά να φτάνει στην ΑΑΔΕ πολύ σύντομα μετά την πώληση, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση.

Γιατί το Stripe δεν συνεργάζεται με το myDATA;

Το Stripe είναι μια παγκόσμια πλατφόρμα πληρωμών που επιτρέπει την αποδοχή online πληρωμών από όλο τον κόσμο – με κάρτες, SEPA, PayPal, Klarna, Link, Revolut Pay, Apple Pay και Google Pay. Αν και το Stripe υποστηρίζει τις διεθνείς μεθόδους πληρωμής, δεν προσφέρει τη δυνατότητα έκδοσης ελληνικών τιμολογίων ή διαβίβασης στο myDATA. Το Stripe εστιάζει στην επεξεργασία πληρωμών – αφήνει τα φορολογικά θέματα και την τιμολόγηση στον πωλητή. Παρέχει εργαλεία όπως Stripe Tax (για υπολογισμό ΦΠΑ) και στέλνει στους πελάτες επιβεβαιώσεις συναλλαγών (τα λεγόμενα receipts), αλλά αυτό δεν αντικαθιστά ένα ελληνικό τιμολόγιο με ΦΠΑ 24% ή τις λογιστικές απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Στην πράξη, αν πουλάτε κάτι μέσω Stripe (π.χ., online μάθημα, e-book ή άλλο ψηφιακό προϊόν), πρέπει εσείς να φροντίσετε για την έκδοση τιμολογίου σύμφωνου με τον ελληνικό νόμο.

Αυτό το πρόβλημα υπάρχει εδώ και καιρό – το Stripe δεν «ξέρει» πώς μοιάζει ένα ελληνικό τιμολόγιο (με ΑΦΜ αγοραστή, σωστό συντελεστή ΦΠΑ, κατάλληλη σειρά και αρίθμηση κ.λπ.), οπότε κάθε πώληση πρέπει να τιμολογείται ανεξάρτητα. Πολλοί online δημιουργοί και μικρές επιχειρήσεις το διαχειρίζονταν χειροκίνητα: για παράδειγμα, εκδίδοντας τιμολόγια μαζικά μία φορά το μήνα σε εξωτερικό λογιστικό πρόγραμμα ή κατόπιν αιτήματος πελατών. Τέτοια χειροκίνητη τιμολόγηση για τις συναλλαγές Stripe μπορεί να είναι επαχθής και επιρρεπής σε λάθη – είναι εύκολο να παραλείψεις κάτι, να μπερδέψεις δεδομένα ή απλά να μην μπορέσεις να ανταπεξέλθεις σε μεγαλύτερους όγκους πωλήσεων. Τώρα, με τη σταδιακή έλευση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, προκύπτει μια πρόσθετη υποχρέωση: δεν αρκεί μόνο η έκδοση τιμολογίου, αλλά πρέπει επίσης να το διαβιβάσετε στο σύστημα της ΑΑΔΕ. Αυτό σημαίνει την ανάγκη για ακόμη ταχύτερη και πιο αυτοματοποιημένη τιμολόγηση κάθε συναλλαγής.

Έκδοση τιμολογίων σχεδόν σε πραγματικό χρόνο – η νέα πραγματικότητα

Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η ταχύτητα τεκμηρίωσης πωλήσεων αλλάζει. Η λογική της «τιμολόγησης στο τέλος του μήνα» δεν λειτουργεί πια όταν το τιμολόγιο πρέπει να διαβιβαστεί δομημένα και να καταχωρηθεί στο myDATA πολύ κοντά στη στιγμή της συναλλαγής. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να φτάνει στην ΑΑΔΕ γρήγορα – πρακτικά μέσα σε λίγες ώρες, και τελικά σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Ένας επιχειρηματίας δεν μπορεί πλέον να περιμένει εβδομάδες για να υποβάλει ένα έγγραφο – μια γρήγορη αντίδραση μετά την πώληση είναι ουσιώδης.

Στην πράξη, για να κοιμάστε ήσυχοι, αξίζει να εκδίδετε και να διαβιβάζετε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο σχεδόν αμέσως μετά την πώληση – ιδανικά εντός λίγων ωρών. Φανταστείτε μια πώληση τα μεσάνυχτα – αν δεν τη τιμολογήσετε αμέσως, εύκολα συσσωρεύονται καθυστερήσεις και ασυμφωνίες. Η αυτοματοποίηση είναι κλειδί εδώ. Η χειροκίνητη δημιουργία τιμολογίου για κάθε συναλλαγή και η διαβίβασή του στο κρατικό σύστημα σε τόσο σύντομο χρόνο θα ήταν πολύ δύσκολη, ιδιαίτερα όταν οι πωλήσεις γίνονται 24/7 (τυπικό για online πωλήσεις). Γι' αυτό οι επιχειρήσεις χρειάζονται λύση που μέσα σε λίγες ώρες από την πληρωμή θα δημιουργεί αυτόματα τιμολόγιο και θα το διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ – χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Ελληνικά προγράμματα τιμολόγησης με σύνδεση στο myDATA

Τα καλά νέα είναι ότι πολλά δημοφιλή λογιστικά και τιμολογιακά προγράμματα στην Ελλάδα είναι ήδη συνδεδεμένα με το myDATA. Οι πάροχοι λογισμικού γνωρίζουν ότι οι χρήστες τους πρέπει να διαχειριστούν ηλεκτρονικά τιμολόγια, οπότε προσφέρουν έτοιμες ενσωματώσεις με το κρατικό σύστημα. Για παράδειγμα:

- Timologio (ΑΑΔΕ) – η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για την έκδοση παραστατικών και την απευθείας διαβίβασή τους στο myDATA. Ιδανική για πολύ μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες με μικρό όγκο τιμολογίων.
- Elorus – ελληνικό cloud εργαλείο τιμολόγησης με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA, διαχείριση πελατών, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και πολυγλωσσικά παραστατικά – βολικό για όσους πουλάνε και στο εξωτερικό.
- SoftOne – δημοφιλής πλατφόρμα (Soft1) για επιχειρήσεις, με ενσωματωμένη υποστήριξη myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατάλληλη για μεγαλύτερους όγκους και πιο σύνθετες ανάγκες.
- Entersoft – ολοκληρωμένο επιχειρηματικό λογισμικό με υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διαβίβασης στο myDATA, για επιχειρήσεις που χρειάζονται ERP λειτουργίες.

Για τον μέσο online δημιουργό, σημαντικές είναι οι ευέλικτες, οικονομικά προσιτές εφαρμογές που εκδίδουν τιμολόγια και τα διαβιβάζουν αυτόματα στην ΑΑΔΕ. Εάν λοιπόν χρησιμοποιείτε κάποιο τέτοιο πρόγραμμα για τη λογιστική σας, έχετε ήδη βάση για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων myDATA – χρειάζεται απλώς να διασφαλίσετε ότι οι πωλήσεις σας μέσω Stripe φτάνουν σε αυτό το πρόγραμμα τιμολόγησης.

Αυτοματοποίηση: Stripe -> τιμολόγηση -> myDATA με Striptu

Απομένει το ερώτημα: πώς να συνδέσετε το Stripe με ένα πρόγραμμα τιμολόγησης ώστε κάθε συναλλαγή να τιμολογείται αμέσως και να διαβιβάζεται στο myDATA; Εδώ μπαίνει το Striptu – ένα εργαλείο SaaS δημιουργημένο ειδικά για να γεφυρώσει το κενό μεταξύ παγκόσμιων πλατφορμών πωλήσεων και τοπικών λογιστικών απαιτήσεων. Το Striptu επιτρέπει την ενσωμάτωση του λογαριασμού Stripe σας (καθώς και πλατφορμών όπως Kajabi ή ThriveCart, που επεξεργάζονται πληρωμές μέσω Stripe) με το σύστημα τιμολόγησης της επιλογής σας, όπως το InvoiceOcean. Στην πράξη, λειτουργεί ως εξής:

1. Συνδέετε Stripe με Striptu: λίγα κλικ επιτρέπουν την εξουσιοδότηση πρόσβασης του Striptu στον λογαριασμό Stripe σας. Από εκείνη τη στιγμή, το εργαλείο θα μπορεί να «βλέπει» νέες συναλλαγές.
2. Συνδέετε Striptu με το πρόγραμμα τιμολόγησης: επιλέγετε, π.χ., το InvoiceOcean (διαθέσιμη ενσωμάτωση αυτή τη στιγμή). Παρέχετε το κλειδί API για τον λογαριασμό σας στο πρόγραμμα τιμολόγησης ώστε το Striptu να μπορεί να εκδίδει έγγραφα εκ μέρους σας.
3. Αυτόματη δημιουργία τιμολογίου: μόλις εμφανιστεί μια νέα πληρωμή στο Stripe (π.χ., κάποιος αγοράζει το online μάθημά σας), το Striptu δημιουργεί αυτόματα τιμολόγιο στο συνδεδεμένο λογιστικό πρόγραμμα. Το τιμολόγιο περιέχει όλα τα απαραίτητα δεδομένα – τον πελάτη, το ποσό σε EUR, τον συντελεστή ΦΠΑ 24% ή πληροφορίες αντίστροφης χρέωσης (για πωλήσεις εντός ΕΕ ή τρίτων χωρών), αρίθμηση κ.λπ. Αυτό εξαλείφει τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
4. Διαβίβαση τιμολογίου στο myDATA: η ίδια η διαβίβαση στην ΑΑΔΕ γίνεται από ένα πρόγραμμα/λογιστικό σύστημα με ενσωμάτωση myDATA (π.χ. Elorus, SoftOne, Entersoft ή η εφαρμογή Timologio της ΑΑΔΕ). Το InvoiceOcean εκδίδει το τιμολόγιο, αλλά δεν διαβιβάζει το ίδιο παραστατικά στο myDATA· εκεί το παραστατικό διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ και λαμβάνει τον μοναδικό χαρακτηρισμό του (MARK / ΜΑΡΚ), επιβεβαιώνοντας την επίσημη καταχώρησή του.
5. Αρχειοθέτηση και συμμόρφωση: το ηλεκτρονικό τιμολόγιο αποθηκεύεται στο πρόγραμμα τιμολόγησής σας και, μέσω του συστήματος με ενσωμάτωση myDATA, είναι διαβιβασμένο στην ΑΑΔΕ. Μπορείτε να το κατεβάσετε ή να το στείλετε στον πελάτη σε μορφή PDF. Τα πάντα γίνονται σύμφωνα με τους ελληνικούς κανονισμούς, και εσείς πληρούτε τις υποχρεώσεις myDATA χωρίς κόπο.

Χάρη σε μια τέτοια λύση, ολόκληρη η διαδικασία από την πληρωμή μέχρι το νομικά σύμφωνο τιμολόγιο είναι αυτοματοποιημένη. Δημιουργοί που προηγουμένως σπαταλούσαν χρόνο τιμολογώντας χειροκίνητα κάθε πώληση Stripe μπορούν τώρα να εστιάσουν στην επιχείρησή τους αντί στη γραφειοκρατία. Σημαντικό, το πρόβλημα της έλλειψης ενσωμάτωσης Stripe με τα τοπικά συστήματα τιμολόγησης δεν είναι μοναδικό στην Ελλάδα – παγκοσμίως, πολλές εταιρείες έπρεπε να βρουν τρόπους να συνδέσουν το Stripe με εθνικές λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το ίδιο το Stripe άρχισε να προσφέρει εφαρμογές συνεργατών ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο Marketplace του (π.χ., για Ιταλία ή Βέλγιο), γιατί αναγνωρίζει ότι τα δικά του εργαλεία δεν δημιουργούν ούτε διαβιβάζουν ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας στις φορολογικές αρχές. Στην Ελλάδα, το Striptu γεμίζει αυτό το κενό μαζί με τις ενσωματώσεις σε προγράμματα τιμολόγησης. Δείτε περισσότερα στο striptu.com.

Stripe και myDATA – σύνοψη της πρόκλησης και της λύσης

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση που μπαίνει σταδιακά σε ισχύ το 2026 αναγκάζει τους online επιχειρηματίες να αλλάξουν τις συνήθειές τους στην τεκμηρίωση πωλήσεων. Αν χρησιμοποιείτε Stripe για αποδοχή πληρωμών, πρέπει να εξασφαλίσετε γρήγορη έκδοση τιμολογίων με ΦΠΑ 24% και διαβίβασή τους στο myDATA. Το ίδιο το Stripe δεν θα σας βοηθήσει σε αυτό – δεν θα εκδώσει ελληνικό τιμολόγιο ούτε θα συνδεθεί με την ΑΑΔΕ. Ευτυχώς, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη ροή δεδομένων με Striptu μέσω της ενσωμάτωσης με το InvoiceOcean για την έκδοση τιμολογίων, και να χρησιμοποιήσετε ελληνικά προγράμματα τιμολόγησης συνδεδεμένα με το myDATA (όπως Timologio, Elorus, SoftOne, Entersoft) για τη διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. Ως αποτέλεσμα, οι πωλήσεις μέσω Stripe θα τιμολογούνται νόμιμα σύμφωνα με τους ελληνικούς κανονισμούς, και κάθε τιμολόγιο θα διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ έγκαιρα – χωρίς άγχος και χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. Το Stripe παραμένει εξαιρετική πλατφόρμα επεξεργασίας πληρωμών, και με τη σωστή ενσωμάτωση, θα πληρούτε τις υποχρεώσεις myDATA και θα κρατάτε τη λογιστική σας σε τάξη. Προετοιμάστε την επιχείρησή σας τώρα για τις επερχόμενες αλλαγές, ώστε το 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση να μην αποτελεί πλέον πρόβλημα, αλλά φυσικό μέρος της αυτοματοποιημένης online επιχείρησής σας.

Το παρόν άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή – για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή τις επίσημες πηγές της ΑΑΔΕ.