Stripe a e-fakturace: jak fakturovat Stripe transakce

E-fakturace v Česku – co dnes platí?

V Česku je elektronická fakturace mezi firmami (B2B) dobrovolná. Nemusíte se bát žádného plošného nařízení, které by vás nutilo posílat faktury přes centrální státní platformu. Pro fakturaci vůči veřejné správě (B2G) existují formáty jako ISDOC a evropská síť Peppol (v Česku přes platformu NEN), ty se ale týkají dodavatelů státu, ne běžného online tvůrce.

Povinná strukturovaná e-fakturace pro přeshraniční transakce v rámci EU se očekává až v rámci iniciativy ViDA (zhruba kolem roku 2030), plošný tuzemský mandát pak ještě později. Jinými slovy: dnes máte volnost v tom, jak faktury vystavujete – důležité je, aby byly správné, včasné a s odpovídající DPH.

To ale neznamená, že fakturaci můžete ignorovat. Pokud přijímáte platby přes Stripe, musíte na ně stále vystavovat řádné daňové doklady podle českých pravidel.

Proč Stripe sám o sobě nestačí?

Stripe je globální platební platforma umožňující přijímat online platby z celého světa. Funguje v Česku, podporuje platby kartou, Apple Pay, Google Pay, Link, PayPal, Revolut Pay a Klarna, u EUR i SEPA – a samozřejmě měnu CZK. Co ale nenabízí, je vystavování českých daňových dokladů.

Stripe se zaměřuje na zpracování plateb a daňové i fakturační záležitosti ponechává na prodávajícím. Poskytuje sice nástroje jako Stripe Tax (pro výpočet DPH) a zákazníkům posílá potvrzení o platbě, ale to nenahrazuje řádnou fakturu s DPH ani účetní požadavky v Česku. Pokud jste plátci DPH (základní sazba je 21 %), musíte odvádět daň a mít k tomu odpovídající doklady.

Automatizace: Stripe -> fakturace se striptu

Zbývá otázka: jak propojit Stripe s vaším fakturačním systémem, aby se každá transakce automaticky proměnila ve fakturu s DPH? Právě zde přichází na řadu striptu – nástroj vytvořený k překlenutí propasti mezi globálními platebními platformami a vaším lokálním fakturačním programem. striptu umožňuje propojit váš Stripe účet (i platforem jako Kajabi nebo ThriveCart, které zpracovávají platby přes Stripe) s vaším fakturačním systémem – příkladem v Česku může být Fakturoid. V praxi to funguje takto:

1. Propojte Stripe se striptu: několika kliknutími autorizujete přístup striptu k vašemu Stripe účtu.
2. Propojte striptu s vaším fakturačním programem: zvolíte svůj systém (např. Fakturoid) a zadáte API klíč.
3. Automatické generování faktur: jakmile se ve Stripe objeví nová platba, striptu automaticky vytvoří fakturu s DPH v připojeném účetním programu.
4. Správná DPH a údaje: faktura se vystaví se správnou sazbou (v Česku 21 %) a s údaji ze Stripe transakce, takže nemusíte nic přepisovat ručně.
5. Archivace a soulad s předpisy: faktura zůstane uložená ve vašem účetním programu a máte ji připravenou pro účetnictví i případnou kontrolu.

Stripe a fakturace – shrnutí

Online podnikání přes Stripe je pohodlné, ale doklady si musíte pohlídat sami. V Česku je e-fakturace dnes dobrovolná, takže nehrozí žádný okamžitý mandát – přesto musíte na každou platbu vystavit řádnou fakturu s DPH. Stripe vám s tím sám o sobě nepomůže. Naštěstí můžete využít české fakturační programy (jako Fakturoid) a automatizovat tok dat pomocí striptu. Prodeje uskutečněné přes Stripe tak budou řádně vyfakturovány podle českých předpisů, se správnou sazbou DPH a bez ručního zadávání dat.

V daňových otázkách se vždy poraďte se svým účetním a vycházejte z oficiálních zdrojů (Finanční správa).