Stripe un e-rēķini: kā izrakstīt rēķinus par Stripe darījumiem

E-rēķini Latvijā – ko tas nozīmē uzņēmumiem?

E-rēķins ir strukturēts dokuments UBL / Peppol BIS Billing 3.0 formātā, kuru var izrakstīt, nosūtīt un saņemt elektroniski caur Peppol tīklu un eAdresi (eAdrese). B2G darījumos (rēķini valsts un pašvaldību iestādēm) e-rēķini jau ir obligāti, un no 2026. gada VID pakāpeniski ievieš e-rēķinu datu raportēšanu B2G/G2G darījumiem. Tādēļ jau tagad ir vērts pielāgot savus rēķinu izrakstīšanas procesus, lai katrs pārdošanas darījums tiktu korekti fiksēts un sagatavots elektroniskai apritei.

Galvenie e-rēķinu datumi Latvijā:

- 2025. gads – e-rēķini obligāti B2G darījumos (rēķiniem valsts iestādēm).
- 2026. gada 30. marts – sākas brīvprātīga B2B e-rēķinu apmaiņa; uzņēmumi var sākt gatavoties un testēt Peppol kanālu.
- 2028. gada 1. janvāris – plānots obligāts B2B e-rēķinu pienākums. Līdz tam B2B e-rēķini vēl nav obligāti – tā ir iespēja sagatavoties bez steigas.

Kāpēc Stripe pats neizraksta Latvijas rēķinus?

Stripe ir globāla maksājumu platforma, kas ļauj pieņemt tiešsaistes maksājumus no visas pasaules – ar SEPA, kartēm, Apple/Google Pay, Link, PayPal, Revolut Pay un Klarna. Lai gan Stripe lieliski apstrādā maksājumus EUR, tas nepiedāvā iespēju izrakstīt Latvijas PVN rēķinus vai apmaiņu caur Peppol/eAdresi. Stripe koncentrējas uz maksājumu apstrādi – nodokļu un rēķinu jautājumus tas atstāj pārdevējam.

Automatizācija: Stripe -> rēķinu izrakstīšana -> Peppol ar Striptu

Atlikušais jautājums ir: kā savienot Stripe ar rēķinu izrakstīšanas programmu, lai katrs darījums tiktu nekavējoties fiksēts un būtu gatavs e-rēķinu apritei? Šeit nāk klāt Striptu – SaaS rīks, kas izveidots, lai novērstu plaisu starp globālajām pārdošanas platformām un vietējām grāmatvedības prasībām. Striptu ļauj integrēt jūsu Stripe kontu (kā arī tādas platformas kā Kajabi vai ThriveCart, kas apstrādā maksājumus caur Stripe) ar izvēlēto rēķinu izrakstīšanas sistēmu, piemēram, InvoiceOcean. Praksē tas darbojas šādi:

1. Pievienojiet Stripe Striptu: ar dažiem klikšķiem jūs autorizējat Striptu piekļuvi jūsu Stripe kontam.
2. Pievienojiet Striptu jūsu rēķinu izrakstīšanas programmai: izvēlieties, piemēram, InvoiceOcean un norādiet API atslēgu.
3. Automātiska rēķinu ģenerēšana: tiklīdz Stripe parādās jauns maksājums, Striptu automātiski izveido PVN rēķinu (PVN 21%) pievienotajā grāmatvedības programmā.
4. Gatavība Peppol/e-rēķiniem: tā kā jūsu rēķinu izrakstīšanas programma atbalsta UBL / Peppol BIS Billing 3.0 formātu, izrakstītais rēķins ir gatavs apmaiņai caur Peppol un eAdresi, kad tas būs nepieciešams.
5. Arhivēšana un atbilstība: rēķins tiek saglabāts jūsu grāmatvedības programmā un ir pieejams uzskaitei un revīzijai.

Stripe un e-rēķini – izaicinājuma un risinājuma kopsavilkums

Pāreja uz e-rēķiniem Latvijā jau ir sākusies – obligāti B2G, brīvprātīgi B2B no 2026. gada un plānots obligāts B2B no 2028. gada. Ja izmantojat Stripe maksājumu pieņemšanai, jums savlaicīgi jānodrošina PVN rēķinu ātra izrakstīšana un gatavība Peppol apmaiņai. Stripe pats jums šajā nepalīdzēs. Par laimi, varat izmantot vietējās rēķinu izrakstīšanas programmas (piemēram, InvoiceOcean, Tildes Jumis, Horizon, MONEO vai Zoho Invoice) un automatizēt datu plūsmu ar Striptu. Tā rezultātā pārdošana caur Stripe tiks korekti dokumentēta saskaņā ar Latvijas noteikumiem, ar PVN 21%, un būsiet Peppol-ready vēl pirms pienākuma stāšanās spēkā – bez stresa un bez manuālas datu ievades.

Šis raksts ir informatīvs. Konkrētus nodokļu un e-rēķinu jautājumus konsultējieties ar grāmatvedi vai pārbaudiet oficiālajos avotos (VID, Uzņēmumu reģistrs).