Stripe és NAV Online Számla: hogyan számlázzuk a Stripe-tranzakciókat
Már él a kötelezettség – mit jelent ez a vállalkozások számára?
A NAV Online Számla rendszer a magyar adóhatóság platformja a számlaadatok valós idejű fogadására és tárolására. A kibocsátott számlák adatait azonnal, automatikusan be kell jelenteni a NAV felé – ez a papíralapú, kézi nyilvántartás és a kézzel vezetett adminisztráció végét jelenti. Mivel a rendszer már 2021 óta minden belföldi számlára kötelező, a kérdés nem az, hogy mikor kell csatlakozni, hanem az, hogy mennyire automatizált a folyamatod.
Fontos NAV Online Számla mérföldkövek:
- 2021 óta – minden belföldi értékesítési számla adatszolgáltatása kötelező, értékhatár és vevőtípus nélkül.
- 2025. május 15. – a 3.0-s sémaverzió kötelező használata minden adatszolgáltatásnál.
- 2026. szeptember 1. – a nyugták (nyugtaadatok) adatszolgáltatása is bekerül a rendszerbe, közelebb hozva a teljes, EN 16931 szabványú e-számlázást.
Miért nem működik a Stripe a NAV-val önmagában?
A Stripe egy globális fizetési platform, amely lehetővé teszi az online fizetések fogadását a világ minden tájáról – kártya, SEPA, Apple/Google Pay, PayPal, Revolut Pay, Klarna vagy Link segítségével, akár HUF-ban is. A Stripe azonban a fizetésfeldolgozásra összpontosít: nem állít ki magyar ÁFA-számlát, és nem jelent be adatot a NAV Online Számla rendszerbe. Az adózási és számlázási feladatokat az eladóra bízza – ezt neked kell megoldanod.
Automatizálás: Stripe -> számlázás -> NAV a striptu segítségével
A megválaszolandó kérdés: hogyan kapcsolod össze a Stripe-ot a magyar számlázórendszereddel, hogy minden tranzakcióról azonnal számla készüljön és bekerüljön a NAV-ba? Itt jön képbe a striptu – egy SaaS-eszköz, amely áthidalja a szakadékot a globális értékesítési platformok és a helyi számlázási követelmények között. A striptu összekapcsolja a Stripe-ot (valamint az olyan platformokat, mint a Kajabi vagy a ThriveCart, amelyek Stripe-on keresztül dolgozzák fel a fizetéseket) a választott számlázórendszereddel, például a Számlázz.hu-val. A gyakorlatban így működik:
1. Kapcsold össze a Stripe-ot a striptu-val: néhány kattintással engedélyezed a striptu hozzáférését a Stripe-fiókodhoz.
2. Kapcsold össze a striptu-t a számlázóprogramoddal: kiválasztod például a Számlázz.hu-t, és megadod az API-kulcsot.
3. Automatikus számlakészítés: amint új fizetés érkezik a Stripe-ba, a striptu automatikusan létrehozza az ÁFA-számlát (27%-os ÁFA-val) a kapcsolódó számlázóprogramban.
4. Adatszolgáltatás a NAV-nak: mivel a számlázóprogramod integrálva van a NAV Online Számla rendszerrel, a frissen kiállított számla adatai valós időben bekerülnek az adóhatóság rendszerébe.
5. Archiválás és megfelelőség: a számla elmentésre kerül a számlázóprogramodban, és megfelel a magyar megőrzési előírásoknak.
Stripe és NAV Online Számla – a kihívás és a megoldás összefoglalása
A valós idejű számlaadat-szolgáltatás (NAV Online Számla) már ma minden magyar vállalkozót arra kötelez, hogy a számlái azonnal, elektronikusan rögzüljenek és bekerüljenek a NAV rendszerébe. Ha a Stripe-ot használod fizetések fogadásához, gondoskodnod kell az ÁFA-számlák gyors kiállításáról és a NAV felé történő adatszolgáltatásról. A Stripe önmagában ebben nem segít. Szerencsére használhatsz NAV-integrált magyar számlázóprogramokat (például Számlázz.hu, Billingo vagy Számla Centrum), és automatizálhatod az adatfolyamot a striptu-val. Így a Stripe-on keresztül lebonyolított értékesítések a magyar előírásoknak megfelelően lesznek számlázva, minden számla valós időben bekerül a NAV-ba – stressz és kézi adatbevitel nélkül.
A pontos ÁFA-kulcsok, adatszolgáltatási kötelezettségek és határidők a tevékenységedtől függhetnek – egyeztess a könyvelőddel, vagy ellenőrizd a hivatalos forrásoknál (NAV).
FAQ
- Miért nem elég önmagában a Stripe a NAV Online Számlához?
- A Stripe egy globális fizetési platform, amely a fizetésfeldolgozásra összpontosít: nem állít ki magyar ÁFA-számlát, és nem jelent be adatot a NAV Online Számla rendszerbe. Az adózási és számlázási feladatokat az eladóra bízza, így ezeket neked kell megoldanod.
- Hogyan kapcsolom össze a Stripe-ot a magyar számlázórendszerrel?
- A striptu összekapcsolja a Stripe-ot (valamint az olyan platformokat, mint a Kajabi vagy a ThriveCart) a választott számlázórendszereddel, például a Számlázz.hu-val. Néhány kattintással engedélyezed a striptu hozzáférését a Stripe-fiókodhoz, megadod a számlázóprogram API-kulcsát, és onnantól minden új Stripe-fizetés után automatikusan elkészül az ÁFA-számla.
- Bekerül a striptu-val kiállított számla automatikusan a NAV rendszerébe?
- Igen. Mivel a számlázóprogramod (például Számlázz.hu, Billingo vagy Számla Centrum) integrálva van a NAV Online Számla rendszerrel, a striptu által kiváltott, frissen kiállított számla adatai valós időben bekerülnek az adóhatóság rendszerébe. A számla emellett a számlázóprogramban archiválódik, megfelelve a magyar megőrzési előírásoknak.
- Mikortól és milyen séma szerint kötelező a NAV-adatszolgáltatás?
- A NAV Online Számla már 2021 óta kötelező minden belföldi értékesítési számlára, értékhatár és vevőtípus nélkül. A 3.0-s sémaverzió 2025. május 15-től kötelező, 2026. szeptember 1-jétől pedig a nyugták adatszolgáltatása is bekerül a rendszerbe.
Gyors Stripe-integráció az elektronikus számlázáshoz. Kösd össze a Stripe-ot a számlázó rendszereddel.
Mindössze néhány percre van szükséged ahhoz, hogy a Stripe-fizetésekről számlát állíts ki és elektronikusan elküldd őket. Több mint 150 eszközt, például a Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable vagy Replit szolgáltatásait számolhatod el helyben az integrációnknak köszönhetően. Automatizáld a folyamatot. Állíts ki a helyi jogszabályoknak megfelelő számlákat, és küldd el őket automatikusan.