Stripe ir e-sąskaitos: kaip išrašyti sąskaitas už Stripe sandorius

E-sąskaitos Lietuvoje – ką tai reiškia verslui?

E-sąskaita – tai struktūrizuota sąskaita faktūra, kurią kompiuteris gali nuskaityti ir apdoroti automatiškai (XML pagal EN 16931 standartą), o ne paprastas PDF ar popierinis lapas. Lietuvoje viešojo sektoriaus tiekėjai jau privalo siųsti sąskaitas elektroniškai per SABIS platformą (nuo 2024 m. liepos), o dokumentai keliauja Peppol tinklu. Versle (B2B) e-sąskaitos kol kas savanoriškos – nėra prievolės jas naudoti tarpusavio atsiskaitymuose. Tačiau bendra ES kryptis (ViDA paketas) aiški: artimiausiais metais struktūrizuotos sąskaitos taps įprastu standartu, todėl verta pasiruošti iš anksto, o ne laukti paskutinės akimirkos.

Ką verta žinoti apie e-sąskaitas LT:

- B2G (viešasis sektorius) – e-sąskaitos teikiamos per SABIS platformą, formatas EN 16931, tinklas Peppol BIS 3.0.
- B2B (verslas verslui) – kol kas savanoriška; mandatas svarstomas ES lygiu (ViDA, apie 2028 m.), bet dar neprivalomas.
- „Peppol-ready" – net jei prievolės dar nėra, vis daugiau partnerių ir užsienio klientų pageidauja struktūrizuotų sąskaitų; pasiruošimas iš anksto suteikia pranašumą.

Svarbu: nors B2B e-sąskaitos dar neprivalomos, PVM sąskaitos faktūros išrašymas išlieka prievole kiekvienam apmokestinamam pardavimui. Tad nepriklausomai nuo to, ar dokumentą siunčiate Peppol tinklu, ar kaip PDF, kiekvienas Stripe pardavimas turi būti tinkamai dokumentuotas.

Kodėl Stripe pats neišrašo lietuviškų sąskaitų?

Stripe yra pasaulinė mokėjimų platforma, leidžianti priimti internetinius mokėjimus iš viso pasaulio. Lietuvoje Stripe palaiko įprastus mokėjimo būdus – SEPA pervedimus, korteles, Apple/Google Pay, Link, PayPal, Revolut Pay, Klarna – tačiau jis nesiūlo galimybės išrašyti lietuviškas PVM sąskaitas faktūras ar integracijos su Peppol / SABIS. Stripe orientuojasi į mokėjimų apdorojimą, o mokesčių ir sąskaitų faktūrų klausimus palieka pardavėjui. Jis teikia tokius įrankius kaip Stripe Tax (PVM apskaičiavimui) ir siunčia klientams sandorių patvirtinimus (vadinamus receipts), bet tai nepakeičia lietuviškos PVM sąskaitos faktūros ar apskaitos reikalavimų Lietuvoje. Praktikoje, jei parduodate ką nors per Stripe (pvz., internetinį kursą, el. knygą ar kitą skaitmeninį produktą), turite patys pasirūpinti sąskaitos faktūros, atitinkančios Lietuvos teisę, išrašymu.

Ši problema egzistuoja jau seniai – Stripe „nežino", kaip atrodo lietuviška PVM sąskaita faktūra (su pirkėjo PVM mokėtojo kodu, tinkamu PVM tarifu 21 %, taisyklinga numeracija ir kt.), todėl kiekvienas pardavimas turi būti dokumentuotas savarankiškai. Daugelis internetinių kūrėjų ir mažų įmonių tvarkėsi rankiniu būdu: pavyzdžiui, kartą per mėnesį masiškai išrašydami sąskaitas faktūras apskaitos programoje arba klientų prašymu. Toks rankinis sąskaitų faktūrų išrašymas Stripe sandoriams gali būti varginantis ir linkęs į klaidas – lengva ką nors praleisti, sumaišyti duomenis ar paprasčiausiai nespėti su didesnėmis pardavimų apimtimis. O jei norite, kad dokumentas keliautų ir Peppol tinklu, atsiranda papildomas žingsnis: reikia ne tik išrašyti PVM sąskaitą faktūrą, bet ir paruošti ją struktūrizuotu formatu. Tai reiškia, kad verta greičiau ir labiau automatizuoti kiekvieno sandorio dokumentavimą.

Greitas dokumentavimas – nauja sąskaitų realybė

Su elektroninių sąskaitų plitimu keičiasi greitis, kuriuo dokumentuojame pardavimus. Tradiciškai sąskaitą faktūrą buvo galima išrašyti iki kito mėnesio nustatytos dienos, tačiau struktūrizuotų sąskaitų eroje verta veikti gerokai greičiau. Kuo greičiau dokumentas užfiksuojamas, tuo mažesnė klaidų ir vėlavimų rizika – ypač kai sandorių daug ir jie vyksta visą parą. Net jei B2B Peppol mandatas dar neįsigaliojęs, geras įprotis – sąskaitą faktūrą parengti beveik iš karto po pardavimo, idealiu atveju per kelias valandas.

Praktikoje, norint ramiai miegoti, verta išrašyti sąskaitą faktūrą beveik iš karto po pardavimo. Įsivaizduokite pardavimą vidurnaktį – jei jo neapdorosite iš karto, kitą dieną dokumentai gali kauptis, o mėnesio gale tvarkymasis virsta chaosu. Automatizavimas čia yra esminis. Rankiniu būdu kurti sąskaitą faktūrą kiekvienam sandoriui per trumpą laiką būtų sunku, ypač kai pardavimai vyksta 24/7 (būdinga internetiniams pardavimams). Todėl verslui reikia sprendimo, kuris nuo mokėjimo automatiškai sugeneruos sąskaitą faktūrą – be žmogaus dalyvavimo, paruoštą ir tradiciniam išsiuntimui, ir, prireikus, Peppol tinklui.

Lietuviškos apskaitos programos

Gera žinia ta, kad daugelis populiarių apskaitos ir sąskaitų faktūrų programų Lietuvoje puikiai tvarko PVM sąskaitas faktūras, o lietuviškos apskaitos sistemos (pvz., Rivile, Finvalda) vis labiau palaiko ir struktūrizuotus formatus – Peppol / SABIS galimybes. Pavyzdžiui:

- InvoiceOcean – patogi internetinė sąskaitų faktūrų programa, leidžianti automatiškai išrašyti ir tvarkyti sąskaitas su pilnu PVM (21 %) palaikymu. Tai sprendimas, kuris turi gatavą integraciją su striptu.
- Rivile – populiari lietuviška apskaitos ir verslo valdymo sistema, plačiai naudojama mažų ir vidutinių įmonių; tvarko PVM sąskaitas faktūras ir apskaitą vienoje vietoje.
- Finvalda – buhalterinės apskaitos programa, pritaikyta Lietuvos rinkai; tinka įmonėms, kurios nori pilno apskaitos ciklo su sąskaitų išrašymu.
- Sąskaita123 – paprastas internetinis sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis mažoms įmonėms ir laisvai samdomiems; greitai parengia taisyklingą PVM sąskaitą faktūrą.
- Centas – apskaitos programa smulkiam verslui, leidžianti tvarkyti sąskaitas, pajamas ir išlaidas Lietuvos reikalavimais.

Eiliniam internetiniam kūrėjui svarbios būtent šios prieinamos, jau pažįstamos programėlės, kurias jis kasdien naudoja sąskaitoms faktūroms. Taigi, jei naudojate kurią nors apskaitos programą, jau turite pagrindą tvarkingai dokumentacijai – tereikia užtikrinti, kad jūsų Stripe pardavimai pasiektų tą apskaitos programą.

Automatizavimas: Stripe -> apskaita su striptu

Lieka klausimas: kaip sujungti Stripe su apskaitos programa, kad kiekvienas sandoris būtų iš karto dokumentuotas? Čia padeda striptu – SaaS įrankis, sukurtas būtent tam, kad užpildytų atotrūkį tarp pasaulinių pardavimų platformų ir vietinių apskaitos reikalavimų. striptu leidžia integruoti jūsų Stripe paskyrą (taip pat tokias platformas kaip Kajabi ar ThriveCart, kurios apdoroja mokėjimus per Stripe) su apskaitos sistema InvoiceOcean. Praktikoje tai veikia taip:

1. Prijungiate Stripe prie striptu: keli paspaudimai leidžia autorizuoti striptu prieigą prie jūsų Stripe paskyros. Nuo to momento įrankis galės „matyti" naujus sandorius.
2. Prijungiate striptu prie InvoiceOcean: pateikiate API raktą savo InvoiceOcean paskyrai, kad striptu galėtų jūsų vardu išrašyti dokumentus.
3. Automatinis sąskaitos faktūros generavimas: kai tik Stripe atsiranda naujas mokėjimas (pvz., kažkas perka jūsų internetinį kursą), striptu automatiškai sukuria PVM sąskaitą faktūrą InvoiceOcean sistemoje. Sąskaita faktūra apima visus reikiamus duomenis – klientą, sumą EUR, PVM tarifą 21 % arba atvirkštinio apmokestinimo informaciją (pvz., užsienio B2B pardavimams), numeraciją ir kt. Tai eliminuoja rankinį duomenų įvedimą.
4. Paruošimas siuntimui: ką tik išrašytą sąskaitą faktūrą galite išsiųsti klientui arba atsisiųsti PDF. Jums nereikia atlikti daug papildomų veiksmų – pagrindinis darbas jau atliktas automatiškai. (Jei vėliau prireiks teikti e-sąskaitą struktūrizuotu formatu Peppol tinklu, tam pasitarnaus lietuviška sistema su Peppol palaikymu, pvz., Rivile ar Finvalda.)
5. Archyvavimas ir atitiktis: sąskaita faktūra išsaugoma jūsų InvoiceOcean paskyroje, iš kur galite ją bet kada atsisiųsti ar peržiūrėti. Viskas vykdoma pagal Lietuvos teisės aktus, o jūs palaikote tvarką savo apskaitoje be pastangų.

Dėl tokio sprendimo visas procesas nuo mokėjimo iki teisės aktus atitinkančios sąskaitos faktūros yra automatizuotas. Kūrėjai, kurie anksčiau gaišo laiką rankiniu būdu dokumentuodami kiekvieną Stripe pardavimą, dabar gali sutelkti dėmesį į savo verslą, o ne į popierizmus. Svarbu, kad Stripe integracijos su vietinėmis apskaitos sistemomis trūkumo problema nėra unikali tik Lietuvai – visame pasaulyje daugelis įmonių turėjo ieškoti būdų sujungti Stripe su nacionalinėmis e-sąskaitų sprendimais. Pats Stripe pradėjo siūlyti partnerių e-sąskaitų programėles savo Marketplace (pvz., Italijai ar Belgijai), nes pripažįsta, kad jo paties įrankiai negeneruoja ir nesiunčia e-sąskaitų tiesiogiai mokesčių institucijoms. Lietuvoje striptu užpildo šią spragą kartu su integracija su InvoiceOcean.

Stripe ir e-sąskaitos – iššūkio ir sprendimo santrauka

E-sąskaitos Lietuvoje vis labiau plinta – viešajame sektoriuje (B2G) jos jau privalomos per SABIS ir Peppol, o versle (B2B) kol kas savanoriškos, bet ES kryptis (ViDA) aiški. Jei naudojate Stripe mokėjimams priimti, vis tiek turite pasirūpinti taisyklingu PVM sąskaitų faktūrų išrašymu – nepriklausomai nuo to, ar dokumentą siunčiate Peppol tinklu, ar kaip PDF. Pats Stripe jums čia nepadės – jis neišrašys lietuviškos sąskaitos faktūros ir nesijungs su SABIS. Laimei, galite naudoti lietuviškas apskaitos programas (kaip InvoiceOcean, Rivile, Finvalda, Sąskaita123, Centas) ir automatizuoti duomenų srautą su striptu. Dėl to pardavimai per Stripe bus teisėtai dokumentuoti pagal Lietuvos teisės aktus, o kiekviena sąskaita faktūra atsidurs jūsų apskaitoje greitai ir be streso – be rankinio duomenų įvedimo. Stripe lieka puikia mokėjimų apdorojimo platforma, o su tinkama integracija jūs palaikysite tvarką savo apskaitoje; o kai prireiks Peppol e-sąskaitų, jas užtikrins lietuviška sistema su Peppol palaikymu (pvz., Rivile ar Finvalda). Paruoškite savo verslą dabar, kad e-sąskaitos taptų natūralia jūsų automatizuoto internetinio verslo dalimi.

Pastaba: šis straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra mokesčių konsultacija. Dėl konkrečios savo situacijos pasitarkite su buhalteriu arba pasitikrinkite informaciją oficialiuose šaltiniuose (VMI, Registrų centras).