Stripe ja verkkolaskutus: miten laskuttaa Stripe-transaktiot

Verkkolaskutus Suomessa – mitä se tarkoittaa yrityksille?

Verkkolasku on rakenteinen, koneluettava lasku, joka liikkuu suoraan järjestelmästä toiseen ilman manuaalista käsittelyä. Suomessa ei ole yleistä B2B-mandaattia, mutta laki verkkolaskutuksesta (241/2019) antaa yritykselle, jonka liikevaihto ylittää 10 000 euroa, oikeuden vaatia verkkolaskua – ja tällöin myyjän on se toimitettava. Julkishallinnon laskutuksessa verkkolasku on ollut pakollinen vuodesta 2021 Peppol-verkoston kautta.

Tärkeät seikat verkkolaskutuksessa:

- Oikeus vaatia – yli 10 000 euron liikevaihdon yritys voi vaatia verkkolaskun, jolloin toimittajan on se annettava.
- B2G pakollinen – julkiselle sektorille laskutettaessa verkkolasku on ollut pakollinen vuodesta 2021 (Peppol).
- Standardimuodot – Finvoice 3.0, TEAPPSXML ja Peppol BIS ovat Suomessa yleisesti tuettuja verkkolaskuformaatteja.

Verkkolaskutus on siis Suomessa enimmäkseen vapaaehtoista, mutta käytännössä yhä useampi asiakas odottaa sitä – ja sinulla on velvollisuus toimittaa se pyydettäessä.

Miksi Stripe ei riitä laskutukseen?

Stripe on maailmanlaajuinen maksualusta, jonka avulla voit vastaanottaa verkkomaksuja eri puolilta maailmaa. Suomessa Stripe tukee paikallisia maksutapoja kuten MobilePay, korttimaksut, SEPA, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna ja Link. Stripe keskittyy kuitenkin maksujen käsittelyyn – se ei luo suomalaisia ALV-laskuja eikä lähetä niitä verkkolaskuna Peppol-verkkoon. Vero- ja laskutusasiat jäävät myyjän vastuulle.

Automatisointi: Stripe -> laskutus -> verkkolasku striptu:n avulla

Jäljelle jää kysymys: miten Stripe yhdistetään laskutusjärjestelmääsi, jotta jokainen transaktio laskutetaan automaattisesti ja on valmiina verkkolaskuksi? Tähän vastaa striptu – SaaS-työkalu, joka on luotu kuromaan umpeen kuilun globaalien myyntialustojen ja paikallisten kirjanpitovaatimusten välillä. striptu yhdistää Stripe-tilisi (sekä alustat kuten Kajabi tai ThriveCart, jotka käsittelevät maksuja Stripen kautta) valitsemaasi laskutusjärjestelmään, esimerkiksi Holviin. Käytännössä se toimii näin:

1. Yhdistä Stripe striptu:hun: muutamalla klikkauksella valtuutat striptu:n pääsyn Stripe-tiliisi.
2. Yhdistä striptu laskutusohjelmaasi: valitset esimerkiksi Holvin ja annat API-avaimen.
3. Automaattinen laskujen luonti: heti kun Stripeen ilmestyy uusi maksu, striptu luo automaattisesti ALV-laskun yhdistettyyn ohjelmaan.
4. Valmius verkkolaskuksi: koska laskutusohjelmasi tukee verkkolaskutusta, juuri luotu lasku voidaan välittää verkkolaskuna (Finvoice tai Peppol BIS) asiakkaalle.
5. Arkistointi ja vaatimustenmukaisuus: lasku tallentuu kirjanpito-ohjelmaasi ja on valmiina toimitettavaksi, kun asiakas verkkolaskua pyytää.

Stripe ja verkkolaskutus – haasteen ja ratkaisun yhteenveto

Verkkolaskutuksen yleistyminen tarkoittaa, että verkkoyrittäjän kannattaa olla valmis luomaan ALV-lasku ja toimittamaan se sähköisesti aina kun asiakas sitä vaatii. Jos käytät Stripeä maksujen vastaanottamiseen, sinun on huolehdittava ALV-laskujen nopeasta luonnista ja niiden saattamisesta verkkolaskumuotoon. Stripe itse ei tee tätä. Onneksi voit käyttää verkkolaskutusta tukevia suomalaisia laskutusohjelmia (kuten Holvi, Zervant tai UkkoFin) ja automatisoida tietovirran striptu:n avulla. Lopputuloksena Stripen kautta tehdyt myynnit laskutetaan asianmukaisesti, oikealla ALV-kannalla (yleinen kanta 25,5 % syyskuusta 2024 alkaen), ja jokainen lasku on valmiina verkkolaskuksi – ilman stressiä ja manuaalista tietojen syöttöä.

Tarkista aina ajantasaiset velvoitteet ja ALV-käsittely kirjanpitäjältäsi tai virallisista lähteistä (Vero, PRH). Lue lisää: https://striptu.com.