Stripe — як його обліковувати?

Якщо ви онлайн-творець — наприклад, той, хто використовує такі платформи, як ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl або Stan Store, або продає через Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue чи Payhip — ви, мабуть, отримуєте платежі через Stripe. У такому разі ви, можливо, задаєтеся питанням, як правильно обліковувати доходи Stripe в Україні. Важливий нюанс одразу: Stripe недоступний для зареєстрованих в Україні ФОП і компаній — його використовують лише через закордонну компанію (наприклад, Stripe Atlas у США чи реєстрацію в ЄС), і тоді облік ведеться за правилами тієї юрисдикції. У цій статті ми практично пояснюємо, як записувати онлайн-продажі у Книзі обліку доходів ФОП і в реєстрах ПДВ — без зайвого бухгалтерського жаргону. Ви також дізнаєтеся, на що звертати увагу при обліку комісій Stripe, як відображати ці транзакції у звітності та як striptu.com може все спростити.

Чому облік Stripe є проблематичним?

Stripe виплачує кошти масово, що означає, що один банківський переказ зі Stripe зазвичай охоплює кілька транзакцій продажів одночасно. Для підприємців-початківців це може бути заплутаним — банківський переказ не відповідає одному конкретному продажу, а сумі багатьох продажів мінус комісії Stripe. Крім того, Stripe утримує свою комісію з кожної транзакції та виставляє окремий рахунок за послугу (комісія). Цей рахунок за комісію надходить від іноземної компанії (Stripe зареєстрований за кордоном), тому з точки зору обліку це розглядається як імпорт послуг. На практиці це створює дві бухгалтерські проблеми:

- Розмежування доходів та комісій — ви повинні записувати повні суми валового продажу як дохід і окремо враховувати комісію Stripe як витрату. Ви не можете просто записати «нетто» суму, яка надходить на ваш рахунок, оскільки це занизить ваш фактичний оборот.
- Облік рахунку Stripe (імпорт послуг) — рахунок за комісію потрібно правильно врахувати; для платників ПДВ це може мати наслідки в частині ПДВ за послугами, отриманими від нерезидента.

Запис доходів ФОП

Почнімо з доходів. Кожна транзакція продажу повинна бути задокументована. Більшість онлайн-творців в Україні працюють як ФОП на єдиному податку (найчастіше 3 група: 5% з обороту без ПДВ, або 3% + ПДВ). Ключові правила:

- Облік ведеться у гривні. ФОП на спрощеній системі ведуть Книгу обліку доходів (або доходів і витрат — для платників ПДВ). Якщо продаж був в іноземній валюті (USD або EUR через закордонну компанію), суму перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ (Національного банку України) на дату надходження коштів.
- Дата визнання доходу — для ФОП дохід визнається за касовим методом, тобто на дату фактичного отримання коштів.

Приклад: Якщо ви продали е-книгу за суму, еквівалентну 1000 ₴, навіть якщо ви в кінцевому підсумку отримуєте менше (Stripe утримав комісію), в обліку ви відображаєте повну суму продажу як дохід, перераховану в гривні за курсом НБУ. Комісія Stripe враховується окремо.

Внутрішні vs. закордонні продажі (ПДВ, експорт послуг)

Багато онлайн-творців продають контент по всьому світу. Облік таких продажів залежить від вашого статусу:

- ФОП без ПДВ (єдиний податок). Найпоширеніший випадок для творців. Ви не виставляєте податкову накладну і не реєструєтесь у системі ПДВ — сплачуєте 5% єдиного податку з обороту. Дохід просто фіксується в Книзі обліку доходів.
- Платник ПДВ. Якщо ви платник ПДВ, продажі можуть оподатковуватися за стандартною ставкою 20% ПДВ, а податкова накладна (ПН) реєструється в ЄРПН через СЕА ПДВ. Експорт послуг нерезидентам може мати інший режим оподаткування — це варто звірити з бухгалтером.
- Stripe через закордонну компанію. Якщо Stripe оформлено на закордонну компанію, дохід цієї компанії оподатковується за правилами її юрисдикції, а виведення коштів на ФОП в Україні — це вже окрема операція з власним обліком.

Усі види продажів відображаються як дохід у Книзі обліку (завжди у гривні за курсом НБУ), а платники ПДВ додатково ведуть відповідні реєстри ПДВ.

Облік комісій Stripe та рахунку за послугу (імпорт послуг)

Stripe утримує свою комісію (зазвичай 2,9% + фіксована плата) з кожної транзакції та виставляє рахунок за ці комісії — зазвичай один зведений рахунок щомісяця. Цей рахунок надходить від Stripe Payments (іноземна компанія, часто з ірландським ідентифікаційним номером ПДВ ЄС). Як його обліковувати:

- Запис як витрата: якщо ви ведете облік витрат (наприклад, ФОП 3 групи на 3% + ПДВ або на загальній системі), запишіть суму комісії як витрату, попередньо перерахувавши у гривні за курсом НБУ.
- ПДВ за послугами від нерезидента (для платників ПДВ): отримання послуг від нерезидента, місцем постачання яких є Україна, може створювати обов'язок нарахувати ПДВ за правилом зворотного нарахування. Конкретний режим залежить від характеру послуги — звіртеся з бухгалтером і нормами ПКУ.
- Якщо ви ФОП без ПДВ: ви не ведете реєстрів ПДВ, тож для вас облік комісії спрощений — головне коректно фіксувати дохід у повній сумі.

Звітність та Stripe — повна документація продажів

ФОП регулярно подають звітність до Державної податкової служби (ДПС) — декларацію платника єдиного податку (для груп 1–3) у встановлені строки, а платники ПДВ — ще й декларацію з ПДВ. Продажі Stripe та пов'язані витрати мають відображатися коректно: повний дохід у гривні, а для платників ПДВ — відповідні податкові накладні в ЄРПН.

Ведення повної документації є обтяжливим при багатьох мікротранзакціях. Помилки проникають легко. Ось тут striptu.com у поєднанні зі SmartFin.ua і допомагає.

Автоматизація обліку Stripe — як допомагає striptu.com

Striptu.com був створений для онлайн-творців, які використовують Stripe. Ключові переваги:

- Автоматичні рахунки для кожної транзакції Stripe — striptu.com підключається до вашого облікового запису Stripe і генерує рахунок для кожного продажу. Кожен рахунок містить усі необхідні дані — ваші дані та дані клієнта, дату, суму у валюті та гривні, відповідну ставку ПДВ (для платників ПДВ) або позначення про звільнення, порядковий номер тощо.
- Обробка різних ставок та статусів ПДВ — продаєте в Україні як платник ПДВ? Рахунок з 20% ПДВ. ФОП без ПДВ? Рахунок без ПДВ. Експорт послуг? Відповідне позначення.
- Синхронізація з Діловод — всі рахунки негайно надсилаються до вашого облікового запису Діловод. Це забезпечує центральне місце для управління документами та обміну ними з контрагентами.
- Економія часу та усунення помилок — обмінні курси отримуються автоматично за офіційними даними НБУ, послідовна нумерація рахунків, правильні позначення ПДВ.
- Готовність до е-документообігу — рахунки одразу формуються в електронному вигляді й готові до обміну через Діловод.

Підсумок і наступні кроки

Облік онлайн-продажів через Stripe ґрунтується на кількох простих принципах: записуйте повні суми продажів як дохід (у гривні за курсом НБУ), комісії Stripe враховуйте окремо, а ПДВ розраховуйте лише якщо ви платник ПДВ. Документуйте кожну транзакцію. Завдяки striptu.com і SmartFin.ua ви можете автоматизувати нудну паперову роботу та зосередитися на створенні контенту і продуктів для своєї аудиторії.

Перед вибором податкового режиму обов'язково проконсультуйтеся з бухгалтером і звіртеся з офіційними джерелами (Державна податкова служба, ДПС).

Спробуйте striptu.com сьогодні — створіть обліковий запис і автоматизуйте свій облік Stripe!