Como contabilizar faturas Stripe
Stripe — como contabilizá-lo?
Se é um criador online em Portugal — usando plataformas como ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl ou Stan Store, ou vendendo via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patreon, Fanvue ou Payhip — provavelmente recebe pagamentos via Stripe. Nesse caso, pode estar a perguntar-se como contabilizar corretamente as receitas do Stripe em Portugal. Neste artigo explicamos de forma prática como registar vendas online processadas pelo Stripe na contabilidade e nos registos de IVA — sem jargão contabilístico desnecessário. Vai também perceber o que ter em atenção ao contabilizar as comissões do Stripe, como reportar essas transações no SAF-T PT e como o striptu.com pode facilitar tudo.
Por que é que a contabilização do Stripe é problemática?
O Stripe paga os fundos em bloco, o que significa que uma única transferência bancária do Stripe normalmente cobre várias transações de vendas de uma só vez. Além disso, o Stripe deduz a sua comissão de cada transação e emite uma fatura separada pelo serviço (comissão). Esta fatura de comissão vem de uma empresa estrangeira da UE, pelo que, do ponto de vista de uma empresa portuguesa, é tratada como aquisição intracomunitária de serviços.
Registo das receitas do Stripe
Cada transação de venda deve ser documentada — idealmente com uma fatura emitida em software certificado pela AT, com ATCUD e código QR. As receitas são registadas na data da venda. Regras principais:
- Valor de vendas em EUR — se a venda foi em moeda estrangeira (ex.: USD), converta o valor para EUR à taxa de câmbio aplicável.
- Registo de proveitos — as receitas de vendas entram nos proveitos da atividade (categoria B / IRC, consoante o regime).
Exemplo: se vendeu um e-book por 100 EUR pago via Stripe, mas recebe 97 EUR (o Stripe deduziu 3 EUR de comissão), regista os 100 EUR completos como proveito. Os 3 EUR vão separadamente como gasto.
Vendas nacionais vs. estrangeiras (OSS, transações isentas)
- Vendas a consumidores da UE (B2C) — aplica-se o procedimento simplificado OSS (One Stop Shop), com a taxa de IVA do país do consumidor.
- Vendas a clientes fora da UE (ex.: EUA) — não sujeitas a IVA português. Emita fatura sem IVA.
- Vendas a empresas da UE (B2B) — não sujeitas a IVA português ao abrigo da autoliquidação (reverse charge).
Contabilização das comissões do Stripe e da fatura de serviço (aquisição de serviços)
O Stripe deduz a sua comissão (normalmente 1,4–2,9% + taxa fixa) de cada transação e emite uma fatura por essas comissões — geralmente uma fatura consolidada mensal. Como contabilizá-la:
- Registo como gasto: registe o valor da comissão como gasto da atividade.
- Liquidação de IVA (aquisição de serviços): como o prestador está noutro Estado-Membro, aplica-se a autoliquidação — deve declarar o IVA na sua declaração periódica. Confirme o enquadramento com o seu contabilista.
Automatizar a contabilidade do Stripe — como o striptu.com ajuda
O striptu.com foi criado para criadores online que usam o Stripe. Principais benefícios:
- Faturas automáticas para cada transação Stripe — o striptu.com gera uma fatura para cada venda.
- Tratamento de diferentes taxas e estatutos de IVA — venda para Portugal? Fatura com 23% de IVA.
- Ligação ao seu sistema de faturação — o striptu liga o Stripe ao seu sistema de faturação (por exemplo, InvoiceXpress), enviando as faturas automaticamente.
- Poupança de tempo e eliminação de erros — taxas de câmbio obtidas automaticamente.
Resumo e próximos passos
A contabilização de vendas online via Stripe assenta em alguns princípios simples: registar os valores totais de vendas como proveitos, as comissões do Stripe como gastos e liquidar o IVA de acordo com as regras aplicáveis. Graças ao striptu.com, pode automatizar a burocracia mais fastidiosa.
Este artigo tem caráter informativo — consulte sempre o seu contabilista e as fontes oficiais (AT) para o seu caso concreto.
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