Come contabilizzare le fatture Stripe
Stripe — come contabilizzarlo?
Se sei un creatore online polacco — che utilizza piattaforme come ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl o Stan Store, o vende tramite Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue o Payhip — probabilmente ricevi pagamenti tramite Stripe. In tal caso, potresti chiederti come contabilizzare correttamente i ricavi da Stripe in Polonia. In questo articolo spieghiamo in modo pratico come registrare le vendite online elaborate da Stripe nei libri (KPiR) e nei registri IVA — senza inutile gergo contabile. Imparerai anche cosa tenere d'occhio nella contabilizzazione delle commissioni Stripe, come riportare queste transazioni in JPK e come striptu.com può semplificare tutto.
Perché la contabilizzazione di Stripe è problematica?
Stripe paga i fondi in blocco, il che significa che un singolo bonifico bancario da Stripe copre tipicamente più transazioni di vendita contemporaneamente. Inoltre, Stripe deduce la sua commissione da ogni transazione ed emette una fattura separata per il servizio (commissione). Questa fattura di commissione proviene da una società straniera, quindi dal punto di vista di un'azienda polacca viene trattata come importazione di servizi.
Registrazione dei ricavi Stripe nel KPiR
Ogni transazione di vendita dovrebbe essere documentata — idealmente con una fattura. I ricavi vengono registrati nel KPiR alla data di vendita. Regole chiave:
- Valore delle vendite in PLN — se la vendita era in valuta estera (es. USD o EUR), converti l'importo in PLN al tasso di cambio appropriato.
- Colonna KPiR — i ricavi delle vendite vanno nella colonna 7 del KPiR (Vendita di beni e servizi).
Esempio: Se hai venduto un e-book per 100 PLN pagato tramite Stripe, ma alla fine ricevi 97 PLN (Stripe ha detratto 3 PLN di commissione), nel KPiR registri i 100 PLN completi come ricavi. I 3 PLN vanno separatamente come costo.
Vendite nazionali vs. estere (OSS, transazioni NP)
- Vendite ai consumatori UE (B2C) — si applica la procedura semplificata OSS (One Stop Shop). Nei tuoi registri polacchi, contrassegnali come NP (non soggetti a tassazione nazionale).
- Vendite a clienti extra-UE (es. USA) — non soggette all'IVA polacca. Emetti fattura senza IVA (NP).
- Vendite ad aziende UE (B2B) — non soggette all'IVA polacca sotto inversione contabile.
Contabilizzazione delle commissioni Stripe e della fattura di servizio (importazione di servizi)
Stripe deduce la sua commissione (tipicamente 1,4–2,9% + tariffa fissa) da ogni transazione ed emette una fattura per queste commissioni — di solito una fattura consolidata mensile. Come contabilizzarla:
- Registrazione come costo (KPiR): Registra l'importo della commissione come costo per la generazione di ricavi nella colonna 13 del KPiR.
- Regolamento IVA (importazione di servizi): I servizi di intermediazione nei pagamenti sono esenti da IVA in Polonia ai sensi dell'art. 43 comma 1 punto 40 della Legge IVA.
Automazione della contabilità Stripe — come aiuta striptu.com
Striptu.com è stato creato per i creatori online che usano Stripe. Vantaggi principali:
- Fatture automatiche per ogni transazione Stripe — striptu.com genera una fattura IVA polacca per ogni vendita.
- Gestione di diverse aliquote e stati IVA — vendita verso la Polonia? Fattura con IVA al 23%.
- Sincronizzazione con Fakturownia — tutte le fatture vengono immediatamente inviate al tuo account Fakturownia.
- Risparmio di tempo ed eliminazione degli errori — i tassi di cambio vengono recuperati automaticamente secondo le tabelle NBP.
Riepilogo e prossimi passi
La contabilizzazione delle vendite online tramite Stripe si basa su alcuni semplici principi: registrare i ricavi completi delle vendite, le commissioni Stripe come costi e regolare l'IVA in conformità alle normative. Grazie a striptu.com e Fakturownia, puoi automatizzare le noiose pratiche burocratiche.
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Che tu crei corsi, una community a pagamento o pubblichi ebook, puoi automatizzare il processo di emissione fatture conformi alla legge polacca.