Hvordan bogfører man Stripe-fakturaer
Stripe — hvordan bogfører man det?
Hvis du er en polsk online-skaber — som bruger platforme som ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl eller Stan Store, eller måske sælger via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue eller Payhip — modtager du sandsynligvis betalinger via Stripe. I så fald spekulerer du måske på, hvordan du korrekt bogfører Stripe-indkomst i Polen. I denne artikel forklarer vi på en praktisk måde, hvordan du registrerer onlinesalg behandlet af Stripe i dine bøger (KPiR) og momsregistre — uden unødvendig regnskabsjargon. Du vil også lære, hvad du skal være opmærksom på ved bogføring af Stripe-provisioner, hvordan du rapporterer disse transaktioner i JPK, og hvordan striptu.com kan gøre det hele lettere.
Hvorfor er bogføring af Stripe problematisk?
Stripe udbetaler midler i bulk, hvilket betyder, at en enkelt bankoverførsel fra Stripe normalt dækker flere salgstransaktioner på én gang. Desuden trækker Stripe sin provision fra hver transaktion og udsteder en separat faktura for tjenesten (provision). Denne provisionsfaktura kommer fra en udenlandsk virksomhed, så fra et polsk virksomhedsperspektiv behandles det som import af tjenester.
Registrering af Stripe-indkomst i KPiR
Enhver salgstransaktion bør dokumenteres — ideelt set med en faktura. Indkomst registreres i KPiR på salgsdatoen. Nøgleregler:
- Salgsværdi i PLN — hvis salget var i udenlandsk valuta (f.eks. USD eller EUR), konverter beløbet til PLN til den relevante valutakurs.
- KPiR-kolonne — salgsindtægter går i kolonne 7 i KPiR (Salg af varer og tjenester).
Eksempel: Hvis du solgte en e-bog for 100 PLN betalt via Stripe, men i sidste ende modtager 97 PLN (Stripe trak 3 PLN i provision), registrerer du i KPiR de fulde 100 PLN som indkomst. De 3 PLN registreres som omkostning separat.
Indenlandsk vs. udenlandsk salg (OSS, NP-transaktioner)
- Salg til EU-forbrugere (B2C) — den forenklede OSS (One Stop Shop)-procedure finder anvendelse. I dine polske registre markeres det som NP (ikke underlagt indenlandsk beskatning).
- Salg til kunder uden for EU (f.eks. USA) — ikke underlagt polsk moms. Udsted faktura uden moms (NP).
- Salg til EU-virksomheder (B2B) — ikke underlagt polsk moms under omvendt betalingspligt.
Bogføring af Stripe-provisioner og servicefakturaen (import af tjenester)
Stripe trækker sin provision (typisk 1,4–2,9 % + fast gebyr) fra hver transaktion og udsteder en faktura for disse provisioner — normalt én konsolideret faktura månedligt. Sådan bogfører du den:
- Registrering som omkostning (KPiR): Registrer provisionsbeløbet som omkostning ved generering af indkomst i kolonne 13 i KPiR.
- Momsafregning (import af tjenester): Betalingsformidlingstjenester er momsfritaget i Polen i henhold til art. 43 stk. 1 punkt 40 i momsloven.
Automatisering af Stripe-regnskab — hvordan striptu.com hjælper
Striptu.com er skabt til online-skabere, der bruger Stripe. Vigtigste fordele:
- Automatiske fakturaer for hver Stripe-transaktion — striptu.com genererer en polsk momsfaktura for hvert salg.
- Håndtering af forskellige momssatser og -statusser — salg til Polen? Faktura med 23 % moms.
- Synkronisering med Fakturownia — alle fakturaer sendes straks til din Fakturownia-konto.
- Tidsbesparelse og fejlfjernelse — valutakurser hentes automatisk i henhold til NBP-tabeller.
Sammenfatning og næste skridt
Bogføring af onlinesalg via Stripe er baseret på et par enkle principper: registrer fulde salgsbeløb som indkomst, Stripe-provisioner som omkostninger, og afregn moms i overensstemmelse med reglerne. Takket være striptu.com og Fakturownia kan du automatisere det kedelige papirarbejde.
Prøv striptu.com i dag — opret en konto og automatiser dit Stripe-regnskab!
Hurtig Stripe til KSeF-integration. Forbind Stripe med Fakturownia.pl, iFirma, wFirma eller inFakt.
Uanset om du laver kurser, et betalt fællesskab eller udgiver e-bøger, kan du automatisere faktureringsprocessen i overensstemmelse med polsk lovgivning.