Miten kirjanpidossa käsitellään Stripe-laskuja
Stripe — miten se kirjataan kirjanpitoon?
Jos olet puolalainen verkkoluoja — käyttäen alustoja kuten ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl tai Stan Store, tai myymällä Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue tai Payhip kautta — saat todennäköisesti maksuja Stripe:n kautta. Siinä tapauksessa saatat miettiä, miten Stripe-tulot Puolassa kirjataan oikein. Tässä artikkelissa selitämme käytännöllisesti, miten Stripe:n kautta käsitelty verkkomyynti kirjataan kirjoihin (KPiR) ja ALV-rekistereihin — ilman tarpeetonta kirjanpitojargonia. Opit myös, mitä Stripe-provisioiden kirjaamisessa on otettava huomioon, miten nämä transaktiot raportoidaan JPK:ssa ja miten striptu.com voi helpottaa kaikkea.
Miksi Stripe:n kirjanpito on hankalaa?
Stripe maksaa varat bulkkina, mikä tarkoittaa, että yksi pankkisiirto Stripe:ltä kattaa yleensä useita myyntitapahtumia kerralla. Lisäksi Stripe vähentää provisionsa jokaisesta tapahtumasta ja lähettää erillisen laskun palvelusta (provisio). Tämä provisilasku tulee ulkomaiselta yritykseltä, joten puolalaisen yrityksen näkökulmasta se käsitellään palvelujen tuontina.
Stripe-tulojen kirjaaminen KPiR:iin
Jokainen myyntitapahtuma tulee dokumentoida — mielellään laskulla. Tulot kirjataan KPiR:iin myyntipäivänä. Tärkeimmät säännöt:
- Myyntiarvo PLN:ssä — jos myynti tapahtui vieraassa valuutassa (esim. USD tai EUR), muunna summa PLN:ksi asianmukaisella valuuttakurssilla.
- KPiR-sarake — myyntitulot menevät KPiR:n sarakkeeseen 7 (Tavaroiden ja palvelujen myynti).
Esimerkki: Jos myit e-kirjan 100 PLN:llä Stripe:n kautta, mutta saat lopulta 97 PLN (Stripe vähensi 3 PLN provisiota), KPiR:iin kirjataan täydet 100 PLN tuloina. 3 PLN menee kuluna erikseen.
Kotimainen vs. ulkomainen myynti (OSS, NP-tapahtumat)
- Myynti EU-kuluttajille (B2C) — yksinkertaistettu OSS (One Stop Shop) -menettely soveltuu. Puolalaisissa rekistereissä merkitse ne NP (ei kotimaisen verotuksen piirissä).
- Myynti EU:n ulkopuolisille asiakkaille (esim. USA) — ei kuulu Puolan ALV:n piiriin. Lähetä lasku ilman ALV:a (NP).
- Myynti EU-yrityksille (B2B) — ei kuulu Puolan ALV:n piiriin käänteisen verovelvollisuuden nojalla.
Stripe-provisioiden ja palvelulaskun kirjaaminen (palvelujen tuonti)
Stripe vähentää provisionsa (yleensä 1,4–2,9% + kiinteä maksu) jokaisesta tapahtumasta ja lähettää laskun näistä provisioista — yleensä yhden konsolidoidun laskun kuukausittain. Miten se kirjataan:
- Kirjaaminen kuluna (KPiR): Kirjaa provision summa tulon hankkimiskuluna KPiR:n sarakkeeseen 13.
- ALV-tilitys (palvelujen tuonti): Maksujen välityspalvelut ovat vapautettu ALV:sta Puolassa art. 43 §:n 1 momentin 40 kohdan nojalla.
Stripe-kirjanpidon automatisointi — miten striptu.com auttaa
Striptu.com on luotu Stripe:a käyttäville verkkoluojille. Tärkeimmät edut:
- Automaattiset laskut jokaiselle Stripe-tapahtumalle — striptu.com luo puolalaisen ALV-laskun jokaisesta myynnistä.
- Erilaisten ALV-kantojen ja -tilojen käsittely — myynti Puolaan? Lasku 23% ALV:lla.
- Synkronointi Fakturownia:n kanssa — kaikki laskut lähetetään välittömästi Fakturownia-tilillesi.
- Ajansäästö ja virheiden eliminointi — valuuttakurssit haetaan automaattisesti NBP-taulukoiden mukaan.
Yhteenveto ja seuraavat askeleet
Stripe:n kautta tapahtuvan verkkomyynnin kirjanpito perustuu muutamaan yksinkertaiseen periaatteeseen: kirjaa täydet myyntimäärät tuloina, Stripe-provisiot kuluina ja tilitä ALV säännösten mukaisesti. Kiitos striptu.com:n ja Fakturownia:n, voit automatisoida ikävän paperityön.
Kokeile striptu.com:a tänään — luo tili ja automatisoi Stripe-kirjanpitosi!
Nopea Stripe–KSeF-integraatio. Yhdistä Stripe Fakturownia.pl:n, iFirman, wFirman tai inFaktin kanssa.
Olitpa kurssien luoja, maksullisen yhteisön ylläpitäjä tai e-kirjojen julkaisija, voit automatisoida Puolan lainsäädännön mukaisen laskutusprosessin.