Как да осчетоводите Stripe фактури
Stripe — как да го осчетоводите?
Ако сте полски онлайн създател — използвайки платформи като ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl или Stan Store, или продавайки чрез Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue или Payhip — вероятно получавате плащания чрез Stripe. В такъв случай може да се питате как правилно да осчетоводите приходите от Stripe в Полша. В тази статия обясняваме по практичен начин как да записвате онлайн продажбите, обработвани от Stripe, в книгите (KPiR) и регистрите за ДДС — без излишен счетоводен жаргон. Ще научите също така на какво да обърнете внимание при осчетоводяването на Stripe комисионни, как да докладвате тези транзакции в JPK и как striptu.com може да улесни всичко.
Защо осчетоводяването на Stripe е проблематично?
Stripe изплаща средства в маса, което означава, че единичен банков превод от Stripe обикновено покрива множество транзакции за продажби наведнъж. Освен това Stripe удържа своята комисионна от всяка транзакция и издава отделна фактура за услугата (комисионна). Тази фактура за комисионна идва от чуждестранна компания, поради което от гледна точка на полска компания се третира като внос на услуги. На практика това създава две счетоводни предизвикателства:
- Отделяне на приходите от комисионните — трябва да записвате пълните брутни суми от продажби като приходи и отделно да записвате комисионната на Stripe като разход.
- Осчетоводяване на фактурата на Stripe (внос на услуги) — трябва да записвате правилно фактурата за комисионна като разход и да уреждате ДДС по тази услуга съгласно полските разпоредби.
Записване на приходи от Stripe в KPiR
Всяка транзакция за продажба трябва да бъде документирана — в идеалния случай с фактура. Приходите се записват в KPiR на датата на продажбата. Основни правила:
- Стойност на продажбата в PLN — ако продажбата е в чуждестранна валута, конвертирайте сумата в PLN по подходящия обменен курс.
- Колона KPiR — приходите от продажби отиват в колона 7 на KPiR.
Пример: Ако сте продали е-книга за 100 PLN платено чрез Stripe, но в крайна сметка получавате 97 PLN (Stripe е удържал 3 PLN комисионна), в KPiR записвате пълните 100 PLN като приходи. 3 PLN отиват като разход отделно.
Вътрешни vs. чуждестранни продажби (OSS, NP транзакции)
- Продажби на потребители от ЕС (B2C) — прилага се опростената процедура OSS (One Stop Shop). В полските регистри ги маркирайте като NP (неподлежащи на вътрешно данъчно облагане).
- Продажби на клиенти извън ЕС (напр. САЩ) — не подлежат на полски ДДС. Издайте фактура без ДДС (NP).
- Продажби на предприятия от ЕС (B2B) — не подлежат на полски ДДС при обратно начисляване.
Осчетоводяване на комисионните на Stripe и фактурата за услуга (внос на услуги)
Stripe удържа комисионната си (обикновено 1,4–2,9% + фиксирана такса) от всяка транзакция и издава фактура за тези комисионни — обикновено една консолидирана фактура месечно. Как да я осчетоводите:
- Записване като разход (KPiR): Записвайте сумата на комисионната като разход за генериране на приходи в колона 13 на KPiR.
- Уреждане на ДДС (внос на услуги): Услугите по посредничество при плащания са освободени от ДДС в Полша по чл. 43, ал. 1, т. 40 от Закона за ДДС.
Автоматизация на счетоводството на Stripe — как помага striptu.com
Striptu.com е създаден за онлайн създатели, използващи Stripe. Основни предимства:
- Автоматични фактури за всяка транзакция в Stripe — striptu.com генерира полска ДДС фактура за всяка продажба.
- Обработка на различни ДДС ставки и статуси — продажба в Полша? Фактура с 23% ДДС.
- Синхронизиране с Fakturownia — всички фактури се изпращат незабавно към вашия акаунт в Fakturownia.
- Спестяване на времe и елиминиране на грешки — обменните курсове се извличат автоматично.
Обобщение и следващи стъпки
Осчетоводяването на онлайн продажбите чрез Stripe се основава на няколко прости принципа: записвайте пълните суми от продажби като приходи, комисионните на Stripe като разходи, и уреждайте ДДС в съответствие с разпоредбите. Благодарение на striptu.com и Fakturownia можете да автоматизирате досадните административни задачи.
Изпробвайте striptu.com днес — създайте акаунт и автоматизирайте счетоводството си в Stripe!
Бърза интеграция на Stripe с KSeF. Свържете Stripe с Fakturownia.pl, iFirma, wFirma или inFakt.
Независимо дали създавате курсове, платена общност или публикувате електронни книги, можете да автоматизирате процеса на издаване на фактури в съответствие с полското законодателство.