Stripe — hogyan kell könyvelni?

Ha Ön magyar online alkotó — például a ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl vagy Stan Store platformokat használja, vagy a Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patreon, Fanvue vagy Payhip-en keresztül értékesít — valószínűleg Stripe-on keresztül kap fizetéseket. Ebben az esetben elgondolkodhat azon, hogyan kell Magyarországon helyesen elkönyvelni a Stripe-bevételeket. Ebben a cikkben gyakorlatias módon elmagyarázzuk, hogyan kell a Stripe által feldolgozott online értékesítéseket rögzíteni a könyvelésben és az ÁFA-nyilvántartásokban — felesleges könyvelési zsargon nélkül. Megtanulja azt is, mire kell figyelni a Stripe-jutalékok könyvelésekor, hogyan kapcsolódik mindez a NAV Online Számla rendszerhez, és hogyan segíthet ebben a striptu.com.

Miért problémás a Stripe könyvelése?

A Stripe csoportosan fizet ki pénzeszközöket, ami azt jelenti, hogy egyetlen banki átutalás a Stripe-tól általában egyszerre több értékesítési tranzakciót fed le. Ráadásul a Stripe levonja jutalékát minden tranzakcióból, és külön számlát bocsát ki a szolgáltatásért (jutalék). Ez a jutalékszámla külföldi cégtől érkezik, így egy magyar vállalkozás szempontjából szolgáltatásimportként kezelik.

Stripe-bevételek rögzítése a könyvelésben

Minden értékesítési tranzakciót dokumentálni kell — ideálisan számlával. A bevételeket a teljesítés (értékesítés) dátumán kell rögzíteni. Legfontosabb szabályok:

- Eladási érték HUF-ban — ha az eladás külföldi pénznemben volt (pl. USD vagy EUR), váltsa át az összeget forintra a megfelelő árfolyamon.
- Teljes bruttó bevétel — a könyvelésbe a teljes értékesítési értéket kell bevételként rögzíteni, nem a Stripe-tól ténylegesen megkapott (csökkentett) összeget.

Példa: Ha 10 000 HUF-ért adott el egy e-könyvet Stripe-on keresztül, de végül 9 700 HUF-t kap (a Stripe levont 300 HUF jutalékot), a könyvelésben a teljes 10 000 HUF-t kell bevételként rögzíteni. A 300 HUF külön költségként kerül elszámolásra.

Belföldi és külföldi értékesítés (OSS, ÁFA-mentes ügyletek)

- EU-fogyasztóknak történő értékesítés (B2C) — az egyszerűsített OSS (One Stop Shop) eljárás alkalmazandó, így a fogyasztó országa szerinti ÁFA-kulcsot kell elszámolni.
- EU-n kívüli ügyfeleknek történő értékesítés (pl. USA) — jellemzően nem tartozik magyar ÁFA alá. Ilyenkor a területi hatályon kívüli ügyletre vonatkozó szabályok szerint, ÁFA felszámítása nélkül kell számlázni.
- EU-s vállalkozásoknak történő értékesítés (B2B) — a szolgáltatás teljesítési helye jellemzően a vevő országa, így fordított adózás alá esik.

Stripe-jutalékok és a szolgáltatási számla könyvelése (szolgáltatásimport)

A Stripe levonja jutalékát (jellemzően 1,4–2,9% + fix díj) minden tranzakcióból, és számlát bocsát ki ezekről a jutalékokról — általában havonta egy konszolidált számlát. Hogyan kell könyvelni:

- Rögzítés költségként: Rögzítse a jutalék összegét bevételszerzési költségként a vállalkozása költségei között.
- ÁFA-elszámolás (szolgáltatásimport): A külföldi szolgáltatótól igénybe vett pénzügyi közvetítői szolgáltatás esetén a fordított adózás és a pénzügyi szolgáltatások ÁFA-mentességére vonatkozó szabályokat kell figyelembe venni.

NAV Online Számla — már 2021 óta kötelező

Magyarországon a kiállított számlák adatait valós időben jelenteni kell a NAV Online Számla (RTIR) rendszerébe — ez már 2021 óta minden számlára kötelező (a v3.0 séma 2025. 05. 15-től él, a nyugtaadatok kötelező továbbítása pedig 2026. 09. 01-től indul). Ezért fontos, hogy a Stripe-értékesítéseiről kiállított számlák automatikusan és helyesen kerüljenek be a NAV-hoz kapcsolt számlázórendszerébe (például Számlázz.hu, Billingo).

Stripe-könyvelés automatizálása — hogyan segít a striptu.com

A striptu.com a Stripe-ot használó online alkotók számára készült. A legfontosabb előnyök:

- Automatikus számlák minden Stripe-tranzakcióhoz — a striptu.com számlát generál minden egyes értékesítéshez.
- Különböző ÁFA-kulcsok és -státuszok kezelése — belföldi értékesítésnél 27% ÁFA, OSS és fordított adózás esetén a megfelelő kezelés.
- Összekapcsolás a számlázórendszereddel — a striptu összekapcsolja a Stripe-ot a számlázórendszereddel (például Számlázz.hu), amely a NAV Online Számla rendszerébe továbbítja az adatokat.
- Időmegtakarítás és hibaelhárítás — az árfolyamokat automatikusan lekéri a hivatalos árfolyamok szerint.

Összefoglalás és következő lépések

Az online értékesítés Stripe-on keresztüli könyvelése néhány egyszerű elven alapul: a teljes értékesítési összegeket bevételként rögzítse, a Stripe-jutalékokat költségként, és az ÁFA-t a szabályoknak megfelelően rendezze — a számlaadatok pedig a NAV Online Számla rendszerébe is bekerüljenek. A striptu.com és a számlázórendszered segítségével automatizálhatja az unalmas adminisztratív munkát.

Fontos: ez a cikk általános tájékoztatás, nem minősül adótanácsadásnak. A konkrét helyzetét mindig egyeztesse könyvelővel, vagy ellenőrizze hivatalos forrásokból (NAV).

Próbálja ki a striptu.com-ot ma — hozzon létre fiókot és automatizálja Stripe-könyvelését!