Stripe — kuidas seda arvestada?

Kui olete Eesti online-looja — näiteks kasutate platvorme nagu ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl või Stan Store, või müüte läbi Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patreon, Fanvue või Payhip — saate tõenäoliselt makseid Stripe'i kaudu. Sellisel juhul võite küsida, kuidas Stripe'i tulud Eestis korrektselt arvestada. Selles artiklis selgitame praktiliselt, kuidas registreerida Stripe'i kaudu töödeldud online-müügid raamatupidamises ja käibemaksuarvestuses, ilma tarbetu raamatupidamise žargoonita. Samuti saate teada, millele tähelepanu pöörata Stripe'i vahendustasude arvestamisel, kuidas neid tehinguid KMD-s kajastada ja kuidas striptu.com kõike lihtsamaks muudab.

Miks on Stripe'i arvestamine problemaatiline?

Stripe maksab raha välja hulgi, mis tähendab, et üks pangaülekanne Stripe'ist katab tavaliselt mitu müügitehingut korraga. Algajatele ettevõtjatele võib see olla segadusttekitav — pangaülekanne ei vasta ühele konkreetsele müügile, vaid paljude müükide summale, millest on maha arvatud Stripe'i vahendustasud. Lisaks arvestab Stripe oma vahendustasu igalt tehingult ja väljastab eraldi arve teenuse eest (vahendustasu). See vahendustasu arve tuleb välismaalt (Stripe'il on peakontor välismaal), seega käsitletakse seda Eesti ettevõtte seisukohast teenuste impordina. Praktikas tekitab see kaks raamatupidamislikku väljakutset:

- Tulude ja vahendustasude eraldamine — peate registreerima täismüügi brutosumma tuluna ning Stripe'i vahendustasu eraldi kuluna. Te ei saa lihtsalt registreerida kontole laekuvat "neto" summat, kuna see alahindaks nii tulusid kui ka kulusid.
- Stripe'i arve arvestamine (teenuste import) — peate vahendustasu arve korrektselt kuluna registreerima ja käibemaksu käsitlema selle teenuse eest vastavalt Eesti käibemaksuseadusele (isegi kui Stripe'i arvel ei ole käibemaksu tavaliselt märgitud).

Stripe'i tulude registreerimine raamatupidamises

Alustame tuludest. Iga müügitehing peaks olema dokumenteeritud — ideaalis arvega. Tulud registreeritakse raamatupidamises müügi kuupäeval (või arve kuupäeval). Põhireeglid:

- Müügiväärtus eurodes — kui müük toimus välisvaluutas (nt USD või GBP), arvutage summa ümber eurodeks asjakohase vahetuskursi järgi (tavaliselt Euroopa Keskpanga (EKP) avaldatud kurss müügi- või maksepäevale). Raamatupidamises registreerite neto- või brutosumma sõltuvalt oma käibemaksu staatusest.
- Tulukirje — müügitulud kajastatakse müügitulude kontol vastavalt teie kontoplaanile.

Näide: Kui müüsite e-raamatu 100 € eest Stripe'i kaudu, kuigi lõpuks saate 97 € (Stripe arvestas maha 3 € vahendustasu), registreerite raamatupidamises ikkagi täissumma 100 € tuluna. 3 € lähevad kuluna eraldi.

Sise- vs. välismüük (OSS, maksuvaba käive)

Paljud online-loojad müüvad sisu kogu maailmas. Sellise müügi arvestamine nõuab rahvusvaheliste käibemaksureeglite arvesse võtmist:

- Müük EL-i tarbijatele (B2C) — kehtib lihtsustatud OSS (One Stop Shop) protseduur. Arvestate käibemaksu ostja riigi määra järgi ja tasute selle kvartaliti OSS-i kaudu. Eesti registrites kajastate selle vastava koodiga (ei kuulu Eesti siseriiklikule käibemaksule).
- Müük EL-i välistele klientidele (nt USA) — ei kuulu Eesti käibemaksule. Väljastage arve 0% määraga (teenuse eksport).
- Müük EL-i ettevõtetele (B2B) — ei kuulu Eesti käibemaksule pöördmaksustamise alusel. Lisage kliendi EL-i käibemaksunumber ja asjakohane märge.

Kõiki müügiliike käsitletakse raamatupidamises tuludena (alati eurodes), samas kui käibemaksuarvestuses märgite need vastavalt (siseriiklik käibemaks 24%, OSS, teenuste eksport, pöördmaksustamine).

Stripe'i vahendustasude ja teenusearve arvestamine (teenuste import)

Stripe arvestab oma vahendustasu (tavaliselt 1,4–2,9% + fikseeritud tasu) igalt tehingult ja väljastab nende vahendustasude arve — tavaliselt ühe koondatud kuu arve. See arve tuleb Stripe Payments'ilt (sageli Iiri EL-i käibemaksunumbriga). Kuidas seda arvestada:

- Registreerimine kuluna: Registreerige vahendustasu summa tulu teenimise kuluna vastaval kulukontol. Arvutage esmalt ümber eurodeks.
- Käibemaksu käsitlemine (teenuste import): Stripe'i arvel ei ole tavaliselt käibemaksu (pöördmaksustamine). Aktiivse käibemaksukohustuslasena (KMKR-kohustuslane) kajastate selle imporditud teenuse oma käibedeklaratsioonis (KMD) pöördmaksustamise korras — arvestate käibemaksu ja samaaegselt maha arvatava sisendkäibemaksu, nii et tegelik maksukoormus tavaliselt puudub.
- Kui te ei ole käibemaksukohustuslane: teenuste import kehtib teile ikkagi. Võimalik, et peate end EMTA-s registreerima piiratud käibemaksukohustuslasena ja esitama vastava deklaratsiooni imporditud teenuste eest.

KMD ja Stripe — täielik müügidokumentatsioon

Eesti käibemaksukohustuslased peavad regulaarselt esitama käibedeklaratsiooni (KMD) Eesti Maksu- ja Tolliametile (EMTA). Stripe'i müügid ja nendega seotud kulud peavad selles aruandes korrektselt kajastuma — sise- ja välismüük asjakohaste koodidega (OSS, teenuste eksport, pöördmaksustamine) ning vahendustasu arve teenuste impordina.

Täieliku dokumentatsiooni hoidmine on koormav paljude mikrotehingute korral. Vead hiiluvad kergesti sisse. Siin aitab striptu.com koos Merit Aktivaga.

Stripe'i raamatupidamise automatiseerimine — kuidas striptu.com aitab

Striptu.com on loodud Stripe'i kasutavatele online-loojatele. Peamised eelised:

- Automaatsed arved iga Stripe'i tehingu eest — striptu.com ühendub teie Stripe'i kontoga ja genereerib iga müügi jaoks Eesti nõuetele vastava käibemaksuarve. Iga arve sisaldab kõiki vajalikke andmeid — teie andmed ja kliendi andmed, kuupäev, summa valuutas ja eurodes, asjakohane käibemaksumäär või OSS-i tähis, järjekorranumber jne.
- Erinevate käibemaksumäärade ja -staatuste käsitlemine — müüte Eestisse? Arve 24% käibemaksuga. OSS? Asjakohane märge. Väljaspool EL-i? Teenuste ekspordi märge.
- Sünkroniseerimine Merit Aktivaga — kõik arved saadetakse kohe teie Merit Aktiva kontole. See pakub keskset kohta dokumentide haldamiseks, raamatupidamise pidamiseks ja KMD ekspordiks.
- Ajasääst ja vigade kõrvaldamine — vahetuskursid hangitakse automaatselt Euroopa Keskpanga (EKP) tabelite järgi, järjekindel arve nummerdamine, korrektsed käibemaksu tähised.
- Täielik regulatiivne vastavus — kuu lõpus koostage KMD Merit Aktivast, mis sisaldab kogu müüki ja Stripe'i teenuste importi.

Kokkuvõte ja järgmised sammud

Stripe'i kaudu toimuva online-müügi arvestamine põhineb mõnel lihtsal põhimõttel: registreerige müügi täissummad tuludena, Stripe'i vahendustasud kuludena ning käsitlege käibemaksu vastavalt välismüügi ja teenuste impordi eeskirjadele. Dokumenteerige iga tehing. Tänu striptu.com-ile ja Merit Aktivale saate automatiseerida tüütu paberimajanduse ja keskenduda sisu ning toodete loomisele oma publikule.

Proovige striptu.com juba täna — looge konto ja automatiseerige oma Stripe'i raamatupidamine!