Stripe — hoe boek je het?

Als je een Poolse online creator bent — bijvoorbeeld op platforms zoals ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl of Stan Store, of verkoopt via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue of Payhip — ontvang je waarschijnlijk betalingen via Stripe. In dat geval vraag je je misschien af hoe je Stripe-inkomsten in Polen correct kunt boeken. In dit artikel leggen we op een praktische manier uit hoe je online verkopen die via Stripe worden verwerkt, in je boekhouding (KPiR) en btw-registers kunt vastleggen, zonder onnodig boekhoudkundig jargon. Je leert ook waar je op moet letten bij het boeken van Stripe-provisies, hoe je deze transactionen in JPK rapporteert en hoe striptu.com alles gemakkelijker kan maken.

Waarom is het boeken van Stripe problematisch?

Stripe betaalt fondsen in bulk uit, wat betekent dat een enkele bankoverschrijving van Stripe doorgaans meerdere verkooptransacties tegelijk dekt. Voor beginnende ondernemers kan dit verwarrend zijn — de bankoverschrijving komt niet overeen met één specifieke verkoop, maar met de som van veel verkopen minus Stripe-provisies. Bovendien houdt Stripe zijn provisie in op elke transactie en stuurt een aparte factuur voor de dienst (provisie). Deze provisiefactuur komt van een buitenlands bedrijf (Stripe heeft zijn hoofdkantoor in het buitenland), dus vanuit het perspectief van een Pools bedrijf wordt het behandeld als een invoer van diensten. In de praktijk levert dit twee boekhoudkundige uitdagingen op:

- Scheiding van inkomsten en provisies — je moet de volledige brutoverkoopbedragen als inkomsten vastleggen, en de Stripe-provisie afzonderlijk als kosten. Je kunt niet simpelweg het 'netto' bedrag dat op je rekening aankomt vastleggen, want dat zou zowel inkomsten als kosten onderschatten.
- Boeken van de Stripe-factuur (invoer van diensten) — je moet de provisiefactuur correct als kosten vastleggen en btw verrekenen over deze dienst overeenkomstig de Poolse regelgeving (ook al vermeldt de factuur van Stripe doorgaans geen btw).

Stripe-inkomsten vastleggen in KPiR

Laten we beginnen met inkomsten. Elke verkooptransactie moet worden gedocumenteerd — bij voorkeur met een factuur. Inkomsten worden in het KPiR vastgelegd op de datum van de verkoop (of de factuurdatum). Belangrijke regels:

- Verkoopwaarde in PLN — als de verkoop in een vreemde valuta (bijv. USD of EUR) was, reken het bedrag dan om naar PLN tegen de juiste wisselkoers (doorgaans de gemiddelde NBP-koers van de dag vóór de verkoop of betaling). In het KPiR leg je het netto of bruto bedrag vast, afhankelijk van de btw-status.
- KPiR-kolom — verkoopinkomsten gaan in kolom 7 van het KPiR (Verkoop van goederen en diensten).

Voorbeeld: Als je een e-book voor 100 PLN via Stripe hebt verkocht, maar uiteindelijk 97 PLN ontvangt (Stripe heeft 3 PLN provisie ingehouden), leg je in het KPiR toch de volledige 100 PLN als inkomsten vast. De 3 PLN gaan als kosten apart.

Binnenlandse vs. buitenlandse verkopen (OSS, NP-transacties)

Veel online creators verkopen content wereldwijd. Het boeken van dergelijke verkopen vereist het in acht nemen van internationale btw-regels:

- Verkopen aan EU-consumenten (B2C) — de vereenvoudigde OSS (One Stop Shop)-procedure is van toepassing. Je rekent btw aan het tarief van het land van de koper en verrekent deze per kwartaal via OSS. In je Poolse registers markeer je dit als NP (niet onderworpen aan binnenlandse belasting).
- Verkopen aan klanten buiten de EU (bijv. USA) — niet onderworpen aan Poolse btw. Stuur een factuur zonder btw (NP).
- Verkopen aan EU-bedrijven (B2B) — niet onderworpen aan Poolse btw op grond van de verleggingsregeling. Vermeld het EU-btw-nummer van de klant en de bijbehorende aanduiding.

Alle soorten verkopen worden behandeld als inkomsten in KPiR (altijd in PLN), terwijl je ze in de btw-verkoopregisters dienovereenkomstig markeert (binnenlandse btw, NP/OSS, export van diensten, verleggingsregeling).

Boeken van Stripe-provisies en de dienstenfactuur (invoer van diensten)

Stripe houdt zijn provisie in (doorgaans 1,4–2,9% + vaste vergoeding) op elke transactie en stuurt een factuur voor deze provisies — meestal één geconsolideerde maandelijkse factuur. Deze factuur komt van Stripe Payments (vaak met een Iers EU-btw-nummer). Hoe je dit boekt:

- Vastleggen als kosten (KPiR): Leg het provisiebedrag vast als kosten van het genereren van inkomsten in kolom 13 van het KPiR. Reken eerst om naar PLN.
- Btw-verrekening (invoer van diensten): De Stripe-factuur bevat doorgaans geen btw (verleggingsregeling). Betalingstussenkomssten zijn echter btw-vrijgesteld in Polen krachtens art. 43 lid 1 punt 40 van de btw-wet. Als actieve btw-plichtige hoef je geen btw te berekenen over deze ingevoerde dienst. In JPK_V7 geef je dit aan als een btw-vrijgestelde aankoop.
- Als je btw-vrijgesteld bent: invoer van diensten is toch op jou van toepassing. Mogelijk moet je je registreren voor btw-EU en VAT-9M-aangiften indienen, hoewel er voor vrijgestelde financiële diensten feitelijk geen btw verschuldigd is.

JPK en Stripe — volledige verkoopdocumentatie

Poolse ondernemers moeten regelmatig JPK (Uniform Controledossier) indienen, met name JPK_V7. Stripe-verkopen en gerelateerde kosten moeten correct in deze rapporten verschijnen — binnenlandse en buitenlandse verkopen met de juiste codes (OSS, NP, verleggingsregeling), en de provisiefactuur als invoer van vrijgestelde diensten.

Het bijhouden van volledige documentatie is belastend bij veel microtransacties. Fouten sluipen er gemakkelijk in. Dit is waar striptu.com in combinatie met Fakturownia helpt.

Stripe-boekhouding automatiseren — hoe striptu.com helpt

Striptu.com is gemaakt voor online creators die Stripe gebruiken. Belangrijkste voordelen:

- Automatische facturen voor elke Stripe-transactie — striptu.com verbindt zich met je Stripe-account en genereert een Poolse btw-factuur voor elke verkoop. Elke factuur bevat alle vereiste gegevens — jouw gegevens en die van de klant, datum, bedrag in valuta en PLN, het juiste btw-tarief of NP/OSS-aanduiding, volgnummer, enz.
- Omgaan met verschillende btw-tarieven en -statussen — verkoop je aan Polen? Factuur met 23% btw. OSS? De juiste NP-aanduiding. Buiten de EU? Aanduiding export van diensten.
- Synchronisatie met Fakturownia — alle facturen worden onmiddellijk naar je Fakturownia-account gestuurd. Dit biedt een centrale plek voor documentbeheer, KPiR-generatie en JPK-export.
- Tijdbesparing en eliminatie van fouten — wisselkoersen worden automatisch opgehaald per NBP-tabellen, consistente factuurnummering, correcte btw-aanduidingen.
- Volledige naleving van regelgeving — genereer aan het einde van de maand JPK_V7 vanuit Fakturownia met daarin alle verkopen en de Stripe-invoer van diensten.

Samenvatting en volgende stappen

Het boeken van online verkopen via Stripe is gebaseerd op een paar eenvoudige principes: leg volledige verkoopbedragen vast als inkomsten, Stripe-provisies als kosten, en verrekenende btw overeenkomstig de regelgeving voor buitenlandse verkopen en invoer van diensten. Documenteer elke transactie. Dankzij striptu.com en Fakturownia kun je het vervelende papierwerk automatiseren en je concentreren op het maken van content en producten voor je publiek.

Probeer striptu.com vandaag nog — maak een account aan en automatiseer je Stripe-boekhouding!