Stripe — hoe boek je het?

Als je een online creator bent — bijvoorbeeld op platforms zoals ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl of Stan Store, of verkoopt via Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue of Payhip — ontvang je waarschijnlijk betalingen via Stripe. In dat geval vraag je je misschien af hoe je Stripe-inkomsten in Nederland correct kunt boeken. In dit artikel leggen we op een praktische manier uit hoe je online verkopen die via Stripe worden verwerkt, in je administratie en btw-aangifte kunt vastleggen, zonder onnodig boekhoudkundig jargon. Je leert ook waar je op moet letten bij het boeken van Stripe-provisies, hoe je deze transacties bij de Belastingdienst rapporteert en hoe striptu.com alles gemakkelijker kan maken.

Waarom is het boeken van Stripe problematisch?

Stripe betaalt fondsen in bulk uit, wat betekent dat een enkele bankoverschrijving van Stripe doorgaans meerdere verkooptransacties tegelijk dekt. Voor beginnende ondernemers kan dit verwarrend zijn — de bankoverschrijving komt niet overeen met één specifieke verkoop, maar met de som van veel verkopen minus Stripe-provisies. Bovendien houdt Stripe zijn provisie in op elke transactie en stuurt een aparte factuur voor de dienst (provisie). Deze provisiefactuur komt van een buitenlands bedrijf (Stripe heeft zijn Europese hoofdkantoor in Ierland), dus vanuit het perspectief van een Nederlandse ondernemer wordt het behandeld als een dienst uit een ander EU-land waarop de verleggingsregeling van toepassing is. In de praktijk levert dit twee boekhoudkundige uitdagingen op:

- Scheiding van inkomsten en provisies — je moet de volledige brutoverkoopbedragen als inkomsten vastleggen, en de Stripe-provisie afzonderlijk als kosten. Je kunt niet simpelweg het 'netto' bedrag dat op je rekening aankomt vastleggen, want dat zou zowel inkomsten als kosten onderschatten.
- Boeken van de Stripe-factuur (dienst uit de EU) — je moet de provisiefactuur correct als kosten vastleggen en btw verleggen naar Nederland overeenkomstig de regelgeving (ook al vermeldt de factuur van Stripe doorgaans geen btw).

Stripe-inkomsten vastleggen in je administratie

Laten we beginnen met inkomsten. Elke verkooptransactie moet worden gedocumenteerd — bij voorkeur met een factuur. Inkomsten worden in je administratie vastgelegd op de datum van de verkoop (of de factuurdatum). Belangrijke regels:

- Verkoopwaarde in EUR — als de verkoop in een vreemde valuta (bijv. USD) was, reken het bedrag dan om naar EUR tegen een toegestane wisselkoers. In Nederland gebruik je doorgaans de koers van de Europese Centrale Bank (ECB) of De Nederlandsche Bank van de relevante datum. Leg het netto of bruto bedrag vast, afhankelijk van je btw-status.
- Btw-tarief — voor de meeste digitale producten en diensten geldt het algemene tarief van 21%. Het juiste tarief hangt af van wat je verkoopt en aan wie.

Voorbeeld: Als je een e-book voor € 100 via Stripe hebt verkocht, maar uiteindelijk € 97 ontvangt (Stripe heeft € 3 provisie ingehouden), leg je in je administratie toch de volledige € 100 als omzet vast. De € 3 gaat als kosten apart.

Binnenlandse vs. buitenlandse verkopen (OSS, verleggingsregeling)

Veel online creators verkopen content wereldwijd. Het boeken van dergelijke verkopen vereist het in acht nemen van internationale btw-regels:

- Verkopen aan EU-consumenten (B2C) — de vereenvoudigde OSS (One Stop Shop)-regeling is van toepassing. Je rekent btw aan het tarief van het land van de koper en geeft dit per kwartaal aan via de OSS-aangifte (bij de Belastingdienst). Je hoeft je dan niet in elk EU-land afzonderlijk te registreren.
- Verkopen aan klanten buiten de EU (bijv. VS) — doorgaans niet belast met Nederlandse btw. Stuur een factuur zonder btw.
- Verkopen aan EU-bedrijven (B2B) — hier geldt de verleggingsregeling: je brengt geen btw in rekening en vermeldt het btw-identificatienummer van de klant en de vermelding "btw verlegd". Deze transacties geef je op in je Opgaaf ICP (intracommunautaire prestaties).

Alle soorten verkopen worden behandeld als omzet in je administratie (altijd omgerekend naar EUR), terwijl je ze in je btw-aangifte dienovereenkomstig rubriceert (binnenlandse btw, OSS, leveringen buiten de EU, verleggingsregeling B2B binnen de EU).

Boeken van Stripe-provisies en de dienstenfactuur (dienst uit de EU)

Stripe houdt zijn provisie in (doorgaans 1,4–2,9% + vaste vergoeding) op elke transactie en stuurt een factuur voor deze provisies — meestal één geconsolideerde maandelijkse factuur. Deze factuur komt van Stripe Payments (vaak met een Iers EU-btw-nummer). Hoe je dit boekt:

- Vastleggen als kosten: Leg het provisiebedrag vast als zakelijke kosten. Reken eerst om naar EUR.
- Btw verleggen (dienst uit de EU): De Stripe-factuur bevat doorgaans geen btw (verleggingsregeling, art. 196 btw-richtlijn). Als Nederlandse btw-ondernemer verleg je de btw naar Nederland: je geeft de verschuldigde btw aan in je aangifte (rubriek 4b) en trekt deze in dezelfde aangifte als voorbelasting weer af, zodat er per saldo doorgaans niets te betalen valt.
- Als je de kleineondernemersregeling (KOR) toepast: ook dan moet je de verlegde btw over deze ingekochte EU-dienst aangeven. Mogelijk moet je je hiervoor apart melden bij de Belastingdienst; je kunt de btw in dat geval niet als voorbelasting terugvragen.

Btw-aangifte en Stripe — volledige verkoopdocumentatie

Als Nederlandse ondernemer dien je periodiek (meestal per kwartaal, soms per maand) je btw-aangifte in bij de Belastingdienst, plus zo nodig je Opgaaf ICP en je OSS-aangifte. Stripe-verkopen en gerelateerde kosten moeten correct in deze aangiften verschijnen — binnenlandse en buitenlandse verkopen met de juiste rubrieken (OSS, leveringen buiten de EU, verleggingsregeling), en de provisiefactuur als verlegde dienst uit de EU.

Het bijhouden van volledige documentatie is belastend bij veel microtransacties. Fouten sluipen er gemakkelijk in. Dit is waar striptu.com in combinatie met Moneybird helpt.

Stripe-boekhouding automatiseren — hoe striptu.com helpt

Striptu.com is gemaakt voor online creators die Stripe gebruiken. Belangrijkste voordelen:

- Automatische facturen voor elke Stripe-transactie — striptu.com verbindt zich met je Stripe-account en genereert een btw-factuur voor elke verkoop. Elke factuur bevat alle vereiste gegevens — jouw gegevens en die van de klant, datum, bedrag in valuta en EUR, het juiste btw-tarief of de vermelding OSS/verlegd, volgnummer, enz.
- Omgaan met verschillende btw-tarieven en -statussen — verkoop je in Nederland? Factuur met 21% btw. EU-B2C? De juiste OSS-behandeling. EU-B2B? De vermelding "btw verlegd". Buiten de EU? Een factuur zonder Nederlandse btw.
- Synchronisatie met Moneybird — alle facturen worden onmiddellijk naar je Moneybird-account gestuurd. Dit biedt een centrale plek voor documentbeheer en het opstellen van je btw-aangifte.
- Tijdbesparing en eliminatie van fouten — wisselkoersen worden automatisch toegepast, consistente factuurnummering, correcte btw-vermeldingen.
- Volledige naleving van regelgeving — aan het einde van de periode heb je in Moneybird alle verkopen én de Stripe-dienst klaarstaan voor je btw-aangifte bij de Belastingdienst.

Samenvatting en volgende stappen

Het boeken van online verkopen via Stripe is gebaseerd op een paar eenvoudige principes: leg volledige verkoopbedragen vast als omzet, Stripe-provisies als kosten, en verleg de btw overeenkomstig de regelgeving voor buitenlandse verkopen en ingekochte EU-diensten. Documenteer elke transactie. Dankzij striptu.com en Moneybird kun je het vervelende papierwerk automatiseren en je concentreren op het maken van content en producten voor je publiek.

Probeer striptu.com vandaag nog — maak een account aan en automatiseer je Stripe-boekhouding!

---

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vormt geen fiscaal advies. Raadpleeg altijd je boekhouder of de officiële bronnen (Belastingdienst, KvK) voor jouw specifieke situatie.