Stripe — як його обліковувати?

Якщо ви польський онлайн-творець — наприклад, той, хто використовує такі платформи, як ConvertKit, Substack, Memberful, ClickFunnels, SendOwl або Stan Store, або продає через Lemon Squeezy, MailerLite, ThriveCart, Easytools, Patronite, Fanvue чи Payhip — ви, мабуть, отримуєте платежі через Stripe. У такому разі ви, можливо, задаєтеся питанням, як правильно обліковувати доходи Stripe у Польщі. У цій статті ми практично пояснюємо, як записувати онлайн-продажі, оброблені Stripe, у своїх книгах (KPiR) і реєстрах ПДВ — без зайвого бухгалтерського жаргону. Ви також дізнаєтеся, на що звертати увагу при обліку комісій Stripe, як звітувати про ці транзакції в JPK і як striptu.com може все спростити.

Чому облік Stripe є проблематичним?

Stripe виплачує кошти масово, що означає, що один банківський переказ зі Stripe зазвичай охоплює кілька транзакцій продажів одночасно. Для підприємців-початківців це може бути заплутаним — банківський переказ не відповідає одному конкретному продажу, а сумі багатьох продажів мінус комісії Stripe. Крім того, Stripe утримує свою комісію з кожної транзакції та виставляє окремий рахунок за послугу (комісія). Цей рахунок за комісію надходить від іноземної компанії (Stripe зареєстрований за кордоном), тому з точки зору польської компанії це розглядається як імпорт послуг. На практиці це створює дві бухгалтерські проблеми:

- Розмежування доходів та комісій — ви повинні записувати повні суми валового продажу як дохід і окремо записувати комісію Stripe як витрату. Ви не можете просто записати «нетто» суму, яка надходить на ваш рахунок, оскільки це занизить як дохід, так і витрати.
- Облік рахунку Stripe (імпорт послуг) — ви повинні правильно записати рахунок за комісію як витрату та розрахувати ПДВ за цю послугу відповідно до польських норм (навіть якщо рахунок Stripe зазвичай не показує ПДВ).

Запис доходів Stripe у KPiR

Почнімо з доходів. Кожна транзакція продажу повинна бути задокументована — в ідеалі рахунком. Доходи записуються в KPiR на дату продажу (або дату рахунку). Ключові правила:

- Вартість продажу в злотих — якщо продаж був в іноземній валюті (наприклад, USD або EUR), конвертуйте суму в злоті за відповідним обмінним курсом (зазвичай середній курс NBP за день до продажу або платежу). У KPiR ви записуєте нетто або брутто суму залежно від статусу ПДВ.
- Колонка KPiR — Доходи від продажів ідуть у колонку 7 KPiR (Продаж товарів і послуг).

Приклад: Якщо ви продали е-книгу за 100 злотих, оплачену через Stripe, навіть якщо ви в кінцевому підсумку отримуєте 97 злотих (Stripe утримав 3 злоті комісії), у KPiR ви записуєте повні 100 злотих як дохід. 3 злоті йдуть окремо як витрата.

Внутрішні vs. закордонні продажі (OSS, транзакції NP)

Багато онлайн-творців продають контент по всьому світу. Облік таких продажів вимагає врахування міжнародних правил ПДВ:

- Продажі споживачам ЄС (B2C) — застосовується спрощена процедура OSS (One Stop Shop). Ви нараховуєте ПДВ за ставкою країни покупця та розраховуєтесь щоквартально через OSS. У своїх польських реєстрах позначайте це як NP (не підлягає внутрішньому оподаткуванню).
- Продажі клієнтам поза ЄС (наприклад, США) — не підлягають польському ПДВ. Виставте рахунок без ПДВ (NP).
- Продажі підприємствам ЄС (B2B) — не підлягають польському ПДВ відповідно до зворотного нарахування. Включіть ідентифікаційний номер ПДВ ЄС клієнта та відповідну позначку.

Усі види продажів розглядаються як доходи в KPiR (завжди в злотих), тоді як у реєстрах продажів ПДВ ви позначаєте їх відповідним чином (внутрішній ПДВ, NP/OSS, експорт послуг, зворотне нарахування).

Облік комісій Stripe та рахунку за послугу (імпорт послуг)

Stripe утримує свою комісію (зазвичай 1,4–2,9% + фіксована плата) з кожної транзакції та виставляє рахунок за ці комісії — зазвичай один зведений рахунок щомісяця. Цей рахунок надходить від Stripe Payments (часто з ірландським ідентифікаційним номером ПДВ ЄС). Як його обліковувати:

- Запис як витрата (KPiR): Запишіть суму комісії як витрату на генерування доходів у колонку 13 KPiR. Спочатку конвертуйте в злоті.
- Розрахунок ПДВ (імпорт послуг): Рахунок Stripe зазвичай не включає ПДВ (зворотне нарахування). Однак послуги посередництва в платежах звільнені від ПДВ у Польщі відповідно до ст. 43 п. 1 п. 40 Закону про ПДВ. Як активний платник ПДВ, вам не потрібно нараховувати ПДВ на цю імпортовану послугу. У JPK_V7 відображайте це як покупку, звільнену від ПДВ.
- Якщо ви звільнені від ПДВ: імпорт послуг все одно стосується вас. Можливо, вам доведеться зареєструватися для ПДВ-ЄС і подавати декларації VAT-9M, хоча фактичний ПДВ до сплати за звільнені фінансові послуги відсутній.

JPK та Stripe — повна документація продажів

Польські підприємці повинні регулярно подавати JPK (Єдиний контрольний файл), особливо JPK_V7. Продажі Stripe та пов'язані витрати мають відображатися в цих звітах правильно — внутрішні та закордонні продажі з відповідними кодами (OSS, NP, зворотне нарахування), а рахунок за комісію — як імпорт звільнених послуг.

Ведення повної документації є обтяжливим при багатьох мікротранзакціях. Помилки проникають легко. Ось тут striptu.com у поєднанні з Fakturownia і допомагає.

Автоматизація обліку Stripe — як допомагає striptu.com

Striptu.com був створений для онлайн-творців, які використовують Stripe. Ключові переваги:

- Автоматичні рахунки для кожної транзакції Stripe — striptu.com підключається до вашого облікового запису Stripe і генерує польський ПДВ-рахунок для кожного продажу. Кожен рахунок містить усі необхідні дані — ваші дані та дані клієнта, дату, суму у валюті та злотих, відповідну ставку ПДВ або позначення NP/OSS, порядковий номер тощо.
- Обробка різних ставок та статусів ПДВ — продаєте в Польщу? Рахунок з 23% ПДВ. OSS? Відповідна позначка NP. Поза ЄС? Позначення для експорту послуг.
- Синхронізація з Fakturownia — всі рахунки негайно надсилаються до вашого облікового запису Fakturownia. Це забезпечує центральне місце для управління документами, генерування KPiR і експорту JPK.
- Економія часу та усунення помилок — обмінні курси отримуються автоматично за таблицями NBP, послідовна нумерація рахунків, правильні позначення ПДВ.
- Повна відповідність нормам — наприкінці місяця генеруйте JPK_V7 з Fakturownia, що містить усі продажі та імпорт послуг Stripe.

Підсумок і наступні кроки

Облік онлайн-продажів через Stripe ґрунтується на кількох простих принципах: записуйте повні суми продажів як дохід, комісії Stripe як витрати та розраховуйте ПДВ відповідно до норм для закордонних продажів та імпорту послуг. Документуйте кожну транзакцію. Завдяки striptu.com і Fakturownia ви можете автоматизувати нудну паперову роботу та зосередитися на створенні контенту і продуктів для своєї аудиторії.

Спробуйте striptu.com сьогодні — створіть обліковий запис і автоматизуйте свій облік Stripe!