Jak włączyć Stripe Tax w Substack?

Stripe Tax działa w Substack, ale nie włącza się “sam” tylko dlatego, że masz podpięte płatności. Najprościej myśleć o tym tak: konfigurujesz Stripe Tax w panelu Stripe, a następnie prosisz supporto Substack o aktywację integracji Stripe Tax dla Twojego newslettera (dokładnie tak opisuje to artykuł: Does Substack integrate with Stripe Tax?).

Ten artykuł jest dla autorów i wydawców Substack (płatne subskrypcje), którzy chcą poprawnie naliczać podatki (VAT/sales tax), wystawiać bardziej “podatkowo-kompletne” faktury oraz mieć raporty do rozliczeń.

Ważne: to nie jest porada podatkowa. Stripe Tax pomaga naliczyć podatek na podstawie jurysdykcji i danych klienta, ale obowiązek rejestracji, progów i rozliczeń nadal jest po Twojej stronie.

---

Co dokładnie daje Stripe Tax w Substack?

1. Automatyczne naliczanie podatku “w punkcie sprzedaży” (checkout) dla regionów, w których jesteś zarejestrowany do poboru podatku.
2. Możliwość wpisania przez subskrybenta VAT ID / Tax ID, żeby poprawnie ustalić stawkę i zasady opodatkowania i potem wystawić zgodną z polskim prawem fakturę.
3. Faktury subskrypcyjne bardziej zgodne z wymogami regulacyjnymi (w tym wsparcie reverse charge w UE, gdy subskrybent poda VAT ID.

Bez tego - szczególnie w przypadku, gdy Twój newsletter jest subskrybowany przez osoby posiadające jednoosobową działalność gospodarczą - czeka Cię bardzo dużo dodatkowej, ręcznej pracy. Wszak wystawienie faktury VAT w tym wypadku jest obowiązkowe.

---

Jak to wygląda z perspektywy subskrybenta?

Subskrybent na stronie planu subskrypcji może:

- wpisać VAT/Tax ID,
- podać adres rozliczeniowy lub (w zależności od przypadku) kod pocztowy z karty,

a podatek zostanie naliczony na podstawie lokalizacji. W praktyce to jest kluczowe, jeśli sprzedajesz subskrypcje do UE/UK i potrzebujesz poprawnego VAT (w tym B2B/reverse charge).



Powyżej widoczny przycisk “Add VAT / tax ID” sprawia, że Twoi subskrybenci sami mogą zdecydować o tym czy podadzą Ci informacje do faktury, podczas subskrybowania Twojego newslettera. Te dane będą wykorzystywane również przy odnowieniu subskrypcji.

---

Konfiguracja Stripe Tax krok po kroku

Poniżej opisuję „najkrótszą ścieżkę”, zaktualizowaną w 2026. Jeśli nie chcesz przechodzić tego samodzielnie - umów się na spotkanie, na którym wdrożymy to razem!

Krok 1: Włącz Stripe Tax w Stripe

Wejdź w ustawienia Stripe Tax w dashboardzie Stripe, a dokładnie w lewym menu. I kliknij “Get started”.





Jeśli podałeś już dane swojego biznesu wcześniej, to będziesz widział stan jak poniżej. Jeśli nie, wykonaj wszystkie kroki przed dodaniem rejestracji podatkowej. Kliknij “Start”, jeśli masz wszystkie poprzednie punkty wykonane.



Przejdź proces, w którym określisz w jaki sposób rozliczasz VAT. Stripe jest platformą międzynarodową więc musisz zdecydować o większej liczbie przypadków, nawet jeśli zamierzasz sprzedawać jedynie w Polsce.

Po kolei:

- Wybierz swoją lokalizację.
- Jeśli jesteś zarejestrowany do VAT (a w 99% jesteś) to wybierz stosowną opcje.
- Wybierz opcje rozliczania się z kontrahentami w Unii Europejskiej (w większości ma tu zastosowanie opcja “Domestic” czyli rozliczenie w miejscu prowadzenia działalności).
- Jeśli sprzedajesz w Polsce w ostatnim kroku obie opcje to “No”.

Krok 2: Wybierz kategorię podatkową (tax category)

W procesie onboardingu wybierasz kategorię. Domyślna, nadawana przez Stripe, to „General – Electronically Supplied Services”. To zwykle pasuje do newsletterów/subskrypcji cyfrowych, ale zawsze sprawdź, czy odpowiada Twojej ofercie (np. dostęp do treści, społeczności, bonusów).

Krok 4: Włącz zbieranie VAT w EU dla Stripe

Po ustawieniu kategorii i rejestracji wybierasz “close” i wracasz do głównego panelu. Klikasz “configure” i jedynie potwierdzasz “Close and mark task as complete”.







Po wykonaniu wszystkich zadań, powinieneś widzieć następujący dashboard. Po stronie Stripe to już wszystko. Teraz czas na konfigurację po stronie Substack.



---

Aktywacja Stripe Tax po stronie Substack (to jest ten “ukryty” krok)

Nawet po poprawnej konfiguracji w Stripe, Substack wskazuje dodatkowy krok: trzeba poprosić support Substack, aby włączyli Stripe Tax na Twojej publikacji przez widget supportowy (chat).

Jak to zrobić praktycznie:

1. Otwórz widget supportowy Substack (help / support).
2. Napisz, że prosisz o włączenie Stripe Tax dla Twojej publikacji i poproś o człowieka (human support specialist).

Proponowana wiadomość (PL):

> Hi! I have already configured Stripe Tax on my Stripe account (tax category + tax registrations + toggle enabled). Could you please enable the Stripe Tax integration for my Substack publication: [Insert Publication Name]? Can a support specialist activate this for me?
>

Zwykle musisz wymienić z nim kilka wiadomości i upewnić go, że wykonałeś dobrze swoją część. W ciągu 48h dostaniesz maila od supportu, który spyta o dodatkowe szczegóły i po Twoim (kolejnym 🙄) potwierdzeniu włączy możliwość zbierania informacji o Twoich subskrybentach na potrzeby faktury VAT.

Mini-checklista przed startem:

- Mam ustawioną tax category w Stripe Tax.
- Mam dodane tax registrations tam, gdzie faktycznie muszę naliczać podatek.
- Mam włączony Stripe Tax w Stripe (toggle).
- Napisałem do supportu Substack przez widget i mam potwierdzenie aktywacji integracji.

---

Jak połączyć Substack z fakturownia.pl lub innym systemem księgowym?

Stripe Tax rozwiązuje temat naliczania podatku na checkout i raportowania podatków, ale nie rozwiązuje automatycznie problemu “lokalnej księgowości”: numeracji faktur, zgodności dokumentów z wymaganiami kraju, eksportów do biura rachunkowego czy integracji z narzędziami typu fakturownia.pl / inFakt / iFirma / wFirma. Nie wspominając tu o rozwiązaniach dotyczących KSeF.

W praktyce wielu twórców ma ten sam problem:

- Substack pobiera płatność i (czasem) generuje dokument/receipt, ale lokalna księgowość oczekuje faktury w konkretnym formacie, z konkretną numeracją i zestawem pól.
- Stripe i Substack są globalne, natomiast rozliczenia są lokalne (UE ma dodatkowo specyfikę VAT, reverse charge i wymogi e-faktur w niektórych krajach).

Jak wystawić fakturę VAT za subskrypcję Substack w Polsce?

Najlepiej dzięki połączeniu się ze swoim wybranym operatorem e-faktur przez integrację Striptu. W Striptu bierzemy dane sprzedażowe ze Stripe (w tym informacje o podatku z Stripe Tax), normalizujemy je do “modelu fakturowego”, a potem wystawiamy faktury w Twoim lokalnym systemie księgowym.

Najczęstszy scenariusz wygląda tak:

1. Podłączasz Stripe (Substack działa na Stripe, więc punktem integracji jest Stripe).
2. Striptu mapuje transakcje (subskrypcje, płatności, zwroty, kupony, podatki, VAT ID).
3. Striptu wystawia faktury w narzędziu takim jak fakturownia.pl (albo inne, zależnie od kraju).
4. Księgowa dostaje komplet: faktury w lokalnym systemie + raporty podatkowe + spójne dane sprzedażowe.

Dlaczego to ma sens (konkretnie w kontekście Substack)

- Substack to świetny kanał dystrybucji i monetyzacji, ale jego “billing” nie jest zaprojektowany pod każdy lokalny wymóg księgowy.
- Stripe Tax jest świetny do naliczania VAT/sales tax, ale nadal potrzebujesz “ostatniej mili” do księgowości: wystawienia dokumentów i spójnych exportów.
- Jeżeli sprzedajesz do wielu krajów, ręczne przerabianie receiptów/CSV na faktury w lokalnym systemie szybko staje się wąskim gardłem.

Sprawdź dokładnie jak zrobić to krok po kroku dla Twojego systemu księgowego:

Stripe → fakturownia.pl

Stripe → ifirma.pl

Stripe → InFakt.pl

Stripe → wFirma.pl

Stripe → KSeF