Integracja Stripe z iFirma: kompletny przewodnik na 2026 rok

Wprowadzenie – po co łączyć Stripe z iFirma?

Stripe to globalna bramka płatności, która umożliwia przyjmowanie płatności kartami z całego świata. Platforma nie oferuje jednak obsługi polskich faktur VAT ani integracji z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF). Oznacza to, że każdą transakcję trzeba osobno zafakturować w systemie księgowym i od 2026 r. przesłać do KSeF.

iFirma to polski program księgowo‑fakturowy przeznaczony dla mikrofirm i jednoosobowych działalności gospodarczych. System słynie z bogatej listy integracji – można go połączyć z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce (Shoper, WooCommerce, PrestaShop), z urządzeniami fiskalnymi i kontami bankowymi (eksport przelewów i zatwierdzanie jednym kodem). Dzięki integracji z bazą GUS wystarczy wpisać NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełnia się automatycznie. iFirma rozwija moduł KSeF – faktury będą trafiać do systemu rządowego automatycznie po zapisaniu w programie, bez konieczności logowania na zewnętrzne portale, a użytkownik może monitorować statusy dokumentów.

W obliczu obowiązkowego e‑fakturowania od lutego i kwietnia 2026 r., połączenie Stripe z iFIRMĄ staje się koniecznością. Zamiast ręcznie przepisywać dane, można skorzystać z integratora Striptu, który automatyzuje cały proces – od płatności w Stripe, przez wystawienie faktury w iFIRMIE, po wysłanie jej do KSeF.

Czym jest KSeF? Krótki przegląd przepisów

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to platforma rządowa służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System powstał, aby zdigitalizować proces fakturowania i zmniejszyć liczbę błędów. Zgodnie z harmonogramem:

- 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF obejmie przedsiębiorców, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż (z podatkiem) powyżej 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek rozszerzy się na pozostałe firmy.
- Firmy o przychodach do 10 tys. zł miesięcznie mogą zaczekać do 1 stycznia 2027 r.

KSeF wymaga, aby każda faktura sprzedażowa była przesłana do systemu w określonym czasie po wystawieniu, dlatego automatyzacja procesów księgowych staje się kluczowa. iFirma przygotowuje się do pełnej integracji – system będzie umożliwiał odbieranie i wysyłanie faktur do KSeF bezpośrednio z aplikacji oraz monitorowanie statusu dokumentów.

Dlaczego Stripe nie wystawi faktury VAT ani nie wyśle jej do KSeF

Stripe skupia się na obsłudze płatności i nie generuje polskich faktur VAT – wystawiane przez niego potwierdzenia (receipts) nie zawierają numeru NIP, właściwej stawki VAT ani numeracji wymaganej przez polskie przepisy. Ponadto platforma nie udostępnia interfejsu do bezpośredniej wysyłki e‑faktur w formacie XML do KSeF. W praktyce oznacza to, że bez dodatkowego narzędzia sprzedaż przez Stripe wymaga ręcznego wystawienia faktury w polskim systemie, pobrania jej w formacie FA(3) i wysłania do KSeF – co przy dużej liczbie transakcji jest nieefektywne i podatne na błędy.

Dlaczego warto wybrać iFirma?

iFirma to kompleksowe narzędzie do fakturowania i księgowości, które wyróżnia się kilkoma funkcjami istotnymi dla sprzedawców online:

- Szeroki ekosystem integracji – program iFirma można łatwo połączyć z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce, takimi jak Shoper, WooCommerce i PrestaShop. Dzięki temu automatycznie pobierzesz zamówienia i wystawisz faktury bez przełączania systemów.

- Połączenie z bankami i urządzeniami fiskalnymi – system integruje się z urządzeniami fiskalnymi i umożliwia eksport przelewów do banków oraz ich zatwierdzanie jednym kodem. To duże ułatwienie dla przedsiębiorców korzystających z rozliczeń online.

- Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta – dzięki integracji z bazą GUS wystarczy wpisać NIP kontrahenta, a pozostałe dane (nazwa, adres) wypełnią się automatycznie.

- Obsługa KSeF – iFirma przygotowuje moduł, dzięki któremu faktury będą trafiały do KSeF bezpośrednio z systemu, a wysyłka włączy się automatycznie w momencie zapisania dokumentu. Użytkownik będzie mógł monitorować statusy i odbierać faktury z KSeF, co zapewni pełną zgodność z przepisami.

Połączenie iFirmy z Stripe pozwala zautomatyzować cały proces: system wystawi fakturę VAT na podstawie danych z transakcji, prześle ją do KSeF i wyśle PDF do klienta. Żadna transakcja nie zostanie pominięta, a Ty zachowasz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Jak zintegrować Stripe z iFirma za pomocą Striptu

Striptu to polski SaaS, który łączy globalne platformy płatności (Stripe, Kajabi, ThriveCart) z polskimi programami księgowymi. Dzięki naszemu narzędziu po każdej płatności w Stripe automatycznie wystawiana jest faktura w iFIRMIE, a następnie wysyłana do KSeF. Poniżej znajdziesz krok po kroku, jak skonfigurować integrację.

1. Utwórz usługę i podłącz Stripe

1. Zarejestruj się na Striptu, wybierz plan (miesięczny za 29 zł lub roczny za 290 zł) i stwórz nową usługę.
2. Podłącz konto Stripe: wygeneruj klucz Secret API w panelu deweloperskim Stripe i wprowadź go w Striptu. Nasze narzędzie automatycznie utworzy webhook i przechwyci powiadomienia o płatnościach.

2. Włącz integrację z iFirmą i uzupełnij konfigurację

1. W panelu Striptu otwórz utworzoną usługę i przejdź do zakładki Ustawienia.
2. W zakładce iFirma wpisz:
* Nazwa użytkownika – Twój login w systemie iFirma.
* Token API – klucz autoryzacyjny pozyskany z panelu iFirma.
3. Kliknij Przetestuj połączenie.

Gdzie znaleźć token API? Zaloguj się do iFIRMA, wejdź w menu Moduły, a następnie wybierz API. W oknie „Moduły i Integracje" wybierz przycisk Zintegruj i wygeneruj token dla identyfikatora Faktura. Skopiuj wygenerowany klucz i wklej go w konfiguracji Striptu.

3. Zdefiniuj stawkę podatku (ryczałt) i inne ustawienia

- Jeżeli rozliczasz się w formie ryczałtu, iFirma wymaga określenia stawki podatku dochodowego. W panelu Striptu możesz ustawić domyślną stawkę, którą system przekaże do iFIRMA.

- W sekcji Dodatkowe ustawienia włącz opcję Automatycznie wysyłaj e‑mail z fakturą do klienta – po wystawieniu dokumentu możemy poprosić iFirmę o wysyłkę PDF na adres e‑mail podany w transakcji Stripe. Upewnij się, że w panelu iFirma masz włączoną wysyłkę wiadomości.

- Jeśli w Stripe nie korzystasz z modułu Tax (nie przekazuje on kwoty netto), ustaw w Striptu domyślną stawkę VAT, np. 23 %, aby program obliczał wartości netto i VAT na fakturze. Przy sprzedaży produktów o różnych stawkach VAT lub transakcjach zagranicznych rozważ włączenie Stripe Tax oraz konfigurację stawek podatkowych.

4. Testuj i uruchom integrację

Po skonfigurowaniu połączeń warto przeprowadzić testową płatność w trybie testowym Stripe. Sprawdź, czy faktura pojawia się w iFIRMIE, czy zawiera poprawne dane (NIP, stawkę VAT, kwoty netto/brutto) i czy wysyłka e‑mail działa. Następnie włącz tryb produkcyjny i zautomatyzuj proces dla realnych transakcji.

Korzyści z automatyzacji Stripe → iFirma → KSeF

Automatyczne połączenie Stripe, iFIRMY i KSeF przynosi wiele wymiernych korzyści:

- Oszczędność czasu i eliminacja ręcznej pracy – nasza integracja zbiera transakcje ze Stripe i tworzy faktury w iFIRMA w sposób zautomatyzowany. Dzięki temu faktury wystawiane są natychmiast po płatności i nie trzeba przepisywać danych.

- Zgodność z polskim prawem – wykorzystując iFIRMĘ z wbudowanym modułem KSeF i integracją z bazą GUS, masz pewność, że faktury zawierają wszystkie wymagane pola i zostaną przesłane w odpowiednim formacie.

- Mniej błędów – dane z Stripe przenoszą się automatycznie do faktury; nasz system przesyła tylko niezbędne informacje dla faktury VAT, a Ty możesz dodać numer NIP i komentarze z zamówienia według potrzeb. Automatyzacja minimalizuje ryzyko pomyłki.

- Szybka wysyłka dokumentów – po wystawieniu faktury iFirma może wysłać PDF e‑mailem do klienta oraz od razu przesłać e‑fakturę do KSeF. Klient otrzymuje dowód zakupu niemal natychmiast, a Ty spełniasz obowiązek podatkowy.

- Monitoring statusów – iFirma pozwala monitorować, czy faktury zostały przyjęte przez KSeF oraz odbierać dokumenty kosztowe z KSeF. Masz pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów.

- Gotowość na przyszłość – wdrożenie integracji przed wejściem obowiązkowego KSeF umożliwia przetestowanie procesów i uniknięcie problemów w okresie przejściowym. Pierwsze 10 transakcji w Striptu jest darmowych, więc możesz bez ryzyka przetestować rozwiązanie.

Podsumowanie

KSeF zmieni sposób, w jaki polskie firmy wystawiają i wysyłają faktury. Od 1 lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe firmy będą zobowiązane przesyłać faktury sprzedaży w formie ustrukturyzowanej. Stripe sam w sobie nie oferuje ani polskich faktur VAT, ani integracji z KSeF, dlatego jedyną drogą do zgodnego rozliczania jest połączenie go z polskim systemem księgowym.

iFirma jest do tego idealnym narzędziem: automatyzuje wystawianie faktur, łączy się z e‑commerce, bankami i GUS, a moduł KSeF zapewni wysyłkę i odbiór faktur bezpośrednio z aplikacji.

Aby w pełni zautomatyzować proces, warto skorzystać z Striptu. Konfiguracja integracji Stripe → iFirma trwa kilka minut: wystarczy podać login i token API iFirmy, ustawić preferencje i przetestować połączenie. Nasz system zadba o wystawienie faktury VAT, wysyłkę do KSeF i przesłanie PDF do klienta – a Ty zyskasz czas na rozwijanie biznesu.