Integracja Stripe z KSeF: przewodnik na 2026

Czym jest KSeF i dlaczego dotyczy firm korzystających ze Stripe

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, przesyłania i przechowywania ustrukturyzowanych e‑faktur w formacie XML. Od 2026 r. system staje się obowiązkowy dla przedsiębiorców. Duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł) muszą wystawiać e‑faktury od 1 lutego 2026 r., a pozostali przedsiębiorcy od 1 kwietnia 2026 r. – dodatkowy okres przejściowy pozwala mikrofirmom zaczekać do 1 stycznia 2027 r.
KSeF wymaga, aby każda faktura sprzedaży została przekazana do systemu rządowego niemal natychmiast po wystawieniu (przepisy przejściowe przewidują 24–72 godziny na wysyłkę).
Przedsiębiorcy korzystający ze Stripe – globalnej platformy płatności – muszą więc zadbać nie tylko o przyjmowanie płatności, lecz także o wystawianie polskich faktur VAT i ich przesyłanie do KSeF.

Stan KSeF na 28 stycznia 2026 r.

Na moment pisania tego artykułu (28 stycznia 2026 r.) nowa wersja KSeF nie jest jeszcze w pełni dostępna. Ministerstwo Finansów ogłosiło, że w dniach 26–31 stycznia 2026 r. trwa przerwa techniczna KSeF 1.0; system, w tym moduł certyfikatów i uprawnień, jest wyłączony.
W czasie tej przerwy udostępniono możliwość weryfikacji usług KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym – można sprawdzać uwierzytelnianie, uprawnienia czy generowanie tokenów. Jednak pełne uruchomienie systemu nastąpi dopiero 1 lutego 2026 r., kiedy docelowa wersja KSeF 2.0 stanie się jedynym dostępnym i obowiązkowym systemem, a dotychczasowa wersja 1.0 przestanie działać.
Oznacza to, że przedsiębiorcy przygotowujący procesy fakturowania do obowiązkowego KSeF mają obecnie ograniczony dostęp do środowiska produkcyjnego – testy można prowadzić, ale produkcyjne wystawianie i wysyłanie e‑faktur będzie możliwe dopiero po wejściu w życie KSeF 2.0.

Dlaczego Stripe nie współpracuje z KSeF?

Stripe to globalna platforma płatnicza, która umożliwia przyjmowanie płatności w wielu walutach. Nie oferuje jednak funkcji wystawiania polskich faktur VAT ani integracji z KSeF.
W artykule Striptu pokazujem jak Stripe skupia się na obsłudze płatności, a kwestie wystawiania faktur i rozliczeń podatkowych pozostawia sprzedawcy. Stripe nie zna formatu polskiej faktury (numer NIP, właściwa stawka VAT, odpowiednia numeracja), dlatego każdą sprzedaż należy zafakturować we własnym zakresie.
Platforma oferuje co prawda moduł Stripe Tax do wyliczania VAT oraz wysyła klientom potwierdzenia transakcji, ale te „receipts" nie spełniają wymogów polskiej faktury VAT i tym bardziej nie są e‑fakturą w formacie XML wymaganym przez KSeF.
Efekt? Jeśli sprzedajesz kursy online, e‑booki czy usługi cyfrowe przez Stripe, musisz samodzielnie wystawić fakturę VAT i od 2026 r. przesłać ją do KSeF. Ręczne fakturowanie do każdej transakcji jest jednak czasochłonne i podatne na błędy.

Dostępne programy księgowe z integracją KSeF

Na polskim rynku funkcjonuje kilka systemów księgowo‑fakturowych, które dostosowały się do KSeF i potrafią automatycznie wysyłać faktury do rządowego systemu.
W artykule blogowym Striptu wymieniono m.in. Fakturownia.pl, wFirma, inFakt oraz iFirma. Oto ich najważniejsze cechy:

Program księgowy	Kluczowe możliwości	Informacje z dokumentacji
Fakturownia.pl	Darmowa integracja z KSeF; wystawione w systemie faktury mogą być przesyłane do KSeF jednym kliknięciem.	W instrukcji opowiadamy, jak w konfiguracji należy podać nazwę konta (subdomenę) i token API oraz przetestować połączenie z fakturownia.pl. Można włączyć automatyczne wysyłanie faktury PDF na adres e‑mail klienta oraz ustawić domyślną stawkę VAT.
wFirma	Program umożliwia automatyczną wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF i pobiera status/numer KSeF dla każdego dokumentu.	Integracja w Striptu wymaga wprowadzenia dwóch tokenów API (access key i secret key) i przetestowania połączenia. Można ustawić domyślną stawkę VAT oraz automatyczne wysyłanie faktur PDF do klienta.
inFakt	Program integruje się z KSeF i umożliwia automatyczną wysyłkę e‑faktur po podaniu tokenu autoryzacyjnego; pobiera również numer KSeF.	Instrukcja Striptu wymaga, wygenerowania tokenu API w ustawieniach inFaktu i nadania odpowiednich uprawnień do tworzenia i odczytywania faktur. Podobnie jak w innych systemach można ustawić domyślną stawkę VAT i automatyczną wysyłkę faktur e‑mailem.
iFirma	Platforma księgowa zapowiada pełną integrację z KSeF. Według Striptu integracja powinna być dostępna na początku 2026 r. – program ma obsługiwać wysyłkę faktur do KSeF, pobieranie dokumentów i inne funkcje (np. pobieranie danych kontrahenta z GUS).	Instrukcja Striptu podaje, że konfiguracja wymaga podania loginu w iFirma oraz tokenu API wygenerowanego w module API; token tworzy się dla identyfikatora „Faktura" i wprowadza do ustawień Striptu. Więcej o konfiguracji integracji z iFirma znajdziesz w dokumentacji. System umożliwia ustawienie domyślnej stawki VAT, domyślnego podatku dochodowego (przy ryczałcie) oraz automatyczną wysyłkę faktur do klienta.

Dlaczego warto wybrać te programy?
Każdy z powyższych systemów generuje ustrukturyzowane pliki XML zgodne z KSeF, umożliwia wysyłkę faktur do rządowego systemu i obsługuje odbiór zwrotnych numerów identyfikacyjnych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na sprzedaży, a e‑faktury wysyłają się automatycznie.

Integracja Stripe z programem księgowym – jak działa Striptu

Ponieważ Stripe nie oferuje wbudowanego fakturowania ani integracji z KSeF, konieczne jest połączenie go z polskim systemem księgowym za pomocą platformy integracyjnej. Striptu to polski system SaaS zaprojektowany właśnie po to, aby „zszyć" globalne platformy płatności (Stripe, Kajabi, ThriveCart) z lokalnymi programami księgowymi obsługującymi KSeF.
Proces wygląda następująco:

1. Łączysz Stripe z Striptu – autoryzujesz dostęp do swojego konta Stripe. Od tego momentu Striptu może odbierać informacje o nowych transakcjach.
2. Łączysz Striptu z wybranym programem do fakturowania – podajesz token API z Fakturowni, wFirma, inFakt albo iFirma.
3. Generacja faktury VAT – gdy w Stripe pojawi się płatność, Striptu tworzy fakturę sprzedażową w programie księgowym. Dokument zawiera dane klienta, kwotę, stawkę VAT, numerację i inne niezbędne pola. Eliminuje to ręczne przepisywanie danych.
4. Automatyczne wysłanie do KSeF – dzięki temu, że program księgowy ma aktywną integrację z KSeF, świeżo wystawiona faktura jest przekazywana do systemu rządowego. W Fakturowni wysyłka następuje automatycznie po zapisaniu dokumentu, co potwierdza jej oficjalną rejestrację.
5. Archiwizacja i status – faktura otrzymuje numer identyfikacyjny KSeF, trafia do archiwum (przechowywana przez 10 lat) i pozostaje dostępna zarówno w programie księgowym, jak i w KSeF. Dzięki temu spełniasz obowiązek KSeF bez wysiłku.

Dlaczego nie warto łączyć Stripe bezpośrednio z KSeF?

Na pierwszy rzut oka można pomyśleć, że skoro zarówno Stripe, jak i KSeF udostępniają API, to wystarczy napisać własny skrypt i wysyłać faktury bezpośrednio do rządowego systemu. W praktyce takie podejście niesie jednak szereg zagrożeń:

* Złożoność technologiczna – samodzielna integracja wymaga generowania faktur w formacie XML zgodnym ze schematem FA_VAT oraz dostosowywania się do ciągle zmieniających się specyfikacji KSeF. Taka integracja jest skomplikowana i kosztowna w utrzymaniu.
* Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo – wysyłka e‑faktur do KSeF wymaga wykorzystania Profilu Zaufanego lub certyfikatów i generowania tokenów. Należy zadbać o bezpieczne przechowywanie kluczy i odświeżanie uprawnień.
* Orkiestracja danych i walidacja – Stripe przechowuje dane transakcyjne w formacie specyficznym dla swojej platformy. Aby wysłać fakturę do KSeF, trzeba przeliczyć kwoty (np. w przypadku transakcji w walutach obcych), dodać numery NIP, stawki VAT, przeliczyć kursy walut zgodnie z tabelą NBP, wygenerować właściwy numer dokumentu i zadbać o unikatowość faktur. Ręczne przetwarzanie zwiększa ryzyko błędów i opóźnień.
* Ryzyko niezgodności z przepisami – KSeF weryfikuje poprawność e‑faktury; błędy w strukturze XML lub brak wymaganych pól powodują odrzucenie dokumentu. Własny skrypt będzie wymagał ciągłych aktualizacji, aby nadążyć za nowelizacjami prawa.
* Koszt utrzymania i brak wsparcia – tworząc własne rozwiązanie, bierzesz na siebie odpowiedzialność za jego rozwój i utrzymanie. W przypadku awarii lub zmiany wymagań prawnych musisz sam reagować. Dla większości małych firm i twórców internetowych jest to nieopłacalne.

Zamiast pisać własny integrator, warto skorzystać z gotowych rozwiązań (Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) i połączyć je ze Stripe poprzez Striptu. Dzięki temu zyskujesz nie tylko spokój ducha i zgodność z przepisami, ale także dostęp do wsparcia technicznego i aktualizacji systemu.

Korzyści z automatycznej integracji Stripe → KSeF

Zautomatyzowana integracja faktur ma wiele zalet:
- Oszczędność czasu – faktury wystawiają się same po każdej płatności; nie trzeba ręcznie przepisywać danych.
- Zgodność z polskim prawem – wykorzystanie systemów przygotowanych pod KSeF (Fakturownia, inFakt) gwarantuje, że faktury zawierają wszystkie wymagane pola i zostaną przesłane w odpowiednim formacie.
- Mniej błędów – dane z Stripe są przenoszone automatycznie (łącznie z numerem NIP i adresem), co minimalizuje pominięte transakcje i błędne faktury.
- Szybka wysyłka – faktura trafia do klienta (PDF e‑mail) i do KSeF niemal natychmiast po płatności. To przyspiesza obieg dokumentów.
- Gotowość na przyszłość – wczesne wdrożenie automatyzacji pozwala nauczyć się procedur, wychwycić błędy i być gotowym, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.

Podsumowanie

Obowiązkowy KSeF zmieni sposób fakturowania w Polsce. Dziś (28 stycznia 2026 r.) produkcyjny KSeF 2.0 czeka jeszcze na uruchomienie – prace techniczne potrwają do 31 stycznia, a nowy system ruszy 1 lutego.
Tymczasem Stripe – mimo że świetnie obsługuje płatności – nie wystawia polskich faktur i nie integruje się z KSeF. Dlatego jedynym sensownym rozwiązaniem jest skorzystanie z polskich programów fakturowych z modułem KSeF (Fakturownia, wFirma, inFakt, iFirma) i połączenie ich ze Stripe poprzez Striptu.
Gotowe integracje automatyzują całą ścieżkę: płatność w Stripe → wystawienie faktury w programie księgowym → wysyłka do KSeF → dostarczenie PDF do klienta. Dzięki temu zachowasz zgodność z przepisami, ograniczysz błędy i zaoszczędzisz czas.

Jeżeli chcesz przygotować swoją firmę na obowiązkowe e‑fakturowanie, zacznij już teraz – przetestuj integrację, wygeneruj tokeny API w wybranym systemie księgowym i skonfiguruj Striptu. Gdy KSeF 2.0 ruszy w lutym, Twoje procesy będą gotowe, a Ty będziesz mógł skupić się na rozwijaniu biznesu.