Integracja Stripe z Fakturownia.pl: przewodnik w 2026

Dlaczego w ogóle potrzebna jest integracja Fakturownia i Stripe?

Fakturownia.pl to popularny polski system do wystawiania faktur, rachunków i dokumentów magazynowych. Umożliwia generowanie plików JPK, obsługę wielu firm pod jednym kontem oraz prowadzenie ewidencji sprzedaży w różnych walutach. Platforma zapowiedziała też pełną integrację z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF), co pozwoli automatycznie wysyłać i odbierać ustrukturyzowane e‑faktury. Z kolei Stripe jest globalną bramką płatności, która pozwala przyjmować płatności z całego świata, ale nie oferuje polskich faktur VAT ani integracji z KSeF. Sprzedający produkty cyfrowe i usługi online muszą więc zadbać, by każda transakcja Stripe została prawidłowo zafakturowana w Fakturowni i przesłana do rządowego systemu.

Od 2026 r. e‑fakturowanie w KSeF staje się obowiązkowe dla polskich przedsiębiorców: duże firmy muszą korzystać z KSeF od 1 lutego 2026 r., większość małych i średnich firm od 1 kwietnia 2026 r., a mikroprzedsiębiorcy od 1 stycznia 2027 r. Fakturownia dzięki integracji z KSeF pozwala wysłać fakturę jednym kliknięciem, bez logowania się na portal ministerialny. Jeśli więc korzystasz ze Stripe, warto połączyć go z Fakturownią poprzez dedykowaną integrację – ułatwi to zgodne z prawem wystawianie e‑faktur i pozwoli sprostać nowym obowiązkom podatkowym.

Dlaczego nie można liczyć na natywne połączenie Stripe → Fakturownia?

Stripe koncentruje się na obsłudze płatności; nie generuje polskich faktur VAT i nie przekazuje danych takich jak numer NIP, stawka VAT czy adres nabywcy. Potwierdzenia transakcji wysyłane klientom (tzw. receipts) nie spełniają wymogów polskiej faktury i tym bardziej nie są ustrukturyzowaną e‑fakturą wymaganą w KSeF. Ręczne pobieranie raportów ze Stripe i wprowadzanie ich do Fakturowni jest czasochłonne, naraża na błędy i nie skaluje się przy większej liczbie transakcji. Po wejściu w życie KSeF faktury trzeba będzie wysyłać do systemu niemal natychmiast po sprzedaży, co czyni ręczne czynności praktycznie niewykonalnymi.

Rozwiązaniem jest dedykowana platforma integracyjna (SaaS) – np. Striptu. Nasze narzędzie odbiera informacje o każdej płatności Stripe (poprzez webhook/API) i automatycznie tworzy fakturę sprzedażową w Fakturowni. Ponieważ Fakturownia posiada bezpłatną integrację z KSeF, faktura zarejestrowana w systemie księgowym może zostać wysłana do rządowej bazy jednym kliknięciem, a użytkownik nie musi wchodzić na portal ministerstwa.

Jak działa Striptu?

Striptu to polski SaaS, który automatyzuje wystawianie faktur na podstawie płatności z platform takich jak Stripe, Kajabi czy ThriveCart. Nasze narzędzie działa w trzech prostych krokach: po transakcji w Stripe odbieramy dane poprzez webhook, generujemy fakturę VAT w zintegrowanym systemie księgowym (np. Fakturownia.pl) i przekazujemy ją do dalszej obsługi. Dzięki temu twórcy nie muszą ręcznie przepisywać danych ani martwić się o zgodność z polskimi przepisami.

Krok 1 – połącz Striptu ze Stripe

Do podłączenia konta Stripe w Striptu potrzebny jest Secret API Key. W panelu Stripe przejdź do Developers → API keys, wygeneruj klucz Secret Key (zaczyna się od `sk_…`) i skopiuj go. Następnie w panelu Striptu wybierz integrację Stripe, wklej skopiowany klucz i kliknij Rozpocznij połączenie; nasza platforma sama utworzy webhook, więc nie musisz konfigurować go ręcznie. Pamiętaj, że klucz Secret Key pokazuje się tylko raz – jeśli go stracisz, wygeneruj nowy.

Krok 2 – połącz Striptu z Fakturownia.pl

Po włączeniu integracji z Fakturownią otwórz usługę w panelu Striptu i przejdź do zakładki Ustawienia. W sekcji Fakturownia wpisz:

* Nazwa konta/firmy – samą subdomenę konta Fakturownia (bez kropki i rozszerzenia).
* Token API – skopiowany z panelu Fakturownia.

Następnie kliknij Przetestuj połączenie. Token API znajdziesz w Fakturownia.pl: w menu Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja kliknij „Zobacz tokeny API" i skorzystaj z istniejącego tokenu lub wygeneruj nowy. Po zatwierdzeniu integracji będziemy mogli zapisywać faktury w Twoim koncie Fakturownia.

Krok 3 – skonfiguruj dodatkowe opcje

* Automatyczna wysyłka e‑mail – po wystawieniu faktury możemy poprosić Fakturownię o wysłanie PDF‑a na adres e‑mail klienta. Funkcja ta wymaga włączenia wysyłki maili w panelu Fakturowni.
Domyślna stawka VAT – jeżeli nie korzystasz ze Stripe Tax, Stripe przekazuje do nas wyłącznie kwotę brutto bez informacji o podatku. W takiej sytuacji użyjemy stawki z pola Domyślna stawka VAT* (np. 23 %), aby obliczyć wartości netto i VAT na fakturze. To rozwiązanie jest awaryjne i sprawdza się tylko przy jednej, stałej stawce krajowej; przy sprzedaży zagranicznej lub kilku stawkach VAT należy włączyć Stripe Tax i przypisać właściwe stawki.
* Testowa płatność – wykonaj testową transakcję w trybie testowym Stripe i sprawdź, czy faktura pojawiła się w Fakturowni oraz czy integracja działa poprawnie.

Obsługa subskrypcji i różnych walut

Striptu traktuje płatności cykliczne tak samo jak jednorazowe – jeśli Stripe pobierze ratę subskrypcji, system automatycznie wygeneruje kolejną fakturę. Nasze narzędzie przekazuje do Fakturownia informacje o kraju, języku i walucie transakcji, co pozwala wystawiać faktury w odpowiedniej walucie i języku oraz stosować właściwe stawki VAT. Dzięki temu możesz prowadzić sprzedaż międzynarodową bez potrzeby ręcznej konwersji.

Korzyści z automatyzacji Stripe → Fakturownia → KSeF

* Oszczędność czasu – nasza integracja zbiera transakcje Stripe i przenosi je do Fakturownia w sposób zautomatyzowany. Faktury wystawiają się natychmiast po zakończeniu transakcji w Stripe, więc nie musisz ręcznie wprowadzać danych ani eksportować plików.
* Zgodność z prawem – korzystając z systemów przygotowanych pod KSeF (jak Fakturownia), masz pewność, że faktury zawierają wszystkie wymagane pola i mogą zostać wysłane do rządowego systemu. Fakturownia umożliwia automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur do KSeF bez logowania do portalu.
* Mniej błędów – nasza integracja przesyła tylko niezbędne dane dla faktury VAT; w zależności od konfiguracji możesz dodać numer NIP lub komentarze do zamówienia. Automatyczny proces minimalizuje ryzyko pominięcia transakcji lub błędnego wypełnienia dokumentów.
* Szybkie dostarczenie dokumentów – Fakturownia może wysłać PDF faktury e‑mailem do klienta, a jednocześnie przekazać e‑fakturę do KSeF. Klient otrzymuje dowód zakupu niemal od razu, a Ty spełniasz obowiązek podatkowy.
* Gotowość na przyszłość – dzięki integracji z KSeF jesteś przygotowany na obowiązkowe e‑fakturowanie od 2026 r. Wczesne wdrożenie pozwoli Ci przetestować procesy i uniknąć problemów w okresie przejściowym.

Cennik i wsparcie

Striptu oferuje prosty model subskrypcyjny. Integrację Stripe – Fakturownia można skonfigurować w kilka minut, a pierwsze 10 transakcji jest darmowych, co pozwala przetestować usługę bez ryzyka. Abonament miesięczny kosztuje 29 zł, a plan roczny – 290 zł – zapewnia ok. 15 % oszczędności. Integracja nie wymaga podpięcia karty przy pierwszej konfiguracji i nie wymaga umiejętności technicznych. W razie pytań możesz liczyć na wsparcie techniczne przez czat, e‑mail lub spotkanie online.

Podsumowanie

Integracja Stripe z Fakturownia.pl to najlepszy sposób na automatyczne wystawianie polskich faktur VAT i wysyłanie ich do KSeF. Ponieważ Stripe nie oferuje funkcji fakturowania zgodnych z polskim prawem, należy korzystać z zewnętrznego systemu księgowego. Fakturownia to sprawdzone narzędzie z obsługą KSeF, a Striptu umożliwia połączenie jej z globalną bramką płatności w kilku prostych krokach: pobierasz klucz API Stripe, dodajesz token API Fakturownia i konfigurujesz preferencje. Dzięki temu każda transakcja w Stripe skutkuje poprawną fakturą VAT, którą Fakturownia może wysłać do klienta i do KSeF. Automatyzacja oszczędza czas, zmniejsza liczbę błędów i zapewnia zgodność z przepisami – dlatego warto wdrożyć ją już dziś, by zyskać przewagę na rynku i spokój w zakresie księgowości.