Яку онлайн-систему фактурування обрати? Рейтинг та вся інформація на 2025 рік
Рейтинг онлайн-систем фактурування 2025
Вибір правильної програми для виставлення рахунків — ключове рішення для кожного підприємця. Таблиця нижче представляє найпопулярніші рішення, доступні на польському ринку, порівнюючи їх ціни, ключові функції та цільові аудиторії. Усі ціни вказані в польських злотих (без ПДВ), якщо не вказано інше. Дані отримані з офіційних сайтів постачальників послуг.
| Система (сайт) | Тарифні плани (без ПДВ) | Ключові функції | Цільова аудиторія |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | від 4,99 PLN/місяць – план Invoices (річне виставлення рахунків); опціональні пакети з повним бухгалтерським обліком від 189 PLN/місяць | Необмежене виставлення рахунків і квитанцій, додавання ділових витрат, інтеграція з банком та онлайн-платежами, інтеграція KSeF. Доступний API, CRM клієнтів та інтеграції електронної комерції. Вищі пакети пропонують особистого бухгалтера та автоматизацію (OCR документів, розрахунки ZUS/податків). | Малий бізнес та самозайняті особи, яким потрібен простий інструмент виставлення рахунків; також компанії, що шукають повний онлайн-бухгалтерський облік з бухгалтером. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/місяць – план Виставлення рахунків і CRM; 49 PLN/місяць – Онлайн-бухгалтерія; 49 PLN – нарахування зарплати; 30 PLN – склад | Універсальний онлайн-інструмент: необмежене виставлення рахунків (ПДВ, проформа, аванс, квитанції тощо), база даних клієнтів/продуктів, CRM і звітність. Широкі можливості автоматизації (OCR, e-ZUS, банківська справа) та інтеграції (платежі, Allegro). Додаткові модулі: повна бухгалтерія з планом рахунків (JPK, естонський корпоративний податок), нарахування зарплати, склад і безкоштовний CRM. Немає обмежень щодо користувачів або рахунків. | Компанії з великим обсягом документів (зокрема понад 100 рахунків/місяць), що очікують розширеного онлайн-бухгалтерського обліку та CRM. Підходить для малого та середнього бізнесу, що планує зростання (електронна комерція, виробництво, послуги). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/місяць (річний пакет BASIC); Optimum: 24,99 PLN/місяць; Premium (з онлайн-бухгалтерією) 44,99 PLN/місяць (при 3-річному зобов'язанні). Безкоштовний 30-денний пробний період. | Програма, орієнтована на виставлення рахунків: необмежені рахунки на продаж та покупку (ПДВ, аванси, проформа, квитанції, маржа тощо), інтеграція KSeF і GUS, автоматичні курси обміну, OCR документів (пакети Optimum/Pro). Преміум-план додає повний онлайн-бухгалтерський облік – декларації ПДВ/PIT/ZUS, JPK, архів документів та фінансові звіти. Доступні інтеграції (напр. Allegro) та фінансування рахунків. | Малий і середній бізнес та підприємці, які цінують швидке виставлення рахунків (навіть менше 100/місяць). Підходить також для тих, кому потрібен базовий онлайн-бухгалтерський облік на рівні Premium. Бренд присутній на ринку 20 років, приблизно 500 000 користувачів. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/користувач/місяць; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (нетто-ціни). Кілька рівнів ліцензування. Доступна безкоштовна пробна версія. | Комплексне рішення CRM/ERP з модулем виставлення рахунків. Дозволяє виставляти рахунки, квитанції та квитки, керує базами даних клієнтів, продуктів і послуг та обробляє замовлення. Пропонує банківські інтеграції, Allegro, Przelewy24, автоматизації (OCR, робочий процес) та звіти про продажі. Вищі плани додають інструменти електронної пошти/SMS, VOIP, інтеграцію каталогу та API. Багатомовний інтерфейс. | Малий і середній виробничий, сервісний та торговий бізнес, що планує швидкий технічний ріст. Особливо для підприємств, яким потрібне комбіноване виставлення рахунків з CRM, управлінням проектами та складом (напр. онлайн-торгівля, бухгалтерські фірми). |
| iFirma (ifirma.pl) | Додаток «Програма виставлення рахунків»: 0 PLN – безкоштовно до 3 рахунків/місяць; Faktura+: 12,50 PLN/місяць (необмежена передплата). Онлайн-бухгалтерія від 49 PLN/місяць; Бухгалтерська контора від 149 PLN/місяць. | Проста система виставлення рахунків з банківською інтеграцією та e-ZUS. Безкоштовна версія дозволяє до 3 рахунків на місяць, тоді як Faktura+ (12,50 PLN) знімає обмеження. Додаток підтримує багатомовний друк рахунків, виставлення рахунків KSeF та автоматичні повторювані рахунки. Модуль Онлайн-бухгалтерія (49 PLN) додає повні розрахунки ПДВ, PIT і ZUS, а рівень Бухгалтерська контора надає особистого бухгалтера. Інтегровані CRM та склад, сповіщення та API. | Індивідуальні підприємці та малий бізнес (JDG), які цінують безкоштовні базові функції (напр. підприємці-початківці) і гнучкий перехід до повної бухгалтерії. iFirma будує свою перевагу на підтримці клієнтів і простоті (на ринку з 2001 року, перша онлайн-бухгалтерія). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Модуль «Рахунки»: 17 PLN/місяць (187 PLN/рік) для 1 користувача; модуль «KPiR»: 39 PLN/місяць (429 PLN/рік); «Склад»: 50 PLN/місяць (550 PLN/рік); «Головна книга»: 115 PLN/місяць (1 265 PLN/рік). Доступний безкоштовний пробний період. | ERP-пакет для мікро- та малого бізнесу. Модуль Рахунки дозволяє швидко виставляти всі типи документів продажу (ПДВ, проформа, виправлення, квитанції тощо). Додаткові модулі дозволяють вести Книгу доходів і витрат (KPiR) та повний склад і торгову головну книгу. Дозволяє інтеграцію з Comarch Płatnik (ZUS) та іншими системами Comarch. Простий інтерфейс, орієнтований на складання модулів «на замовлення» – ви платите лише за потрібні функції. | Мікро- та малі підприємці, яким потрібна модульна ERP-система. Відмінний вибір для компаній, що починають з виставлення рахунків (модуль Рахунки) і розширюють систему на KPiR, склад або повну бухгалтерію в міру зростання. Для тих, хто цінує гнучкість і перевірений бренд Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/місяць – безкоштовний план (до 3 рахунків/місяць). Start: ~9,99 PLN/місяць – необмежені рахунки, 3 OCR/місяць. Standard: 22,77 PLN/місяць – 3 користувачі, 5 OCR, 3 компанії, 3 склади, автоматичні платежі, банківський імпорт. Pro: 39,99 PLN – 5 користувачів, 10x OCR, банківський імпорт, необмежені склади + онлайн-бухгалтерія. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 користувачів + IP-доступ, власний домен. | Онлайн-система виставлення рахунків із широкою підтримкою складу та бухгалтерії. Плани Start і вище пропонують необмежені рахунки продажу/витрат, повну інтеграцію KSeF і білого списку, шаблони документів з логотипом, фінансові звіти та підтримку кількох відділів. Автоматизації включають OCR (читання рахунків), автоматичне відправлення повторюваних рахунків, підключення банківського рахунку та нагадування про оплату. Найвищі плани включають необмежені компанії та склади. Безкоштовна опція спільного доступу бухгалтера. | Підприємства будь-якого розміру, від фрілансерів до середнього бізнесу. Безкоштовний план Micro приваблює початківців, Start/Standard підходить для малого бізнесу, якому потрібне базове виставлення рахунків з CRM, OCR та складом. Плани Pro/Pro+ орієнтовані на компанії електронної комерції та торгівлі з більшими командами (кілька користувачів, склади, банківський імпорт). Висока гнучкість – ви можете перейти на вищий план у будь-який час. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – до 10 рахунків/місяць, 1 користувач. Full: 9,99 PLN/місяць – необмежені рахунки, 3 користувачі. Full+склад: 19,99 PLN/місяць – необмежені рахунки та повне управління складом. Варіанти річної оплати (знижка 20-30%). | Розширена програма виставлення рахунків з опцією безкоштовного облікового запису. Безкоштовний план дозволяє обмежену кількість документів (до 10 рахунків, кілька типів рахунків, базові шаблони). Plan Full (9,99 PLN) знімає обмеження та додає повні звіти JPK, декларації ПДВ, підтримку KPiR і подачу ZUS. Версія зі складом (19,99 PLN) додатково дозволяє управління складом (надходження, відпуски, переміщення). Інтерфейс включає імпорт даних GUS, рахунки англійською мовою та підтримку іноземної валюти. | Підприємці, що шукають надійну, але доступну програму. Безкоштовна та версія за 9,99 PLN задовольнить індивідуальних підприємців з необмеженими рахунками, а складський план ідеально підходить для більших торгових/виробничих компаній. Приваблює простотою та підтримкою 24/7 за нижчою ціною. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Підписка після пробного періоду (100 днів безкоштовно): 15 PLN з ПДВ/місяць (приблизно 12,20 PLN без ПДВ) для повного доступу; 6 місяців – 60 PLN; 12 місяців – 100 PLN. Додаткові послуги (API, SMS, видалення нижнього колонтитула) за разову плату. | Проста система виставлення рахунків, орієнтована на швидке виставлення документів. Після реєстрації доступний 100-денний пробний період з повним функціоналом; потім підписка надає необмежене виставлення рахунків (без обмежень) та доступ до всіх модулів програми. Підтримує мультивалютне та багатомовне виставлення рахунків, масові повторювані рахунки, надсилання електронною поштою/SMS та інтеграцію KSeF. Це рішення «все в одному» – воно не розділене на кілька модулів, а ціна не залежить від кількості користувачів. | Малий і середній бізнес, що цінує простоту та фіксоване ціноутворення. Завдяки відносно низькій підписці (15 PLN/місяць), воно добре підходить для компаній, які часто виставляють рахунки і хочуть повний набір функцій без прихованих платежів. Модель оплати стимулює довгострокове використання (знижка при річній оплаті). |
Кожна з перелічених програм регулярно оновлюється відповідно до нормативних вимог (KSeF, JPK, зміни ПДВ) і пропонує безкоштовні пробні версії. Перед прийняттям рішення варто протестувати кілька рішень у своєму бізнесі. При виборі зверніть увагу на кількість доступних користувачів, підтримку складу, банківські інтеграції, платіжні системи та типи технічної підтримки (helpdesk, бухгалтер). Ці критерії допоможуть вам знайти систему, що найкраще відповідає потребам вашої компанії.
Швидка інтеграція Stripe з KSeF. Підключіть Stripe до Fakturownia.pl, iFirma, wFirma або inFakt.
Незалежно від того, чи ви створюєте курси, платну спільноту або публікуєте електронні книги, ви можете автоматизувати процес виставлення рахунків відповідно до польського законодавства.