Minkä verkkolaskutusjärjestelmän valita? Ranking ja kaikki tiedot vuodelle 2025
Verkkolaskutusjärjestelmien ranking 2025
Oikean laskutusohjelman valitseminen on jokaisen yrittäjän tärkeä päätös. Alla oleva taulukko esittää suosituimmat Puolan markkinoilla saatavilla olevat ratkaisut vertaillen hintoja, keskeisiä ominaisuuksia ja kohderyhmiä. Kaikki hinnat ovat Puolan zlotyissa (ilman ALV:tä), ellei toisin mainita. Tiedot on saatu palveluntarjoajien virallisilta verkkosivustoilta.
| Järjestelmä (verkkosivusto) | Hinnoittelusuunnitelmat (ilman ALV) | Keskeisimmät ominaisuudet | Kohderyhmä |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | alkaen 4,99 PLN/kk – Invoices-suunnitelma (vuosilaskutus); valinnaiset paketit täydellisellä kirjanpidolla alkaen 189 PLN/kk | Rajoittamaton laskujen ja kuittien myöntäminen, liiketoimintakulujen lisääminen, pankin ja verkkomaksujen integrointi, KSeF-integrointi. Saatavilla API, asiakkaiden CRM ja verkkokaupan integraatiot. Korkeammissa paketeissa henkilökohtainen kirjanpitäjä ja automaatio (asiakirja-OCR, ZUS/verosuoritukset). | Pienet yritykset ja itsenäiset ammatinharjoittajat, jotka tarvitsevat yksinkertaisen laskutustyökalun; myös yritykset, jotka etsivät täyttä verkkokirjanpitoa kirjanpitäjällä. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/kk – Laskutus ja CRM -suunnitelma; 49 PLN/kk – Verkkokirjanpito; 49 PLN – palkanlaskenta; 30 PLN – varasto | Monipuolinen verkkotyökalu: rajoittamaton laskutus (ALV, proforma, ennakko, kuitit jne.), asiakas-/tuotetietokanta, CRM ja raportointi. Korkeat automatisointimahdollisuudet (OCR, e-ZUS, pankkitoiminta) ja integraatiot (maksut, Allegro). Lisämoduulit: täydellinen kirjanpito tilikarttoineen (JPK, virolainen yhteisövero), palkanlaskenta, varasto ja ilmainen CRM. Ei käyttäjä- tai laskurajoja. | Yritykset, joilla on suuri asiakirjamäärä (erityisesti yli 100 laskua/kk), jotka odottavat kehittynyttä verkkokirjanpitoa ja CRM:ää. Sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka suunnittelevat kasvua (verkkokauppa, valmistus, palvelut). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/kk (vuotuinen BASIC-paketti); Optimum: 24,99 PLN/kk; Premium (verkkokirjanpidolla) 44,99 PLN/kk (3 vuoden sitoutumisella). Ilmainen 30 päivän kokeilujakso. | Laskutukseen keskittyvä ohjelma: rajoittamattomat myynti- ja ostolaskut (ALV, ennakot, proforma, kuitit, kate jne.), KSeF- ja GUS-integrointi, automaattiset vaihtokurssit, asiakirja-OCR (Optimum/Pro-paketit). Premium-suunnitelma lisää täydellisen verkkokirjanpidon – ALV/PIT/ZUS-ilmoitukset, JPK, asiakirja-arkisto ja talousraportit. Saatavilla integraatiot (esim. Allegro) ja laskurahoitus. | Pienet ja keskisuuret yritykset ja yrittäjät, jotka arvostavat nopeaa laskutusta (jopa alle 100/kk). Sopii myös niille, jotka tarvitsevat perusverkkokirjanpitoa Premium-tasolla. Brändi on ollut markkinoilla 20 vuotta, noin 500 000 käyttäjällä. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/käyttäjä/kk; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (nettohinnat). Useita lisensointitasoja. Ilmainen kokeiluversio saatavilla. | Kattava CRM/ERP-ratkaisu laskutusmoduulilla. Mahdollistaa laskujen, kuittien ja lippujen myöntämisen, hallinnoi asiakas-, tuote- ja palvelutietokantoja sekä käsittelee tilauksia. Tarjoaa pankkiintegraatioita, Allegro, Przelewy24, automaatioita (OCR, työnkulku) ja myyntiraportoinnin. Korkeammissa suunnitelmissa sähköposti-/SMS-työkalut, VOIP, katalogi-integraatio ja API. Monikielinen käyttöliittymä. | Pienet ja keskisuuret valmistus-, palvelu- ja kauppayritykset, jotka suunnittelevat nopeaa teknistä kasvua. Erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat yhdistettyä laskutusta CRM:n, projektinhallinnan ja varaston kanssa (esim. verkkokauppa, kirjanpitotoimistot). |
| iFirma (ifirma.pl) | Sovellus "Laskutusohjelma": 0 PLN – ilmainen enintään 3 laskulle/kk; Faktura+: 12,50 PLN/kk (rajoittamaton tilaus). Verkkokirjanpito alkaen 49 PLN/kk; Tilitoimisto alkaen 149 PLN/kk. | Yksinkertainen laskutusjärjestelmä pankkiintegraatiolla ja e-ZUS:lla. Ilmaisversiossa enintään 3 laskua kuukaudessa, kun taas Faktura+ (12,50 PLN) poistaa rajan. Sovellus tukee monikielistä laskujen tulostamista, KSeF-laskutusta ja automaattisia toistuvia laskuja. Verkkokirjanpitomoduuli (49 PLN) lisää täydelliset ALV-, PIT- ja ZUS-suoritukset, ja Tilitoimisto-taso tarjoaa henkilökohtaisen kirjanpitäjän. Integroitu CRM ja varasto, ilmoitukset ja API. | Toiminimet ja pienet yritykset (JDG), jotka arvostavat ilmaisia perusominaisuuksia (esim. aloittavat yrittäjät) ja joustavaa siirtymistä täydelliseen kirjanpitoon. iFirma rakentaa etunsa asiakastuen ja yksinkertaisuuden varaan (markkinoilla vuodesta 2001, ensimmäinen verkkokirjanpito). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Moduuli "Laskut": 17 PLN/kk (187 PLN/vuosi) 1 käyttäjälle; moduuli "KPiR": 39 PLN/kk (429 PLN/vuosi); "Varasto": 50 PLN/kk (550 PLN/vuosi); "Pääkirja": 115 PLN/kk (1 265 PLN/vuosi). Ilmainen kokeilujakso saatavilla. | ERP-paketti mikro- ja pienyrityksille. Laskumoduuli mahdollistaa kaikkien myyntiasiakirjatyyppien nopean myöntämisen (ALV, proforma, korjaukset, kuitit jne.). Lisämoduulit mahdollistavat Tulojen ja Menojen Kirjanpidon (KPiR) sekä täydellisen varaston ja kaupallisen pääkirjan pitämisen. Mahdollistaa integroinnin Comarch Płatnik (ZUS) ja muiden Comarch-järjestelmien kanssa. Yksinkertainen käyttöliittymä, joka on suunnattu moduulien kokoamiseen "mittatilaustyönä" – maksat vain tarvitsemistasi ominaisuuksista. | Mikro- ja pienyrittäjät, jotka tarvitsevat modulaarisen ERP-järjestelmän. Erinomainen valinta yrityksille, jotka aloittavat laskutuksella (Laskumoduuli) ja laajentavat järjestelmää KPiR:llä, varastolla tai täydellisellä kirjanpidolla kasvaessaan. Niille, jotka arvostavat joustavuutta ja todistettua Comarch-brändiä. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/kk – ilmaissuunnitelma (enintään 3 laskua/kk). Start: ~9,99 PLN/kk – rajoittamattomat laskut, 3 OCR/kk. Standard: 22,77 PLN/kk – 3 käyttäjää, 5 OCR, 3 yritystä, 3 varastoa, automaattiset maksut, pankkituonti. Pro: 39,99 PLN – 5 käyttäjää, 10x OCR, pankkituonti, rajoittamattomat varastot + verkkokirjanpito. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 käyttäjää + IP-pääsy, oma verkkotunnus. | Verkkolaskutusjärjestelmä laajalla varasto- ja kirjanpitotuella. Start ja korkeammat suunnitelmat tarjoavat rajoittamattomat myynti-/kululaskut, täydellisen KSeF- ja valkoisen listan integraation, asiakirjamallit logolla, talousraportit ja monen osaston tuen. Automaatioihin kuuluvat OCR (laskujen lukeminen), toistuvien laskujen automaattinen lähetys, pankkitilin yhdistäminen ja maksumuistutukset. Korkeimmissa suunnitelmissa rajoittamattomat yritykset ja varastot. Ilmainen kirjanpitäjän jaettu pääsyoption. | Kaikenkokoiset yritykset, freelancereista keskisuuriin yrityksiin. Ilmainen Micro-suunnitelma houkuttelee aloittelijoita, Start/Standard sopii pienyrityksille, jotka tarvitsevat peruslaskutusta CRM:llä, OCR:llä ja varastolla. Pro/Pro+-suunnitelmat on suunnattu verkkokauppa- ja kauppayrityksille, joissa on suuremmat tiimit (useita käyttäjiä, varastoja, pankkituonti). Korkea joustavuus – voit siirtyä korkeampaan suunnitelmaan milloin tahansa. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – enintään 10 laskua/kk, 1 käyttäjä. Full: 9,99 PLN/kk – rajoittamattomat laskut, 3 käyttäjää. Full+varasto: 19,99 PLN/kk – rajoittamattomat laskut ja täydellinen varastonhallinta. Vuosimaksuvaihtoehdot (20-30% alennus). | Kehittynyt laskutusohjelma ilmaisella tilivaihtoehdolla. Ilmaissuunnitelma sallii rajoitetun määrän asiakirjoja (enintään 10 laskua, useita laskutyyppejä, perusmallit). Full-suunnitelma (9,99 PLN) poistaa rajoitukset ja lisää täydelliset JPK-raportit, ALV-ilmoitukset, KPiR-tuen ja ZUS-lähetyksen. Varastoversio (19,99 PLN) mahdollistaa lisäksi varastonhallinnan (vastaanotot, lähetykset, siirrot). Käyttöliittymä sisältää GUS-tietojen tuonnin, englanninkieliset laskut ja ulkomaanvaluutan tuen. | Yrittäjät, jotka etsivät vankkaa mutta edullista ohjelmaa. Ilmainen ja 9,99 PLN:n versio tyydyttää toiminimen edustajia rajoittamattomilla laskuilla, ja varastosuunnitelma on ihanteellinen suuremmille kauppa-/valmistusyrityksille. Houkuttelee yksinkertaisuudella ja 24/7-tuella alhaisemmalla hinnalla. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Tilaus kokeilujakson jälkeen (100 päivää ilmainen): 15 PLN sis. ALV/kk (noin 12,20 PLN ilman ALV) täydelle pääsylle; 6 kk – 60 PLN; 12 kk – 100 PLN. Lisäpalvelut (API, SMS, alatunnisteen poistaminen) kertamaksuilla. | Yksinkertainen laskutusjärjestelmä, joka on suunnattu asiakirjojen nopeaan myöntämiseen. Rekisteröinnin jälkeen on saatavilla 100 päivän kokeilujakso täydellä toiminnallisuudella; sen jälkeen tilaus tarjoaa rajoittamattoman laskutuksen (ei rajoituksia) ja pääsyn kaikkiin ohjelmamoduuleihin. Tukee monivaluuttaista ja monikielistä laskutusta, joukkolaskutusta toistuvasti, sähköposti-/SMS-lähetystä ja KSeF-integrointia. Tämä on "kaikki yhdessä" -ratkaisu – sitä ei ole jaettu useisiin moduuleihin ja hinta ei riipu käyttäjien määrästä. | Pienet ja keskisuuret yritykset, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja kiinteitä hintoja. Suhteellisen alhaisen tilauksen vuoksi (15 PLN/kk) se sopii hyvin yrityksille, jotka lähettävät usein laskuja ja haluavat täydellisen ominaisuusvalikoiman ilman piilokustannuksia. Maksumalli kannustaa pitkäaikaiseen käyttöön (alennus vuosimaksulla). |
Kaikkia lueteltuja ohjelmia päivitetään säännöllisesti säädösten mukaisesti (KSeF, JPK, ALV-muutokset) ja ne tarjoavat ilmaisia kokeiluversioita. Ennen päätöstä kannattaa testata useita ratkaisuja yrityksessäsi. Valintaa tehdessä kiinnitä huomiota saatavilla olevien käyttäjien määrään, varastotukeen, pankkiintegraatioihin, maksujärjestelmiin ja teknisen tuen tyyppeihin (helpdesk, kirjanpitäjä). Nämä kriteerit auttavat sinua löytämään yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan järjestelmän.
Nopea Stripe–KSeF-integraatio. Yhdistä Stripe Fakturownia.pl:n, iFirman, wFirman tai inFaktin kanssa.
Olitpa kurssien luoja, maksullisen yhteisön ylläpitäjä tai e-kirjojen julkaisija, voit automatisoida Puolan lainsäädännön mukaisen laskutusprosessin.