Melyik online számlázási rendszert válasszuk? Rangsor és minden információ 2025-re
Online számlázási rendszerek ranglistája 2025
A megfelelő számlázóprogram kiválasztása minden vállalkozó számára kulcsfontosságú döntés. Az alábbi táblázat bemutatja a lengyel piacon elérhető legnépszerűbb megoldásokat, összehasonlítva áraikat, fő funkcióikat és célközönségüket. Minden ár lengyel zlotiban van (nettó), kivéve, ha másképp jelzik. Az adatok a szolgáltatók hivatalos weboldalairól származnak.
| Rendszer (weboldal) | Árazási csomagok (nettó) | Főbb funkciók | Célközönség |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | 4,99 PLN/hótól – Invoices csomag (éves számlázás); opcionális csomagok teljes könyveléssel 189 PLN/hótól | Korlátlan számla és bizonylat kibocsátása, üzleti kiadások hozzáadása, banki és online fizetési integráció, KSeF integráció. Elérhető API, ügyfél CRM és e-kereskedelmi integrációk. Magasabb csomagok személyes könyvelőt és automatizációt kínálnak (dokumentum-OCR, ZUS/adóelszámolás). | Kisvállalkozások és egyéni vállalkozók, akiknek egyszerű számlázóeszközre van szükségük; könyvelővel teljes online könyvelést kereső cégek is. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/hó – Számlázás és CRM csomag; 49 PLN/hó – Online könyvelés; 49 PLN – bérszámfejtés; 30 PLN – raktár | Sokoldalú online eszköz: korlátlan számlázás (áfa, proforma, előleg, bizonylatok stb.), ügyfél/termék adatbázis, CRM és jelentéskészítés. Magas automatizálási képességek (OCR, e-ZUS, banki tevékenység) és integrációk (fizetések, Allegro). További modulok: teljes könyvelés számlarenddel (JPK, észt társasági adó), bérszámfejtés, raktár és ingyenes CRM. Nincs felhasználói vagy számlakorlát. | Nagy dokumentumvolumenű vállalkozások (különösen 100+ számla/hó), amelyek fejlett online könyvelést és CRM-et várnak el. Alkalmas kis- és középvállalkozásoknak, amelyek növekedést terveznek (e-kereskedelem, gyártás, szolgáltatások). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/hó (éves BASIC csomag); Optimum: 24,99 PLN/hó; Premium (online könyveléssel) 44,99 PLN/hó (3 éves kötelezettséggel). Ingyenes 30 napos próbaidőszak. | Számlázásra összpontosító program: korlátlan értékesítési és vásárlási számlák (áfa, előlegek, proforma, bizonylatok, árrés stb.), KSeF és GUS integráció, automatikus árfolyamok, dokumentum-OCR (Optimum/Pro csomagok). A Premium csomag teljes online könyvelést ad hozzá – áfa/PIT/ZUS nyilatkozatok, JPK, dokumentumarchívum és pénzügyi jelentések. Elérhető integrációk (pl. Allegro) és számlafinanszírozás. | Kis- és középvállalkozások és vállalkozók, akik értékelik a gyors számlázást (akár 100/hó alatt is). Azoknak is alkalmas, akiknek alapvető online könyvelésre van szükségük a Premium szinten. A márka 20 éve van a piacon, körülbelül 500 000 felhasználóval. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/felhasználó/hó; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (nettó árak). Több licencszint. Ingyenes próbaverzió elérhető. | Átfogó CRM/ERP megoldás számlázási modullal. Lehetővé teszi számlák, bizonylatok és jegyek kibocsátását, kezeli az ügyfél-, termék- és szolgáltatási adatbázisokat, és feldolgozza a rendeléseket. Banki integrációkat, Allegro, Przelewy24, automatizálásokat (OCR, munkafolyamat) és értékesítési jelentéseket kínál. Magasabb csomagok e-mail/SMS eszközöket, VOIP-ot, katalógusintegrációt és API-t adnak hozzá. Többnyelvű felület. | Gyors technikai növekedést tervező kis- és középvállalkozások a gyártás, szolgáltatás és kereskedelem területén. Különösen az olyan vállalkozásoknak, amelyeknek kombinált számlázásra van szükségük CRM-mel, projektmenedzsmenttel és raktárral (pl. online kereskedelem, könyvelési irodák). |
| iFirma (ifirma.pl) | „Számlázóprogram" alkalmazás: 0 PLN – ingyenes legfeljebb 3 számla/hóig; Faktura+: 12,50 PLN/hó (korlátlan előfizetés). Online könyvelés 49 PLN/hótól; Könyvelési iroda 149 PLN/hótól. | Egyszerű számlázási rendszer banki integrációval és e-ZUS-sal. Az ingyenes verzió havi legfeljebb 3 számlát tesz lehetővé, míg a Faktura+ (12,50 PLN) eltávolítja a korlátot. Az alkalmazás támogatja a többnyelvű számlainyomtatást, a KSeF számlázást és az automatikus ismétlődő számlákat. Az Online könyvelés modul (49 PLN) teljes áfa-, PIT- és ZUS-elszámolásokat ad hozzá, a Könyvelési iroda szint pedig személyes könyvelőt biztosít. Integrált CRM és raktár, értesítések és API. | Egyéni vállalkozók és kisvállalkozások (JDG), akik értékelik az ingyenes alapokat (pl. kezdő vállalkozók) és rugalmas átmenetet a teljes könyveléshez. Az iFirma előnyét az ügyfélszolgálatra és egyszerűségre építi (2001 óta a piacon, az első online könyvelés). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | „Számlák" modul: 17 PLN/hó (187 PLN/év) 1 felhasználónak; „KPiR" modul: 39 PLN/hó (429 PLN/év); „Raktár": 50 PLN/hó (550 PLN/év); „Főkönyv": 115 PLN/hó (1 265 PLN/év). Ingyenes próbaidőszak elérhető. | ERP csomag mikro- és kisvállalkozások számára. A Számlák modul lehetővé teszi az összes típusú értékesítési dokumentum gyors kibocsátását (áfa, proforma, korrekciók, bizonylatok stb.). A kiegészítő modulok lehetővé teszik a Bevétel és Kiadás Könyv (KPiR) vezetését, valamint a teljes raktározást és kereskedelmi főkönyvet. Lehetővé teszi a Comarch Płatnik (ZUS) és más Comarch rendszerek integrációját. Egyszerű felület, modulok „méretre szabott" összerakásra összpontosítva – csak a szükséges funkciókért fizet. | Mikro- és kisvállalkozók, akiknek moduláris ERP rendszerre van szükségük. Kiváló választás a számlázással induló (Számlák modul) és a rendszert KPiR-rel, raktárral vagy teljes könyveléssel bővítő vállalkozások számára, ahogy növekednek. Azoknak, akik értékelik a rugalmasságot és a kipróbált Comarch márkát. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/hó – ingyenes csomag (legfeljebb 3 számla/hó). Start: ~9,99 PLN/hó – korlátlan számlák, 3 OCR/hó. Standard: 22,77 PLN/hó – 3 felhasználó, 5 OCR, 3 cég, 3 raktár, automatikus fizetések, banki import. Pro: 39,99 PLN – 5 felhasználó, 10x OCR, banki import, korlátlan raktárak + online könyvelés. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 felhasználó + IP hozzáférés, egyedi domain. | Online számlázási rendszer kiterjedt raktár- és könyvelési támogatással. A Start és magasabb csomagok korlátlan értékesítési/költségszámlákat, teljes KSeF és fehér lista integrációt, logóval ellátott dokumentumsablonokat, pénzügyi jelentéseket és többosztályos támogatást kínálnak. Az automatizálások közé tartozik az OCR (számlák olvasása), az ismétlődő számlák automatikus küldése, bankszámla-összeköttetés és fizetési emlékeztetők. A legmagasabb csomagok korlátlan céget és raktárat foglalnak magukban. Ingyenes könyvelői megosztott hozzáférési lehetőség. | Mindenféle méretű vállalkozás, a szabadúszóktól a középvállalatokig. Az ingyenes Micro csomag vonzza a kezdőket, a Start/Standard megfelel a kisvállalkozásoknak, amelyeknek alapvető számlázásra van szükségük CRM-mel, OCR-rel és raktárral. A Pro/Pro+ csomagok az e-kereskedelmi és kereskedelmi vállalatokat célozzák nagyobb csapatokkal (több felhasználó, raktárak, banki import). Nagy rugalmasság – bármikor átválthat magasabb csomagra. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – legfeljebb 10 számla/hó, 1 felhasználó. Full: 9,99 PLN/hó – korlátlan számlák, 3 felhasználó. Full+raktár: 19,99 PLN/hó – korlátlan számlák és teljes raktárkezelés. Éves fizetési lehetőségek (20-30% kedvezmény). | Fejlett számlázóprogram ingyenes fiók lehetőséggel. Az ingyenes csomag korlátozott számú dokumentumot tesz lehetővé (legfeljebb 10 számla, több számlatípus, alapvető sablonok). A Full csomag (9,99 PLN) eltávolítja a korlátokat és teljes JPK-jelentéseket, áfabevallásoakat, KPiR-támogatást és ZUS-benyújtást ad hozzá. A raktáros verzió (19,99 PLN) raktárkezelést is lehetővé tesz (bevételezések, kiadások, átadások). A felület tartalmazza a GUS adatimportot, angol számlákat és devizatámogatást. | Szilárd, de megfizethető programot kereső vállalkozók. Az ingyenes és 9,99 PLN-es verzió korlátlan számlákkal kielégíti az egyéni vállalkozókat, és a raktárcsomag ideális a nagyobb kereskedelmi/gyártóvállalkozások számára. Egyszerűséggel és 24/7-es támogatással vonzza alacsonyabb áron. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Előfizetés a próbaidőszak után (100 nap ingyenes): 15 PLN bruttó/hó (kb. 12,20 PLN nettó) teljes hozzáférésért; 6 hó – 60 PLN; 12 hó – 100 PLN. Kiegészítő szolgáltatások (API, SMS, lábléc eltávolítása) egyszeri díjakért. | Egyszerű számlázási rendszer a dokumentumok gyors kibocsátására összpontosítva. Regisztráció után 100 napos próbaidőszak érhető el teljes funkcionalitással; ezután az előfizetés korlátlan számlázást (korlátozás nélkül) és hozzáférést biztosít az összes programmodulhoz. Támogatja a több devizás és többnyelvű számlázást, tömeges ismétlődő számlákat, e-mail/SMS küldést és a KSeF integrációt. Ez egy „minden egyben" megoldás – nincs több modulra osztva, és az ár nem függ a felhasználók számától. | Egyszerűséget és rögzített árazást értékelő kis- és középvállalkozások. A viszonylag alacsony előfizetés miatt (15 PLN/hó) jól működik az olyan vállalkozásoknál, amelyek gyakran állítanak ki számlákat, és teljes funkciócsomag nélkül rejtett díjak nélkül szeretnének dolgozni. A fizetési modell ösztönzi a hosszú távú használatot (éves fizetési kedvezmény). |
Az összes felsorolt programot rendszeresen frissítik a szabályozásoknak megfelelően (KSeF, JPK, áfaváltozások), és ingyenes próbaverziókat kínálnak. Döntés előtt érdemes több megoldást kipróbálni a vállalkozásában. A választáskor figyeljen az elérhető felhasználók számára, a raktártámogatásra, a banki integrációkra, a fizetési rendszerekre és a műszaki támogatás típusaira (helpdesk, könyvelő). Ezek a kritériumok segítenek megtalálni a vállalkozása igényeinek leginkább megfelelő rendszert.
Gyors Stripe–KSeF integráció. Kösd össze a Stripe-ot a Fakturownia.pl-lel, iFirma-val, wFirma-val vagy inFakt-tal.
Akár tanfolyamokat készítesz, fizetős közösséget üzemeltetsz, vagy e-könyveket publikálsz, automatizálhatod a lengyel jognak megfelelő számlakiállítás folyamatát.