Classifica dei sistemi di fatturazione online 2025

La scelta del giusto programma di fatturazione è una decisione chiave per ogni titolare di partita IVA. La tabella seguente presenta le soluzioni più diffuse disponibili sul mercato italiano, confrontando prezzi, funzionalità chiave e pubblici di riferimento. Tutti i prezzi sono in euro (al netto dell'IVA), salvo diversa indicazione. I dati provengono dai siti web ufficiali dei fornitori di servizi e possono variare nel tempo: verifica sempre le condizioni aggiornate prima di sottoscrivere.

Sistema (sito web)	Piani tariffari (IVA esclusa)	Funzionalità principali	Pubblico di riferimento
Fatture in Cloud (fattureincloud.it)	da circa 5 €/mese – piano Forfettari (fatturazione base per regime forfettario); Standard da circa 8 €/mese; Premium da circa 19 €/mese (annuale). Prova gratuita disponibile.	Emissione illimitata di fatture e proforma, invio e ricezione automatica delle fatture elettroniche tramite SdI in formato FatturaPA, conservazione sostitutiva a norma, gestione clienti e prodotti, incassi e scadenzario. Integrazioni bancarie e con i principali sistemi di pagamento, API e collegamenti e-commerce. I piani superiori aggiungono magazzino, preventivi e collaborazione con il commercialista. Parte del gruppo TeamSystem.	Freelancer, partite IVA in regime forfettario e piccole imprese che cercano uno strumento semplice ma completo per la fatturazione elettronica e la gestione quotidiana.
Aruba Fatturazione Elettronica (fatturazioneelettronica.aruba.it)	Piano base da circa 25 €/anno (fatturazione elettronica illimitata verso PA e privati); pacchetti superiori con conservazione e funzioni extra a partire da circa 39 €/anno. Prova gratuita disponibile.	Soluzione focalizzata sulla fatturazione elettronica: creazione, invio e ricezione di fatture FatturaPA tramite SdI, conservazione a norma decennale inclusa, gestione anagrafiche, fatture ricorrenti e notifiche di stato SdI. App mobile, firma digitale e PEC integrabili dall'ecosistema Aruba. Interfaccia essenziale orientata alla conformità.	Liberi professionisti e micro imprese che vogliono adempiere all'obbligo di fatturazione elettronica a un costo annuo contenuto, con conservazione inclusa e un brand consolidato.
Xolo (xolo.io)	Xolo Leap / servizi per partita IVA con piani da circa 29 €/mese; pacchetti con gestione fiscale e contabile completa su preventivo.	Piattaforma all-in-one pensata per freelancer e solopreneur: emissione di fatture elettroniche conformi via SdI, gestione delle spese, calcolo automatico di imposte e contributi e supporto fiscale dedicato. Pensata per chi opera in regime forfettario e vuole delegare la parte amministrativa. Dashboard chiara e supporto multilingue.	Freelancer digitali, creator e consulenti (spesso in regime forfettario) che cercano fatturazione e gestione fiscale integrate, con assistenza professionale inclusa.
TeamSystem (teamsystem.com)	Soluzioni TeamSystem Studio e Enterprise su preventivo; moduli di fatturazione e gestionali con prezzi modulari a partire da poche decine di euro al mese. Demo disponibile.	Suite gestionale ed ERP per studi professionali e aziende strutturate. Fatturazione elettronica completa via SdI, contabilità, magazzino, paghe, controllo di gestione e integrazione con il commercialista. Forte automazione (riconciliazioni, scadenziari) e ampia copertura normativa italiana. Componibile per moduli secondo le esigenze.	Studi commercialisti, PMI strutturate e aziende che necessitano di un gestionale completo oltre alla semplice fatturazione, con possibilità di crescita modulare.
fatture24 (fatture24.com)	Free: 0 €/mese – funzioni base; Premium da circa 4 €/mese; versioni superiori con magazzino e multiutenza da circa 9 €/mese (fatturazione annuale). Prova gratuita disponibile.	Software di fatturazione semplice e accessibile: fatture elettroniche FatturaPA con invio e ricezione tramite SdI, preventivi, DDT, gestione clienti e prodotti, magazzino base e report. Disponibile la versione gratuita con funzionalità essenziali. Conservazione a norma e API nei piani a pagamento, accesso da web e mobile.	Microimprese, artigiani e partite IVA che vogliono iniziare con un piano gratuito e crescere verso magazzino e multiutenza senza costi elevati.
Danea Easyfatt (danea.it)	Licenza Enterprise da circa 159 €/anno; Enterprise One da circa 259 €/anno; versioni superiori per più postazioni. Versione di prova gratuita disponibile.	Gestionale desktop molto diffuso tra le piccole imprese commerciali: fatturazione elettronica via SdI (con servizio di invio/ricezione e conservazione integrabili), magazzino completo, ordini, DDT, listini e statistiche di vendita. Sincronizzazione con e-commerce e lettori barcode. Pagamento prevalentemente a licenza annuale anziché ad abbonamento mensile.	Negozi, attività commerciali e piccole aziende produttive che necessitano di gestione magazzino e vendite oltre alla fatturazione, preferendo una licenza annuale a postazione.

Riepilogo: Tutti i sistemi elencati consentono una fatturazione elettronica conforme via SdI, differendo per portata delle funzionalità e pubblico di riferimento. Se cerchi uno strumento semplice ed economico solo per la fatturazione, considera fatture24 (piano gratuito) o Aruba (costo annuo molto contenuto con conservazione inclusa). Per i freelancer in regime forfettario che vogliono delegare anche la parte fiscale, Xolo integra fatturazione e gestione di imposte e contributi. Per chi vuole un equilibrio tra semplicità e funzionalità complete c'è Fatture in Cloud, mentre per attività commerciali con magazzino è indicata Danea Easyfatt. Le PMI strutturate e gli studi professionali che necessitano di un gestionale completo dovrebbero valutare TeamSystem, componibile per moduli secondo le esigenze.

Un punto da ricordare: dal 2024 la fatturazione elettronica via SdI è obbligatoria anche per i contribuenti in regime forfettario (l'obbligo si è esteso a tutti, mentre in precedenza era previsto solo oltre i 25.000 € di ricavi/compensi). Qualunque software tu scelga deve quindi gestire correttamente l'invio FatturaPA e la conservazione a norma. Per i creator e i freelancer che incassano tramite Stripe, automatizzare la generazione delle fatture dalle transazioni evita di ricopiare manualmente ogni incasso nel gestionale.

Ognuno dei programmi elencati viene aggiornato regolarmente in conformità con le normative (SdI/FatturaPA, regole IVA e regime forfettario) e offre versioni di prova gratuite. Prima di prendere una decisione, vale la pena testare diverse soluzioni nella tua attività. Nella scelta, presta attenzione al numero di utenti disponibili, al supporto magazzino, alle integrazioni bancarie e con i sistemi di pagamento (incluse opzioni locali come Satispay), alla conservazione a norma inclusa e al tipo di assistenza (helpdesk, supporto del commercialista). Questi criteri ti aiuteranno a trovare il sistema più adatto alle esigenze della tua attività. Per gli aspetti fiscali e di conformità, verifica sempre con il tuo commercialista o con le fonti ufficiali (Agenzia delle Entrate).