¿Qué sistema de facturación en línea elegir? Clasificación y toda la información para 2025
Clasificación de sistemas de facturación en línea 2025
Elegir el programa de facturación adecuado es una decisión clave para cada empresario. La siguiente tabla presenta las soluciones más populares disponibles en el mercado polaco, comparando sus precios, funciones clave y públicos objetivo. Todos los precios están en eslotis polacos (sin IVA), salvo indicación contraria. Los datos provienen de los sitios web oficiales de los proveedores de servicios.
| Sistema (sitio web) | Planes de precios (sin IVA) | Funciones principales | Público objetivo |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | desde 4,99 PLN/mes – plan Invoices (facturación anual); paquetes opcionales con contabilidad completa desde 189 PLN/mes | Emisión ilimitada de facturas y recibos, adición de gastos empresariales, integración bancaria y de pagos en línea, integración KSeF. API disponible, CRM de clientes e integraciones de e-commerce. Los paquetes superiores ofrecen un contable personal y automatización (OCR de documentos, liquidaciones ZUS/fiscales). | Pequeñas empresas y autónomos que necesitan una herramienta de facturación simple; también empresas que buscan contabilidad en línea completa con contable. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/mes – plan Facturación y CRM; 49 PLN/mes – Contabilidad en línea; 49 PLN – nóminas; 30 PLN – almacén | Herramienta en línea versátil: facturación ilimitada (IVA, proforma, anticipo, recibos, etc.), base de datos de clientes/productos, CRM e informes. Altas capacidades de automatización (OCR, e-ZUS, banca) e integraciones (pagos, Allegro). Módulos adicionales: contabilidad completa con plan de cuentas (JPK, impuesto de sociedades estonio), nóminas, almacén y CRM gratuito. Sin límites de usuarios ni facturas. | Empresas con alto volumen de documentos (especialmente más de 100 facturas/mes), que esperan contabilidad en línea avanzada y CRM. Adecuado para pequeñas y medianas empresas que planifican crecimiento (e-commerce, fabricación, servicios). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/mes (paquete anual BASIC); Optimum: 24,99 PLN/mes; Premium (con contabilidad en línea) 44,99 PLN/mes (con compromiso de 3 años). Período de prueba gratuito de 30 días. | Programa centrado en la facturación: facturas de venta y compra ilimitadas (IVA, anticipos, proforma, recibos, margen, etc.), integración KSeF y GUS, tipos de cambio automáticos, OCR de documentos (paquetes Optimum/Pro). El plan Premium añade contabilidad en línea completa: declaraciones de IVA/PIT/ZUS, JPK, archivo de documentos e informes financieros. Integraciones disponibles (p. ej., Allegro) y financiación de facturas. | Pequeñas y medianas empresas y empresarios que valoran la facturación rápida (incluso menos de 100/mes). También adecuado para quienes necesitan contabilidad en línea básica en el nivel Premium. Marca presente en el mercado desde hace 20 años, con aproximadamente 500.000 usuarios. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/usuario/mes; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (precios netos). Varios niveles de licencia. Prueba gratuita disponible. | Solución CRM/ERP completa con módulo de facturación. Permite emitir facturas, recibos y entradas, gestiona bases de datos de clientes, productos y servicios, y procesa pedidos. Ofrece integraciones bancarias, Allegro, Przelewy24, automatizaciones (OCR, flujo de trabajo) e informes de ventas. Los planes superiores añaden herramientas de correo electrónico/SMS, VOIP, integración de catálogo y API. Interfaz multilingüe. | Pequeñas y medianas empresas de fabricación, servicios y comercio que planifican un rápido crecimiento técnico. Especialmente para empresas que necesitan facturación combinada con CRM, gestión de proyectos y almacén (p. ej., comercio en línea, asesorías contables). |
| iFirma (ifirma.pl) | Aplicación "Programa de facturación": 0 PLN – gratuito para hasta 3 facturas/mes; Faktura+: 12,50 PLN/mes (suscripción ilimitada). Contabilidad en línea desde 49 PLN/mes; Asesoría contable desde 149 PLN/mes. | Sistema de facturación simple con integración bancaria y e-ZUS. La versión gratuita permite hasta 3 facturas al mes, mientras que Faktura+ (12,50 PLN) elimina el límite. La aplicación soporta la impresión de facturas multilingüe, la facturación KSeF y las facturas recurrentes automáticas. El módulo Contabilidad en línea (49 PLN) añade liquidaciones completas de IVA, PIT y ZUS, y el nivel Asesoría contable proporciona un contable personal. CRM y almacén integrados, notificaciones y API. | Empresarios individuales y pequeñas empresas (JDG) que valoran las funcionalidades gratuitas básicas (p. ej., emprendedores principiantes) y una transición flexible hacia la contabilidad completa. iFirma construye su ventaja en el soporte al cliente y la simplicidad (en el mercado desde 2001, primera contabilidad en línea). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Módulo "Facturas": 17 PLN/mes (187 PLN/año) para 1 usuario; módulo "KPiR": 39 PLN/mes (429 PLN/año); "Almacén": 50 PLN/mes (550 PLN/año); "Libro mayor": 115 PLN/mes (1.265 PLN/año). Período de prueba gratuito disponible. | Paquete ERP para micro y pequeñas empresas. El módulo Facturas permite la emisión rápida de todos los tipos de documentos de venta (IVA, proforma, correcciones, recibos, etc.). Los módulos adicionales permiten llevar el Libro de Ingresos y Gastos (KPiR) así como el almacén completo y el libro mayor comercial. Permite la integración con Comarch Płatnik (ZUS) y otros sistemas Comarch. Interfaz simple, centrada en el ensamblaje de módulos "a medida": solo paga por las funciones que necesita. | Micro y pequeños empresarios que necesitan un sistema ERP modular. Excelente opción para empresas que comienzan con la facturación (módulo Facturas) y amplían el sistema para incluir KPiR, almacén o contabilidad completa a medida que crecen. Para quienes valoran la flexibilidad y la reconocida marca Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/mes – plan gratuito (hasta 3 facturas/mes). Start: ~9,99 PLN/mes – facturas ilimitadas, 3 OCR/mes. Standard: 22,77 PLN/mes – 3 usuarios, 5 OCR, 3 empresas, 3 almacenes, pagos automáticos, importación bancaria. Pro: 39,99 PLN – 5 usuarios, 10x OCR, importación bancaria, almacenes ilimitados + contabilidad en línea. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 usuarios + acceso IP, dominio personalizado. | Sistema de facturación en línea con amplio soporte de almacén y contabilidad. Los planes Start y superiores ofrecen facturas de venta/coste ilimitadas, integración completa con KSeF y lista blanca, plantillas de documentos con logo, informes financieros y soporte multi-departamento. Las automatizaciones incluyen OCR (lectura de facturas), envío automático de facturas recurrentes, conexión de cuenta bancaria y recordatorios de pago. Los planes más altos incluyen empresas y almacenes ilimitados. Opción gratuita de acceso compartido del contable. | Empresas de todos los tamaños, desde freelancers hasta medianas empresas. El plan Micro gratuito atrae a principiantes, Start/Standard es adecuado para pequeñas empresas que necesitan facturación básica con CRM, OCR y almacén. Los planes Pro/Pro+ están dirigidos a empresas de e-commerce y comercio con equipos más grandes (múltiples usuarios, almacenes, importación bancaria). Alta flexibilidad: puede migrar a un plan superior en cualquier momento. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – hasta 10 facturas/mes, 1 usuario. Full: 9,99 PLN/mes – facturas ilimitadas, 3 usuarios. Full+almacén: 19,99 PLN/mes – facturas ilimitadas y gestión completa de almacén. Opciones de pago anual (descuento del 20-30%). | Programa de facturación avanzado con opción de cuenta gratuita. El plan gratuito permite un número limitado de documentos (hasta 10 facturas, varios tipos de facturas, plantillas básicas). El plan Full (9,99 PLN) elimina los límites y añade informes JPK completos, declaraciones de IVA, soporte KPiR y presentación de ZUS. La versión con almacén (19,99 PLN) permite además la gestión de almacén (entradas, salidas, transferencias). La interfaz incluye importación de datos GUS, facturas en inglés y soporte de divisa extranjera. | Empresarios que buscan un programa sólido pero asequible. La versión gratuita y la de 9,99 PLN satisfarán a los autónomos con facturas ilimitadas, y el plan de almacén es ideal para empresas comerciales/de producción más grandes. Atrae por su simplicidad y soporte 24/7 a un precio menor. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Suscripción tras el período de prueba (100 días gratis): 15 PLN con IVA/mes (aproximadamente 12,20 PLN sin IVA) para acceso completo; 6 meses – 60 PLN; 12 meses – 100 PLN. Servicios adicionales (API, SMS, eliminación de pie de página) por tarifas únicas. | Sistema de facturación simple enfocado en la emisión rápida de documentos. Tras el registro, está disponible un período de prueba de 100 días con funcionalidad completa; después la suscripción proporciona facturación ilimitada (sin límites) y acceso a todos los módulos del programa. Soporta facturación multidivisa y multilingüe, facturas recurrentes en bloque, envío por correo electrónico/SMS e integración KSeF. Esta es una solución "todo en uno": no está dividida en varios módulos y el precio no depende del número de usuarios. | Pequeñas y medianas empresas que valoran la simplicidad y los precios fijos. Debido a la suscripción relativamente baja (15 PLN/mes), funciona bien para empresas que emiten facturas con frecuencia y desean un conjunto completo de funciones sin cargos ocultos. El modelo de pago fomenta el uso a largo plazo (descuento con pago anual). |
Cada uno de los programas enumerados se actualiza regularmente de acuerdo con la normativa (KSeF, JPK, cambios de IVA) y ofrece versiones de prueba gratuitas. Antes de tomar una decisión, vale la pena probar varias soluciones en su empresa. Al elegir, preste atención al número de usuarios disponibles, el soporte de almacén, las integraciones bancarias, los sistemas de pago y los tipos de soporte técnico (helpdesk, contable). Estos criterios le ayudarán a encontrar el sistema más adecuado para las necesidades de su empresa.
Integración rápida de Stripe con KSeF. Conecta Stripe con Fakturownia.pl, iFirma, wFirma o inFakt.
Ya sea que crees cursos, una comunidad de pago o publiques ebooks, puedes automatizar el proceso de emisión de facturas conforme a la legislación polaca.