¿Qué sistema de facturación en línea elegir? Clasificación y toda la información para 2025
Clasificación de sistemas de facturación en línea 2025
Elegir el programa de facturación adecuado es una decisión clave para cada autónomo o empresa. La siguiente tabla presenta las soluciones más populares disponibles en el mercado español, comparando sus precios, funciones clave y públicos objetivo. Todos los precios están en euros (sin IVA), salvo indicación contraria. Los datos provienen de los sitios web oficiales de los proveedores de servicios.
| Sistema (sitio web) | Planes de precios (sin IVA) | Funciones principales | Público objetivo |
|---|---|---|---|
| Holded (holded.com) | desde 9 €/mes – plan Facturación básico (facturación anual); planes superiores con contabilidad, CRM y proyectos desde 22 €/mes. Prueba gratuita de 14 días. | Emisión ilimitada de facturas, presupuestos y tickets, registro de gastos, conciliación bancaria y cobros en línea, adaptación a Verifactu y Facturae. API abierta, CRM de clientes, gestión de inventario e integraciones de e-commerce. Los planes superiores añaden contabilidad completa, automatización de procesos (OCR de documentos, flujos de trabajo) e informes financieros avanzados. | Pequeñas y medianas empresas y autónomos que necesitan una plataforma todo en uno; también empresas que buscan unir facturación, contabilidad y CRM en un único sistema en la nube. |
| FacturaDirecta (facturadirecta.com) | Gratis: 0 €/mes – hasta 10 facturas/año, 1 usuario. Profesional: 10 €/mes – facturación ilimitada. Negocio: 20 €/mes – multiusuario, inventario e informes. Prueba gratuita disponible. | Programa de facturación en la nube: facturas de venta y compra ilimitadas (ordinarias, rectificativas, proforma, recurrentes), estimaciones y albaranes, registro de gastos y control de IVA. Adaptado a Verifactu y exportación en formato Facturae. Conciliación bancaria, cobros en línea, multidivisa y multilingüe, API e integraciones. Acceso compartido para la gestoría. | Autónomos y pequeñas empresas que valoran la facturación rápida y sencilla, con opción de inicio gratuito y crecimiento hacia funciones de inventario y multiusuario. |
| Quaderno (quaderno.io) | Planes según volumen de transacciones: Startup desde 49 €/mes; Business desde 99 €/mes; Premium desde 149 €/mes (con compromiso anual los precios bajan). Prueba gratuita de 7 días. | Plataforma centrada en la facturación automática y el cálculo de impuestos para negocios digitales. Genera facturas y recibos conformes (incluido IVA y Facturae), calcula automáticamente el impuesto correcto según el país del cliente, gestiona el IVA intracomunitario (OSS) y produce informes fiscales listos para presentar. Se conecta de forma nativa con pasarelas de pago y plataformas de e-commerce, y ofrece API y webhooks. | Creadores online, SaaS y tiendas de e-commerce con ventas internacionales que necesitan automatizar la facturación y el cumplimiento del IVA en múltiples países sin trabajo manual. |
| Quipu (getquipu.com) | Autónomo desde 12 €/mes; Negocio desde 25 €/mes; Asesoría/Empresa a partir de 39 €/mes (precios netos con facturación anual). Prueba gratuita disponible. | Solución de facturación y pre-contabilidad para autónomos y pymes. Permite emitir facturas, presupuestos y tickets, digitalizar gastos con OCR, conciliar movimientos bancarios y preparar los modelos de impuestos (303, 130, 111, etc.) para enviar a Hacienda. Adaptado a Verifactu y Facturae, con cobros en línea, automatizaciones, CRM ligero y conexión con la gestoría. Interfaz sencilla y soporte en español. | Autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar y llevar la gestión fiscal en un solo lugar, con la opción de compartir todo con su asesor para las presentaciones trimestrales. |
Un apunte práctico: si cobras a través de Stripe, striptu conecta Stripe con tu sistema de facturación (por ejemplo, Holded) y genera la factura automáticamente por cada transacción —tarjetas, Bizum, SEPA o PayPal— sin tener que crear nada a mano. Puedes ver cómo funciona en striptu.com.
Cada uno de los programas enumerados se actualiza regularmente de acuerdo con la normativa (Verifactu, Facturae, cambios de IVA) y ofrece versiones de prueba gratuitas. Recuerda que en España el sistema de facturación electrónica avanza por dos vías que llegan en 2027/2028: Verifactu (requisito sobre el software, con hash y QR) y el mandato de factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece; conviene elegir una herramienta que ya se esté preparando. Antes de tomar una decisión, vale la pena probar varias soluciones en tu negocio y consultar con tu asesor o con las fuentes oficiales de la AEAT. Al elegir, presta atención al número de usuarios disponibles, la gestión de gastos e inventario, la conciliación bancaria, los sistemas de cobro y los tipos de soporte (helpdesk, gestoría). Estos criterios te ayudarán a encontrar el sistema más adecuado para las necesidades de tu negocio.
FAQ
- ¿Qué sistema de facturación elijo para mi negocio online en España?
- Depende de tus necesidades: FacturaDirecta es buena opción si buscas algo simple y económico, con plan gratuito hasta 10 facturas al año; Quipu une facturación y gestión fiscal preparando los modelos para Hacienda; Holded es una plataforma todo en uno con facturación, contabilidad y CRM; y Quaderno automatiza la facturación y el cálculo del IVA internacional con OSS para ventas a varios países.
- ¿Estos programas están preparados para Verifactu y Facturae?
- Sí. Todos los sistemas de la clasificación se actualizan regularmente conforme a la normativa, incluidos Verifactu, el formato Facturae y los cambios de IVA, y ofrecen versiones de prueba gratuitas para probarlos antes de decidir.
- Si cobro a través de Stripe, ¿cómo genero las facturas en mi sistema de facturación?
- striptu conecta Stripe con tu sistema de facturación, por ejemplo Holded, y genera la factura automáticamente por cada transacción, ya sea con tarjeta, Bizum, SEPA o PayPal, sin tener que crear nada a mano. striptu fue de las primeras herramientas en automatizar este puente entre Stripe y la facturación y puedes ver cómo funciona en striptu.com.
- ¿Cuándo llega la facturación electrónica obligatoria en España?
- El sistema avanza por dos vías que llegan en 2027 y 2028: Verifactu, un requisito sobre el software con hash y código QR, y el mandato de factura electrónica B2B de la ley Crea y Crece en formato Facturae. Conviene elegir una herramienta que ya se esté preparando para esos plazos.
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