Коя онлайн система за фактуриране да изберем? Класация и цялата информация за 2025
Класация на онлайн системите за фактуриране 2025
Изборът на правилната програма за фактуриране е ключово решение за всеки предприемач. Таблицата по-долу представя най-популярните решения на полския пазар, като сравнява техните цени, ключови функции и целеви аудитории. Всички цени са в полски злоти (без ДДС), освен ако не е посочено друго. Данните са от официалните уебсайтове на доставчиците на услуги.
| Система (уебсайт) | Ценови планове (без ДДС) | Ключови функции | Целева аудитория |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | от 4,99 PLN/месец – план Invoices (годишно таксуване); опционални пакети с пълно счетоводство от 189 PLN/месец | Неограничено издаване на фактури и разписки, добавяне на бизнес разходи, интеграция с банка и онлайн плащания, интеграция с KSeF. Наличен API, клиентски CRM и интеграции с е-търговия. По-високите пакети предлагат личен счетоводител и автоматизация (OCR на документи, разплащания ZUS/данъчни). | Малки предприятия и самостоятелно заети лица, нуждаещи се от прост инструмент за фактуриране; също компании, търсещи пълно онлайн счетоводство с счетоводител. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/месец – план Фактуриране и CRM; 49 PLN/месец – Онлайн счетоводство; 49 PLN – ведомост; 30 PLN – склад | Универсален онлайн инструмент: неограничено фактуриране (ДДС, проформа, аванс, разписки и др.), база данни с клиенти/продукти, CRM и отчетност. Висока степен на автоматизация (OCR, e-ZUS, банкиране) и интеграции (плащания, Allegro). Допълнителни модули: пълно счетоводство с сметкоплан (JPK, Естонски КДД), ведомост, склад и безплатен CRM. Без ограничения за потребители или фактури. | Компании с голям обем документи (особено над 100 фактури/месец), очакващи разширено онлайн счетоводство и CRM. Подходящо за малки и средни предприятия, планиращи растеж (е-търговия, производство, услуги). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/месец (годишен пакет BASIC); Optimum: 24,99 PLN/месец; Premium (с онлайн счетоводство) 44,99 PLN/месец (при 3-годишен ангажимент). Безплатен 30-дневен пробен период. | Програма, ориентирана към фактурирането: неограничени фактури за продажби и покупки (ДДС, аванси, проформа, разписки, марж и др.), интеграция с KSeF и GUS, автоматични обменни курсове, OCR на документи (пакети Optimum/Pro). Планът Premium добавя пълно онлайн счетоводство – декларации ДДС/PIT/ZUS, JPK, архив на документи и финансови отчети. Налични интеграции (напр. Allegro) и финансиране на фактури. | Малки и средни предприятия и предприемачи, ценящи бързото фактуриране (дори под 100/месец). Подходящо и за тези, нуждаещи се от основно онлайн счетоводство в нивото Premium. Марката присъства на пазара от 20 години, с около 500 000 потребители. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/потребител/месец; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (нетни цени). Множество нива на лицензиране. Налична безплатна пробна версия. | Комплексно CRM/ERP решение с модул за фактуриране. Позволява издаване на фактури, разписки и билети, управлява бази данни с клиенти, продукти и услуги, и обработва поръчки. Предлага банкови интеграции, Allegro, Przelewy24, автоматизации (OCR, работен процес) и отчети за продажби. По-високите планове добавят инструменти за имейл/SMS, VOIP, интеграция на каталог и API. Многоезичен интерфейс. | Малки и средни производствени, сервизни и търговски компании, планиращи бърз технически растеж. Особено за предприятия, нуждаещи се от комбинирано фактуриране с CRM, управление на проекти и склад (напр. онлайн търговия, счетоводни фирми). |
| iFirma (ifirma.pl) | Приложение „Програма за фактуриране": 0 PLN – безплатно за до 3 фактури/месец; Faktura+: 12,50 PLN/месец (неограничен абонамент). Онлайн счетоводство от 49 PLN/месец; Счетоводна кантора от 149 PLN/месец. | Прост инструмент за фактуриране с банкова интеграция и e-ZUS. Безплатната версия позволява до 3 фактури на месец, докато Faktura+ (12,50 PLN) премахва ограничението. Приложението поддържа многоезичен печат на фактури, фактуриране KSeF и автоматични рекурентни фактури. Модулът Онлайн счетоводство (49 PLN) добавя пълни разплащания по ДДС, PIT и ZUS, а нивото Счетоводна кантора осигурява личен счетоводител. Интегриран CRM и склад, известия и API. | Еднолични търговци и малки предприятия (JDG), ценящи безплатните основни функции (напр. начинаещи предприемачи) и гъвкав преход към пълно счетоводство. iFirma изгражда своето предимство върху клиентска поддръжка и простота (на пазара от 2001 г., първото онлайн счетоводство). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Модул „Фактури": 17 PLN/месец (187 PLN/год.) за 1 потребител; модул „KPiR": 39 PLN/месец (429 PLN/год.); „Склад": 50 PLN/месец (550 PLN/год.); „Главна книга": 115 PLN/месец (1 265 PLN/год.). Наличен безплатен пробен период. | ERP пакет за микро и малки предприятия. Модулът Фактури позволява бързо издаване на всички видове продажбени документи (ДДС, проформа, корекции, разписки и др.). Допълнителни модули позволяват воденето на Книга за приходи и разходи (KPiR), както и пълен склад и търговска главна книга. Позволява интеграция с Comarch Płatnik (ZUS) и други системи на Comarch. Прост интерфейс, ориентиран към сглобяване на модули „по мярка" – плащате само за нужните функции. | Микро и малки предприемачи, нуждаещи се от модулна ERP система. Отличен избор за компании, започващи с фактуриране (модул Фактури) и разширяващи системата с KPiR, склад или пълно счетоводство при растеж. За тези, ценящи гъвкавостта и доказаната марка Comarch. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/месец – безплатен план (до 3 фактури/месец). Start: ~9,99 PLN/месец – неограничени фактури, 3 OCR/месец. Standard: 22,77 PLN/месец – 3 потребители, 5 OCR, 3 компании, 3 склада, автоматични плащания, банков импорт. Pro: 39,99 PLN – 5 потребители, 10x OCR, банков импорт, неограничени складове + онлайн счетоводство. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 потребители + IP достъп, персонален домейн. | Онлайн система за фактуриране с обширна поддръжка на склад и счетоводство. Планове Start и по-горе предлагат неограничени фактури за продажби/разходи, пълна интеграция с KSeF и бял списък, шаблони на документи с лого, финансови отчети и поддръжка на множество отдели. Автоматизациите включват OCR (четене на фактури), автоматично изпращане на рекурентни фактури, свързване на банкова сметка и напомняния за плащане. Най-високите планове включват неограничени компании и складове. Безплатна опция за споделен достъп на счетоводител. | Предприятия от всички размери, от фрийлансъри до средни компании. Безплатният план Micro привлича начинаещите, Start/Standard е подходящ за малки предприятия, нуждаещи се от основно фактуриране с CRM, OCR и склад. Плановете Pro/Pro+ са насочени към е-търговски и търговски компании с по-големи екипи (множество потребители, складове, банков импорт). Висока гъвкавост – можете да преминете към по-висок план по всяко време. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – до 10 фактури/месец, 1 потребител. Full: 9,99 PLN/месец – неограничени фактури, 3 потребители. Full+склад: 19,99 PLN/месец – неограничени фактури и пълно управление на склад. Опции за годишно плащане (отстъпка 20-30%). | Разширена програма за фактуриране с опция за безплатен акаунт. Безплатният план позволява ограничен брой документи (до 10 фактури, множество видове фактури, основни шаблони). Планът Full (9,99 PLN) премахва ограниченията и добавя пълни JPK отчети, декларации за ДДС, поддръжка на KPiR и подаване на ZUS. Версията с склад (19,99 PLN) допълнително позволява управление на склад (приходи, разходи, трансфери). Интерфейсът включва импорт на данни от GUS, фактури на английски и поддръжка на чуждестранна валута. | Предприемачи, търсещи солидна, но достъпна програма. Безплатната и 9,99 PLN версия ще удовлетвори еднолични търговци с неограничени фактури, а складовият план е идеален за по-големи търговски/производствени компании. Привлича с простота и поддръжка 24/7 на по-ниска цена. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Абонамент след пробния период (100 дни безплатно): 15 PLN бруто/месец (приблизително 12,20 PLN нето) за пълен достъп; 6 месеца – 60 PLN; 12 месеца – 100 PLN. Допълнителни услуги (API, SMS, премахване на колонтитул) срещу еднократни такси. | Прост инструмент за фактуриране, ориентиран към бързото издаване на документи. След регистрация е наличен 100-дневен пробен период с пълна функционалност; след това абонаментът осигурява неограничено фактуриране (без ограничения) и достъп до всички модули на програмата. Поддържа многовалутно и многоезично фактуриране, масово рекурентни фактури, изпращане по имейл/SMS и интеграция с KSeF. Това е решение „всичко в едно" – не е разделено на множество модули, а цената не зависи от броя на потребителите. | Малки и средни предприятия, ценящи простотата и фиксираните цени. Поради сравнително ниския абонамент (15 PLN/месец), работи добре за компании, издаващи фактури редовно и желаещи пълен набор от функции без скрити такси. Моделът на плащане насърчава дългосрочното използване (отстъпка при годишно плащане). |
Всяка от изброените програми се актуализира редовно в съответствие с нормативните изисквания (KSeF, JPK, промени в ДДС) и предлага безплатни пробни версии. Преди да вземете решение, струва си да тествате няколко решения в своя бизнес. При избора обърнете внимание на броя на наличните потребители, поддръжката на склад, банковите интеграции, платежните системи и видовете техническа поддръжка (helpdesk, счетоводител). Тези критерии ще ви помогнат да намерите системата, най-подходяща за нуждите на вашата компания.
Бърза интеграция на Stripe с KSeF. Свържете Stripe с Fakturownia.pl, iFirma, wFirma или inFakt.
Независимо дали създавате курсове, платена общност или публикувате електронни книги, можете да автоматизирате процеса на издаване на фактури в съответствие с полското законодателство.