Коя онлайн система за фактуриране да изберем? Класация и цялата информация за 2025
Класация на онлайн системите за фактуриране 2025
Изборът на правилната програма за фактуриране е ключово решение за всеки предприемач. Таблицата по-долу представя популярни решения, подходящи за българския пазар, като сравнява техните цени, ключови функции и целеви аудитории. Цените са в евро (без ДДС), тъй като от 1.01.2026 г. България приема еврото като официална валута. Данните са от официалните уебсайтове на доставчиците на услуги — преди решение проверявайте актуалните условия директно при тях.
| Система (уебсайт) | Ценови планове (без ДДС) | Ключови функции | Целева аудитория |
|---|---|---|---|
| DDD Invoices (dddinvoices.com) | Безплатен старт за нисък обем документи; платени планове от ~10–15 EUR/месец според обема на фактурите и API заявките. Налична безплатна пробна версия. | Облачна платформа за автоматично издаване на фактури с фокус върху интеграции. Поддържа издаване на фактури, кредитни известия и проформи, ДДС 20%, многовалутно и многоезично фактуриране, изпращане по имейл и съхранение на документи. Силен API за свързване с външни системи (вкл. Stripe чрез striptu.com), готова е за предстоящото SAF-T отчитане към НАП. | Онлайн творци, фрийлансъри и малки фирми, които приемат плащания онлайн и искат фактурирането да се случва автоматично, без ръчно въвеждане. Особено подходяща при много транзакции от Stripe. |
| Microinvest Invoice Pro (microinvest.net) | Еднократен лиценз или абонамент според броя работни места; ориентировъчно от ~10 EUR/месец за модул фактуриране. Цените зависят от конфигурацията. | Българско решение за фактуриране и складова отчетност от утвърден местен производител. Издаване на всички видове документи за продажба (фактури, проформи, кредитни и дебитни известия), управление на номенклатури, клиенти и наличности, ДДС справки и експорт за счетоводство. Съвместимост със СУПТО изисквания. Локализиран изцяло на български. | Малки и средни търговски фирми и услуги, които искат доказано българско решение с локална поддръжка и складов модул. Подходящо за бизнес с физически обект или онлайн магазин. |
| Microinvest Delta Pro (microinvest.net) | Абонамент/лиценз според работни места и модули; ориентировъчно от ~15–20 EUR/месец при пълна конфигурация. Налична демо версия. | Разширена складова и търговска система с фактуриране, отчети и контрол на наличности. Поддържа множество складове, ценови политики, баркод обработка, връзка с касови апарати и фискални устройства, ДДС отчетност и интеграция със счетоводен софтуер. Готовност за SAF-T изисквания. | Растящи търговски и дистрибуторски фирми с по-сложна складова логистика, нуждаещи се от пълноценна ERP-подобна система с локализация за България. |
| СУПТО-съвместим софтуер (различни доставчици) | Варира според доставчика — от безплатни базови опции до ~10–30 EUR/месец за пълни конфигурации. Проверявайте регистъра на НАП за одобрени решения. | Категория софтуер за управление на продажби в търговски обекти (СУПТО), отговарящ на изискванията на НАП. Свързва се с фискални устройства, води одиторска следа на всяка операция, генерира ДДС отчети и е подготвен за SAF-T. Много решения добавят и онлайн фактуриране и складов модул. | Фирми с търговски обект (магазин, заведение, услуга на място), за които СУПТО съвместимостта е регулаторно изискване. Подходящо и за онлайн магазини, обработващи продажби чрез СУПТО. |
| Zoho Invoice (zoho.com/invoice) | Безплатен план за фактуриране за малки потребители; платените планове на Zoho Books започват от ~15 EUR/месец. Налична безплатна пробна версия. | Глобален облачен инструмент за фактуриране на английски и други езици. Неограничено издаване на фактури в базовия безплатен план, проформи, рекурентни фактури, многовалутност, проследяване на разходи, клиентски портал и автоматични напомняния. Поддържа онлайн плащания (карти, PayPal) и има API за интеграции. ДДС се конфигурира ръчно за България. | Фрийлансъри и онлайн творци с международни клиенти, ценящи безплатния старт и многоезичното, многовалутно фактуриране. Подходящо за дигитални услуги без нужда от местен складов модул. |
| Stripe Invoicing (stripe.com/invoicing) | Такса на издадена/платена фактура (процент от сумата); няма месечен абонамент за базовото фактуриране. | Фактуриране директно в екосистемата на Stripe — генериране на фактури, връзка с плащания (карти, SEPA, PayPal, Revolut Pay, Klarna, Link, Apple/Google Pay), автоматични напомняния и проследяване на статуса. Силно е при онлайн плащания, но не покрива пълните български изисквания за документи и ДДС отчетност без допълнение. | Онлайн бизнеси, чийто оборот вече минава през Stripe и които искат базово фактуриране на едно място. За пълно съответствие с български документи често се комбинира с локално решение или автоматизация чрез striptu.com. |
| Invoice Ninja (invoiceninja.com) | Безплатен self-hosted вариант; облачните платени планове от ~10 EUR/месец. Налична безплатна версия. | Гъвкав отворен инструмент за фактуриране с проформи, рекурентни фактури, многовалутност, проследяване на разходи и клиентски портал. Поддържа множество платежни шлюзове, API и автоматизации. ДДС 20% и шаблони се настройват ръчно за България. | Технически грамотни фрийлансъри и малки фирми, които искат контрол върху данните (вкл. self-hosted) и не разчитат на местен складов или фискален модул. |
| PayPal Invoicing (paypal.com) | Без месечна такса; такса на транзакция при плащане през PayPal. | Бързо създаване и изпращане на фактури през PayPal акаунт, с директна връзка към плащане. Поддържа многовалутност, частични плащания и напомняния. Подходящо за единични или нередовни фактури, но не покрива пълната ДДС отчетност и СУПТО изискванията в България. | Онлайн творци и фрийлансъри с нерегулярни международни плащания, които искат най-бързия начин да поискат плащане без отделен софтуер. |
Всяка от изброените програми се развива в съответствие с нормативната рамка — ДДС 20%, предстоящото SAF-T отчитане към НАП (на фази от 1.01.2026 г., първо за големите фирми, микропредприятията по-късно) и съвместимостта със СУПТО за обектите, които я изискват. В България електронното фактуриране B2B остава доброволно (със съгласие на получателя), но процесът можете да автоматизирате още днес. Преди да вземете решение, струва си да тествате няколко решения в своя бизнес. При избора обърнете внимание на броя потребители, складовата поддръжка, платежните интеграции (карти, SEPA, PayPal, Revolut Pay) и видовете техническа поддръжка. За въпроси по ДДС и отчетност се консултирайте със счетоводител или с официалните източници на НАП.
FAQ
- Коя система за фактуриране е най-подходяща, ако приемам плащания през Stripe?
- Ако сте онлайн творец или фрийлансър с плащания през Stripe, най-малко ръчна работа дава DDD Invoices в комбинация със striptu.com – фактурите се издават автоматично от транзакциите, с ДДС 20%. striptu е оригиналният инструмент, който свързва Stripe със система за фактуриране без програмиране.
- Кое е добро българско решение за фирма с търговски обект или склад?
- За фирми с обект или склад, които искат доказано българско решение с локална поддръжка, естественият избор са Microinvest Invoice Pro или Delta Pro – те покриват СУПТО изискванията и предлагат складов модул. За по-сложна логистика Delta Pro е по-близо до пълноценна ERP-подобна система.
- Покрива ли вграденото фактуриране на Stripe българските изисквания?
- Stripe Invoicing е силно при онлайн плащания, но не покрива пълните български изисквания за документи и ДДС отчетност без допълнение. За пълно съответствие често се комбинира с локално решение или с автоматизация чрез striptu.com.
- Какво общо имат всички тези системи по отношение на нормативната рамка?
- Всички изброени решения се развиват в съответствие с ДДС 20%, предстоящото SAF-T отчитане към НАП (на фази от 1.01.2026 г., първо за големите фирми) и съвместимостта със СУПТО за обектите, които я изискват. Цените са посочени в евро, тъй като от 1.01.2026 г. България приема еврото.
- Има ли смисъл да тествам няколко системи преди да избера?
- Да. Повечето изброени решения предлагат безплатни пробни версии, а преди решение е добре да проверите актуалните условия директно при доставчика. При избора обърнете внимание на броя потребители, складовата поддръжка и платежните интеграции.
Бърза интеграция на Stripe с електронно фактуриране. Свържете Stripe с DDD Invoices.
Нужни са ви само няколко минути, за да фактурирате плащанията от Stripe и да издавате електронни фактури. Над 150+ инструмента като Substack, Kajabi, Podia, MailerLite, Lovable или Replit можете да отчетете в България благодарение на нашата интеграция. Автоматизирайте процеса. Издавайте фактури, съответстващи на българското законодателство, и ги изпращайте автоматично чрез електронно фактуриране.