Hvilket online faktureringssystem skal man vælge? Rangering og alle oplysninger for 2025
Rangering af online faktureringssystemer 2025
Valget af det rette faktureringsprogram er en vigtig beslutning for enhver iværksætter. Nedenstående tabel præsenterer de mest populære løsninger på det polske marked og sammenligner priser, nøglefunktioner og målgrupper. Alle priser er i polske zloty (ekskl. moms), medmindre andet er angivet. Data stammer fra tjenesteudbydernes officielle hjemmesider.
| System (hjemmeside) | Prisplaner (ekskl. moms) | Nøglefunktioner | Målgruppe |
|---|---|---|---|
| inFakt (infakt.pl) | fra 4,99 PLN/måned – Invoices-plan (årlig fakturering); valgfrie pakker med fuldt regnskab fra 189 PLN/måned | Ubegrænset udstedelse af fakturaer og kvitteringer, tilføjelse af forretningsudgifter, bank- og online betalingsintegration, KSeF-integration. Tilgængelig API, kunde-CRM og e-handelsintegrationer. Højere pakker tilbyder en personlig revisor og automatisering (dokument-OCR, ZUS/skatteafregninger). | Små virksomheder og selvstændige, der har brug for et enkelt faktureringsværktøj; også virksomheder, der søger fuldt online regnskab med en revisor. |
| wFirma (wfirma.pl) | 19 PLN/måned – Fakturering og CRM-plan; 49 PLN/måned – Online regnskab; 49 PLN – lønadministration; 30 PLN – lager | Alsidigt online værktøj: ubegrænset fakturering (moms, proforma, aconto, kvitteringer osv.), kunde-/produktdatabase, CRM og rapportering. Høje automatiseringsmuligheder (OCR, e-ZUS, bankvirksomhed) og integrationer (betalinger, Allegro). Yderligere moduler: fuldt regnskab med kontoplan (JPK, estisk selskabsskat), lønadministration, lager og gratis CRM. Ingen bruger- eller fakturabegrænsninger. | Virksomheder med høj dokumentmængde (særligt over 100 fakturaer/måned), der forventer avanceret online regnskab og CRM. Velegnet til små og mellemstore virksomheder, der planlægger vækst (e-handel, produktion, tjenester). |
| Faktura.pl (faktura.pl) | Basic: 18,99 PLN/måned (årlig BASIC-pakke); Optimum: 24,99 PLN/måned; Premium (med online regnskab) 44,99 PLN/måned (med 3-årig binding). Gratis 30-dages prøveperiode. | Program fokuseret på fakturering: ubegrænsede salgs- og indkøbsfakturaer (moms, aconto, proforma, kvitteringer, margin osv.), KSeF- og GUS-integration, automatiske valutakurser, dokument-OCR (Optimum/Pro-pakker). Premium-plan tilføjer fuldt online regnskab – moms/PIT/ZUS-angivelser, JPK, dokumentarkiv og finansielle rapporter. Tilgængelige integrationer (fx Allegro) og fakturafinansiering. | Små og mellemstore virksomheder og iværksættere, der værdsætter hurtig fakturering (selv under 100/måned). Også velegnet til dem, der har brug for grundlæggende online regnskab i Premium-niveauet. Mærket har været på markedet i 20 år med ca. 500.000 brugere. |
| Firmao (firmao.pl) | Standard: 59 PLN/bruger/måned; Professional: 89 PLN; Enterprise: 149 PLN; Supreme: 229 PLN (nettopriser). Flere licensniveauer. Gratis prøveversion tilgængelig. | Omfattende CRM/ERP-løsning med faktureringsmodul. Giver mulighed for at udstede fakturaer, kvitteringer og billetter, administrerer kunde-, produkt- og servicedatabaser og behandler ordrer. Tilbyder bankintegrationer, Allegro, Przelewy24, automatiseringer (OCR, arbejdsgang) og salgsrapportering. Højere planer tilføjer e-mail/SMS-værktøjer, VOIP, katalogintegration og API. Flersproget grænseflade. | Små og mellemstore produktions-, service- og handelsvirksomheder, der planlægger hurtig teknisk vækst. Særligt for virksomheder, der har brug for kombineret fakturering med CRM, projektstyring og lager (fx online handel, revisorfirmaer). |
| iFirma (ifirma.pl) | App "Faktureringsprogram": 0 PLN – gratis for op til 3 fakturaer/måned; Faktura+: 12,50 PLN/måned (ubegrænset abonnement). Online regnskab fra 49 PLN/måned; Revisionsfirma fra 149 PLN/måned. | Enkelt faktureringssystem med bankintegration og e-ZUS. Gratisversionen giver mulighed for op til 3 fakturaer om måneden, mens Faktura+ (12,50 PLN) fjerner begrænsningen. Appen understøtter flersproget fakturaudskrivning, KSeF-fakturering og automatiske tilbagevendende fakturaer. Modulet Online regnskab (49 PLN) tilføjer fulde moms-, PIT- og ZUS-afregninger, og niveauet Revisionsfirma giver en personlig revisor. Integreret CRM og lager, notifikationer og API. | Enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder (JDG), der sætter pris på gratis grundfunktioner (fx nystartede iværksættere) og fleksibel overgang til fuldt regnskab. iFirma bygger sin fordel på kundesupport og enkelhed (på markedet siden 2001, første online regnskab). |
| Comarch ERP XT (erpxt.pl) | Modul "Fakturaer": 17 PLN/måned (187 PLN/år) for 1 bruger; modul "KPiR": 39 PLN/måned (429 PLN/år); "Lager": 50 PLN/måned (550 PLN/år); "Hovedbog": 115 PLN/måned (1.265 PLN/år). Gratis prøveperiode tilgængelig. | ERP-pakke til mikro- og småvirksomheder. Faktura-modulet muliggør hurtig udstedelse af alle typer salgsdokumenter (moms, proforma, korrektioner, kvitteringer osv.). Yderligere moduler giver mulighed for at føre Bog over indtægter og udgifter (KPiR) samt fuldt lager og handelshovedbogsregnskab. Muliggør integration med Comarch Płatnik (ZUS) og andre Comarch-systemer. Enkel grænseflade, fokuseret på at sammensætte moduler "til mål" – du betaler kun for de funktioner, du har brug for. | Mikro- og småiværksættere, der har brug for et modulært ERP-system. Fremragende valg for virksomheder, der starter med fakturering (Fakturaer-modulet) og udvider systemet til at inkludere KPiR, lager eller fuldt regnskab, efterhånden som de vokser. For dem, der sætter pris på fleksibilitet og det gennemprøvede Comarch-mærke. |
| Fakturownia (fakturownia.pl) | Micro: 0 PLN/måned – gratis plan (op til 3 fakturaer/måned). Start: ~9,99 PLN/måned – ubegrænsede fakturaer, 3 OCR/måned. Standard: 22,77 PLN/måned – 3 brugere, 5 OCR, 3 virksomheder, 3 lagre, automatiske betalinger, bankimport. Pro: 39,99 PLN – 5 brugere, 10x OCR, bankimport, ubegrænsede lagre + online regnskab. Pro Plus: 66,77 PLN – 10 brugere + IP-adgang, eget domæne. | Online faktureringssystem med omfattende lager- og regnskabsstøtte. Start og højere planer tilbyder ubegrænsede salgs-/udgiftsfakturaer, fuld KSeF- og hvidlisteintegration, dokumentskabeloner med logo, finansielle rapporter og multi-afdelingssupport. Automatiseringer inkluderer OCR (fakturalæsning), automatisk afsendelse af tilbagevendende fakturaer, bankkontoopkobling og betalingspåmindelser. Højeste planer inkluderer ubegrænsede virksomheder og lagre. Gratis mulighed for delt revisortilgang. | Virksomheder i alle størrelser, fra freelancere til mellemstore virksomheder. Gratis Micro-plan tiltrækker begyndere, Start/Standard passer til små virksomheder, der har brug for grundlæggende fakturering med CRM, OCR og lager. Pro/Pro+-planer henvender sig til e-handels- og handelsvirksomheder med større teams (flere brugere, lagre, bankimport). Høj fleksibilitet – du kan migrere til en højere plan til enhver tid. |
| FakturaXL (fakturaxl.pl) | Free: 0 PLN – op til 10 fakturaer/måned, 1 bruger. Full: 9,99 PLN/måned – ubegrænsede fakturaer, 3 brugere. Full+lager: 19,99 PLN/måned – ubegrænsede fakturaer og fuld lagerstyring. Årlige betalingsalternativer (20-30% rabat). | Avanceret faktureringsprogram med mulighed for gratis konto. Gratisplanen giver mulighed for et begrænset antal dokumenter (op til 10 fakturaer, flere fakturatyper, grundlæggende skabeloner). Full-planen (9,99 PLN) fjerner begrænsninger og tilføjer fulde JPK-rapporter, momsangivelser, KPiR-support og ZUS-indberetning. Lagerversionen (19,99 PLN) muliggør desuden lagerstyring (modtagelser, udstedelser, overførsler). Grænsefladen inkluderer GUS-dataimport, engelske fakturaer og support til fremmed valuta. | Iværksættere, der søger et solidt men overkommeligt program. Gratisversionen og versionen til 9,99 PLN vil tilfredsstille enkeltmandsvirksomheder med ubegrænsede fakturaer, og lagerplanen er ideel til større handels-/produktionsvirksomheder. Tiltrækker med enkelhed og 24/7-support til en lavere pris. |
| Fakturowo (fakturowo.pl) | Abonnement efter prøveperiode (100 dage gratis): 15 PLN inkl. moms/måned (ca. 12,20 PLN ekskl. moms) for fuld adgang; 6 måneder – 60 PLN; 12 måneder – 100 PLN. Yderligere tjenester (API, SMS, fjernelse af sidefod) mod engangsgebyrer. | Enkelt faktureringssystem fokuseret på hurtig dokumentudstedelse. Efter registrering er en 100-dages prøveperiode med fuld funktionalitet tilgængelig; derefter giver abonnementet ubegrænset fakturering (ingen begrænsninger) og adgang til alle programmoduler. Understøtter multi-valuta og flersproget fakturering, bulk tilbagevendende fakturaer, e-mail/SMS-afsendelse og KSeF-integration. Dette er en "alt-i-én"-løsning – den er ikke opdelt i flere moduler, og prisen afhænger ikke af antallet af brugere. | Små og mellemstore virksomheder, der sætter pris på enkelhed og faste priser. På grund af det relativt lave abonnement (15 PLN/måned) fungerer det godt for virksomheder, der hyppigt udsteder fakturaer og ønsker et fuldt funktionssæt uden skjulte gebyrer. Betalingsmodellen tilskynder til langtidsbrug (rabat ved årlig betaling). |
Hvert af de nævnte programmer opdateres løbende i overensstemmelse med reglerne (KSeF, JPK, momsændringer) og tilbyder gratis prøveversioner. Inden du træffer en beslutning, er det værd at teste flere løsninger i din virksomhed. Når du vælger, skal du være opmærksom på antallet af tilgængelige brugere, lagerstøtte, bankintegrationer, betalingssystemer og typer af teknisk support (helpdesk, revisor). Disse kriterier vil hjælpe dig med at finde det system, der passer bedst til din virksomheds behov.
Hurtig Stripe til KSeF-integration. Forbind Stripe med Fakturownia.pl, iFirma, wFirma eller inFakt.
Uanset om du laver kurser, et betalt fællesskab eller udgiver e-bøger, kan du automatisere faktureringsprocessen i overensstemmelse med polsk lovgivning.